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第49節(jié):第七章找到工具(6)

三角團(tuán)隊(duì) 作者:張鐓亓


如果所做的決策是全局性的,也不能著急把大家叫到一起進(jìn)行討論,因?yàn)樵谀銢]有初步了解大家的想法之前,貿(mào)然把大家叫到一起進(jìn)行討論,很可能會引起無效的爭論,徒然浪費(fèi)大家的時(shí)間。解決這個(gè)問題的最好辦法就是,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)先挨個(gè)了解每個(gè)成員的想法,然后再把大家聚集到一起進(jìn)行討論。這樣做的好處是由于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先了解了每個(gè)成員的想法,心里有底了,這樣就可以在現(xiàn)場對大家的討論進(jìn)行引導(dǎo)與掌控,從而避免無效爭吵的現(xiàn)象出現(xiàn)。

一般來說,要想整合大家的智慧,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要考慮如下幾個(gè)問題:

第一,節(jié)約時(shí)間。對規(guī)模較大的團(tuán)隊(duì)來說,要想傾聽每一位成員的意見是很費(fèi)時(shí)間的一件事情,所以,在這樣的團(tuán)隊(duì)里面,為節(jié)約時(shí)間計(jì),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要有針對性地傾聽某幾個(gè)人的意見。如果對某個(gè)決策大家的意見很難統(tǒng)一,這時(shí)候團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該預(yù)先在內(nèi)心有一個(gè)計(jì)劃,知道如何去引導(dǎo)大家,讓大家朝著同一個(gè)目標(biāo)集思廣益,而不是"你走你的路,我走我的橋",討論半天卻形成不了統(tǒng)一的意見。2005年1月,中海油計(jì)劃以130億美元收購優(yōu)尼科。計(jì)劃曝光之后,中海油獨(dú)立非執(zhí)行董事一直持反對立場,認(rèn)為此收購涉及財(cái)務(wù)、政治風(fēng)險(xiǎn),不符合股東利益。一直拖到國際原油價(jià)格飛升,優(yōu)尼科股價(jià)迅速上漲,中海油內(nèi)部對這一收購看法仍然存在分歧,失去了成為唯一競購者的機(jī)會。2005年4月,雪佛龍宣布以160億美元加股票的形式收購優(yōu)尼科,收購計(jì)劃包括25%的現(xiàn)金44億美元和75%的股票交換,以及接收優(yōu)尼科的16億美元債務(wù),中海油意見還是沒有統(tǒng)一,又失去了一次競購的機(jī)會。針對成員的分歧,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可在事前給他們灌輸思想,讓他們站在集體的高度、全局的高度來考慮問題,決策問題。假設(shè)中海油的最高層當(dāng)初能夠與獨(dú)立非執(zhí)行董事的主要成員進(jìn)行一對一地會談,解釋收購方案如何有利于公司的發(fā)展和股東利益,也許當(dāng)初的收購就不至于淪落到因?yàn)橐庖姴唤y(tǒng)一而喪失良機(jī)的結(jié)果。

第二,以解決問題為導(dǎo)向。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面,可能會出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)喜歡某些成員,而不喜歡另外一些成員的現(xiàn)象。通常來說,一個(gè)真正講原則、真正做事的領(lǐng)導(dǎo)在這時(shí)候是能夠分清楚公與私的區(qū)別的。他們不會為了個(gè)人的愛好傾向來判斷成員的決策,而是以解決問題為導(dǎo)向,以最終做好團(tuán)隊(duì)工作為目標(biāo),對事不對人的選擇那個(gè)最佳的建議,哪怕提出這一建議的成員不被他喜歡,他也不會受到影響。

當(dāng)然,我們絕不能為了追求正確的決策,而喪失某些良好的時(shí)機(jī)。我們更不能為了"頭腦風(fēng)暴"這種形式,而忽略了團(tuán)隊(duì)決策最終還需要一個(gè)拍板人,而這個(gè)拍板人,就是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。確切地說,我們一定要在統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的前提下,去發(fā)揮每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動性。只有如此,這種發(fā)揮才不是隨心所欲的,才是有效的。

第三,決策權(quán)集中。值得注意的是,決策的最終決定權(quán)仍要掌握在團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者手中,否則,過度的"民主"會出現(xiàn)爭執(zhí)不下的現(xiàn)象,過度的依賴別人更會喪失良好的時(shí)機(jī):一家全球性的聯(lián)合企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)投標(biāo)時(shí),當(dāng)?shù)氐淖庸咎岢鰳?biāo)價(jià)后,公司相信美國總部的管理人員在價(jià)格決策方面比其當(dāng)?shù)刈庸靖袃?yōu)勢,因?yàn)樗麄兊囊曇案鼘拸V且更熟悉公司的總體情況,于是便向美國那邊傳送了相關(guān)資料,用足夠的耐心來等待美國總公司的決定。

但最終等到總部的決定時(shí),企業(yè)的原來報(bào)價(jià)已經(jīng)過時(shí)了。而他的一家歐洲競爭對手在24小時(shí)內(nèi)就做出了報(bào)價(jià),并贏得了最終的勝利。哈佛商學(xué)院的名譽(yù)教授邁克爾·詹森說:"這種情況經(jīng)常發(fā)生,如何分配決策權(quán)并達(dá)到優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行的目的是一件難事,在管理學(xué)上也是個(gè)難題。"專家指出,一個(gè)企業(yè)的決策效率與是否符合企業(yè)的使命及目標(biāo),是企業(yè)市場競爭成敗的主要決定因素。

一般來說,無論是在企業(yè)還是在團(tuán)隊(duì),那些手握決策大權(quán)的人通常都有自己的一套個(gè)人或職業(yè)目標(biāo),而這些目標(biāo)可能不符合企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。這個(gè)時(shí)候,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就要如上面第二條所講,以"解決問題為導(dǎo)向", 當(dāng)然,如果能把個(gè)人的職業(yè)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一起來,就更是一件皆大歡喜的事情了。


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