│重塑│
重塑一個(gè)觀念、訊息或情況表示,以開放的胸襟接受其他可能的含義或觀點(diǎn)。重塑的好處在于:能夠出現(xiàn)新的洞見(jiàn),可能采取更有實(shí)質(zhì)效益的行動(dòng)。我們來(lái)看看下述幾個(gè)例子。
1. 我老板要求我做某件令我不舒服的事?! ?/p>
在會(huì)議上,我的老板說(shuō):"喔,對(duì)了,我要你把準(zhǔn)備提交給總公司董事會(huì)的銷售計(jì)劃再看過(guò)一遍,看看能不能縮短一點(diǎn)。"后來(lái)這事使我覺(jué)得不舒服。我的工作其實(shí)很重要,可是老板并不重視,他在其他同事面前批評(píng)我。
重塑的第一個(gè)要素是提出問(wèn)題,以便更深入了解。(在溝通分析[TA:Transactional Analysis,注4]上經(jīng)常運(yùn)用這個(gè)技巧,因?yàn)檫@樣的質(zhì)疑源自所謂的心靈"成熟面")。有幾個(gè)例子如下:
◆ 這份計(jì)劃還有什么該談卻沒(méi)談到的地方?
◆ 我能否用其他方式來(lái)詮釋這份計(jì)劃?
◆ 老板要縮短計(jì)劃,有什么其他(與我無(wú)關(guān)的)動(dòng)機(jī)嗎?
有條理地回答這些問(wèn)題可以找出其他(肯定)的可能性,例如:
◆ 我的老板可能考慮由我向總公司董事會(huì)報(bào)告這份計(jì)劃,而不是由他親自報(bào)告,因此需要這份計(jì)劃更簡(jiǎn)潔。他不想把他的意圖告訴我,以免他改變心意。
◆ 我老板希望把這份計(jì)劃并入"公司營(yíng)運(yùn)計(jì)劃",因此需要整個(gè)編排清楚、簡(jiǎn)潔。
注4:參考Harris T.(1973年)?!禝'm Okay,You're Okay.》London:Pan
而且一個(gè)問(wèn)題還可能衍生出另一個(gè)問(wèn)題:
◆ 我老板比較喜歡哪一種報(bào)告風(fēng)格?我平時(shí)應(yīng)該採(cǎi)用比較簡(jiǎn)潔的風(fēng)格嗎?他喜歡這樣的方式嗎?我為何不專程去問(wèn)他想把這份計(jì)劃寫成什么樣的風(fēng)格?
2. 我的老板升官了,換了一位新經(jīng)理當(dāng)我老板?! ?/p>
我覺(jué)得不安,或許我應(yīng)該和我的律師連絡(luò),因?yàn)檫@樣是行不通的。我的新老板過(guò)去從事的是服務(wù)業(yè),她不了解行銷或行銷的重要性。據(jù)說(shuō)她的看法似乎認(rèn)為銷售管理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)行銷,而不是行銷領(lǐng)導(dǎo)銷售管理。我原來(lái)的老板在升她官的時(shí)候究竟在想些什么!
為了更深入了解,我可能會(huì)提出這些問(wèn)題:
◆ 這件事還有什么該談卻沒(méi)談到的地方?
◆ 我能否用其他方式來(lái)詮釋這件事?
◆ 與這位新老板共事,她的經(jīng)驗(yàn)是否對(duì)我有所幫助?
◆ 在這種情況下,覺(jué)得受威脅難道不是正常的嗎?◆ 時(shí)間會(huì)提供我更好的資訊和答案。
◆ 我可以采取什么行動(dòng)來(lái)加速這個(gè)過(guò)程的進(jìn)行?
◆ 我以前是否曾試著逃離令我不舒服的情境?
◆ 如果這是一種模式,我可以主動(dòng)改變它并在新的情境中找尋建設(shè)性的重點(diǎn)嗎?
我要請(qǐng)你親自回答上述問(wèn)題,看看你能否在此找到什么其他可能改變情況的觀點(diǎn)?結(jié)果可能是帶著比較健康的心態(tài)接近新老板,不是滿腔的不確定和憤恨,而是抱著建設(shè)性的態(tài)度,保持樂(lè)觀的心態(tài),這么一來(lái),新經(jīng)理可能會(huì)發(fā)現(xiàn),與你一起工作并不這么難,而且不得不與你"合作",而不是"抗拒"你。
我們來(lái)看看另一類問(wèn)題,這類問(wèn)題透過(guò)詢問(wèn)新情境中可能存在什么樣"更高深"或"不為人知"的意圖或恩賜,提出一個(gè)不同的嘲弄觀點(diǎn)。
問(wèn)題的形式是:
如果我原來(lái)的老板把這位女士擺在我上頭是有更高深的意圖,對(duì)我來(lái)說(shuō),該學(xué)習(xí)的或是該感謝的是什么?
這么問(wèn)衍生出一個(gè)新觀點(diǎn):
這是個(gè)機(jī)會(huì),我原來(lái)的老板在測(cè)試我。我必須在行銷上多加努力,在團(tuán)隊(duì)中更有效率,我的老板和其他人就會(huì)更清楚了解我的貢獻(xiàn)及投入。或許我一直認(rèn)為理所當(dāng)然,因?yàn)槲夜ぷ髯龅煤?,大家都?yīng)該知道我有多好。改善溝通技巧將會(huì)有所幫助,我可以做到。我原來(lái)的老板總是督促我要多撥一點(diǎn)時(shí)間上訓(xùn)練課程,或許現(xiàn)在是該去上課的時(shí)候了。這位新來(lái)的女士擅長(zhǎng)服務(wù)技術(shù),可以提供我管理我那個(gè)部門的新想法。把一些構(gòu)想告訴她,讓她主動(dòng)提供新想法,或許可以建立一份良好的工作關(guān)系,刺激她主動(dòng)支持我!
這種更高深的意圖是一種別出心裁的構(gòu)想,一種簡(jiǎn)單的心理技巧,不過(guò)通常很有效。我希望你以重塑的方式看到,有可能從情境里發(fā)現(xiàn)動(dòng)機(jī),而不是陷在毫無(wú)助益的困境之中。
│復(fù)習(xí)│
現(xiàn)在來(lái)復(fù)習(xí)本章討論過(guò)的內(nèi)容:
● 我們探討如何運(yùn)用"提升能力的信念",個(gè)人與團(tuán)隊(duì)都適用。
● 我們研究了重塑的用法,以及重塑過(guò)程的兩個(gè)關(guān)鍵要素。● 提出能夠更深入了解情況的問(wèn)題。
● 提出在情境中找尋更高深意圖或恩賜的問(wèn)題。
給"外在團(tuán)隊(duì)"的叮嚀
個(gè)人在團(tuán)隊(duì)的互動(dòng)里,運(yùn)用提問(wèn)題、重塑和"提升能力的信念",都算是一種訓(xùn)練形式。我們可以自己進(jìn)行,也可以輔導(dǎo)別人。當(dāng)我們公開與同事分享這些技巧的時(shí)候,展現(xiàn)的是我們個(gè)人的靈活彈性,以及愿意面對(duì)團(tuán)隊(duì)的所有挑戰(zhàn),并從中找出具建設(shè)性的結(jié)果。
我們必須公開提出的問(wèn)題包括:
如果以相反的角度來(lái)看呢?是否會(huì)發(fā)現(xiàn)能夠增加市場(chǎng)佔(zhàn)有率的方法?
或許雷諾團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有攻擊之意,只是提出反報(bào)價(jià)的前兆,不過(guò)卻充滿了信心?
如果我們知道可能達(dá)到那樣的生產(chǎn)速度,現(xiàn)在會(huì)采取哪一種行動(dòng)呢?
當(dāng)我們公開展示這些技巧的時(shí)候,同時(shí)也展露了引導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的能力。這么做等于也暗示團(tuán)隊(duì)中的其他人運(yùn)用同樣的策略。這么做可以開辟出積極正面的環(huán)境,廣納各方意見(jiàn),共同探討新的行動(dòng)計(jì)劃?! ?/p>
只要個(gè)人愿意投入,且團(tuán)隊(duì)里的資深人員親自把這些技巧公開展現(xiàn)出來(lái),就可以透過(guò)訓(xùn)練課程和以類似的結(jié)果進(jìn)行訓(xùn)練/輔導(dǎo),在團(tuán)隊(duì)里體驗(yàn)這些技巧。大家感受到那股力量,覺(jué)得應(yīng)該支持提出策略的經(jīng)理人,如果經(jīng)理人告訴別人該做什么,自己卻沒(méi)有身體力行,這樣是無(wú)法使團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的。如果你知道政客們開著車四處宣導(dǎo)要大家遵守少用車的政策,一定覺(jué)得很諷刺。同樣地,如果某位政客高談開學(xué)期間有必要讓孩子們留在學(xué)校,可是自己卻在開學(xué)期間的最后一周帶自己的小孩去度假,這樣的做法一定會(huì)使他失去一些支持者。