引人深思的實例
艾倫·惠蘭是英國電信公司(BT)全球計算機和電子事業(yè)部的銷售經(jīng)理,所以你可能以為他總是與客戶打交道,或至少只需與手下人一道工作,幫助他們向客戶推銷產(chǎn)品。這一天,艾倫在賣東西,這沒錯;不過,他是在向公司內(nèi)部的一位高管推銷自己的項目,后者不愿批準他最大的一筆買賣。艾倫在執(zhí)行管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)或控制工作嗎?
高管們目光長遠,注重“大局”,而級別較低的管理者則應(yīng)付眼前較為具體的事情。那么,為何又會出現(xiàn)以下這一幕:遠在加拿大班夫國家公園(Banff National Park)前郡管理員戈德·歐文,對滑雪場停車場的擴建工程所造成的環(huán)境后果憂心忡忡,而在渥太華,全國加拿大皇家騎警警長諾曼·英克斯特卻在認真收看前一天晚上的電視新聞片段,以免在當(dāng)天的議會提出令其部長尷尬的問題。
還有,為何巴黎一家高新技術(shù)公司“谷瑞”公司的理事長雅克·本茨列席旁聽一個關(guān)于客戶項目的會議?他畢竟是高級管理人員。難道他不應(yīng)該回自己的辦公室去制定“大政方針”嗎?而國際綠色和平組織(Greenpeace International)的執(zhí)行總監(jiān)保羅·戈爾丁卻在絞盡腦汁,制定著“大政方針”。到底誰做得對呢?
法碧恩·拉沃伊是蒙特利爾一家醫(yī)院西北4病區(qū)術(shù)前及術(shù)后外科病房的護士長,她從早上7∶20到晚上6∶45分秒不停地工作,看她忙碌都會使人精疲力竭。她一度在短短數(shù)分鐘內(nèi)做了如下的工作:與外科醫(yī)生討論包扎傷口的敷料;完成一位病員的醫(yī)院就診卡填寫;重新安排她自己的值班表;同時與服務(wù)臺的某個人談話,并且為一位發(fā)燒的病人做檢查;招呼其他護士安排床位;一邊和同事討論某種藥物治療,還不時地與病人家屬聊上幾句。管理工作都如此緊張忙碌嗎?
指揮精湛完美,才能使整個樂隊演奏出美妙的音樂。我們把樂隊指揮比作經(jīng)理,那么實際情況是怎樣的呢?我們不妨看看。維尼佩格交響樂團(Winnipeg Symphony Orchestra)的布拉姆韋爾·托維走下指揮臺,這樣談?wù)摰溃骸爸笓]難在排練",而不是演出。這不是最要緊的,關(guān)鍵是那這種“一切盡在掌握中”的感覺?他說:“作為指揮家,你得服從作曲家。”那么,樂隊的“指揮”指揮樂隊的時候是在執(zhí)行那著名的領(lǐng)導(dǎo)力嗎?對于這個問題,他的回答是:“我們從不談?wù)摗@層關(guān)系’。”看來,那個比方也不過爾爾。
29天的管理
我還可以繼續(xù)。上述實例只不過是管理冰山的一角。我與上述各位及其他共29位管理者分別度過了一天,對他們進行觀察、采訪,查看他們一周或一個月的工作日志,以便解讀所發(fā)生的事情。本書的基本素材即來源于此項研究所得到的實證資料。
如表1-1所示,這些管理者來自商業(yè)、政府、公共衛(wèi)生服務(wù)和社會事業(yè)部門(非政府組織和非營利組織等)④中的各類組織,如銀行、警務(wù)、電影制片、飛機制造、零售、電信。這些組織有大有小,雇員從18~80萬人不等。這29位管理者遍布傳統(tǒng)層級制中所謂的高層、中層和基層各個層級。他們有的在大城市的市中心工作,如倫敦、巴黎、阿姆斯特丹和蒙特利爾;有的則在較為偏遠的地區(qū)工作,如坦桑尼亞的加拉(N'gara)、加拿大新斯科舍?。∟ova Scotia)的新米納斯(New Minas)、加拿大西部的班夫國家公園。我對其中一些人進行單日觀察,而對另一些人則采用多日觀察方式(比如,對于加拿大公園的3位管理者,我便讓他們連續(xù)3天,相互匯報工作)。