想象一只老鼠在迷宮中穿行。沿著第一次走過的路線前行,老鼠經(jīng)常被誤導(dǎo)到錯(cuò)誤的路線。因?yàn)樗晃兜?、無目的地狂奔,沒有朝著真正的目標(biāo)前進(jìn):即吃到迷宮另一側(cè)的奶酪。它的一次失足就可能把自己引入迷宮的另外全新的部分,這會(huì)使迷宮變得更加復(fù)雜。
如此一次次的失足會(huì)促使管理者在全公司大力發(fā)展錯(cuò)誤的政策,甚至把這些政策制度化。管理者也許會(huì)改變業(yè)務(wù)的架構(gòu),從產(chǎn)品或服務(wù)方面重新對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行安排,因?yàn)樵跅l件改變之后,對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求可能消失不見。
認(rèn)清因果關(guān)系
今天,對(duì)運(yùn)行損耗了解的日益深入促使人們提出了各種改善運(yùn)行狀況的方案。然而,這些方案的實(shí)施也常常會(huì)遇到問題。原因很簡單:運(yùn)行損耗是由脫節(jié)造成的,而這個(gè)因素恰恰也常會(huì)阻礙損耗的降低。
例如,越來越多的管理者已經(jīng)了解到他們的員工對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的隱性損耗所在了如指掌。因此,他們設(shè)立了一些項(xiàng)目鼓勵(lì)員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。然而,項(xiàng)目實(shí)施以后,卻發(fā)現(xiàn)是管理體制本身阻礙了他們的發(fā)展。
舉個(gè)例子,讓我們來看看通用的“Work-Out”項(xiàng)目(該項(xiàng)目是通用公司的“改善”——或持續(xù)改進(jìn)——之舉,“改善”也是豐田公司為了拓展人氣而實(shí)施的方案)。在改革實(shí)施的過程中,員工們暫時(shí)停止日常工作以便思索出提高工作效率的方法。換句話說,就是讓員工們自己找出怎樣省掉工作中不需要的步驟的方法(“work-outs”正是因此而得名)。員工們提出的最著名的建議是什么呢?克服管理科層制度,就如羅伯特·斯萊特(Robert Slater)在《杰克·韋爾奇與通用模式》一書中寫道:
向科層制度發(fā)動(dòng)攻擊成了時(shí)尚之舉。然而,在許多情況下,科層制度的建立是為了立下紀(jì)律以保證產(chǎn)品和工序的質(zhì)量;而對(duì)于科層制度的攻擊常常會(huì)帶有消除這種紀(jì)律的意味。17
這展示了一個(gè)重要的問題。當(dāng)工人們能夠快速鎖定那些攔路的難題和浪費(fèi)的時(shí)候,他們經(jīng)常不知道如何去減緩它們。他們認(rèn)為,簡單地消除科層制度會(huì)引發(fā)混亂;實(shí)際上,企業(yè)做生意的各種方式,其中以分工為主要方式,都需要如此的一個(gè)管理架構(gòu),以保持企業(yè)有序地運(yùn)行。然而,這超出了工人們的理解范圍,不能為他們所接受。
彼得·圣吉把這種情況稱為學(xué)習(xí)困境。他是這樣解釋的:“最好的學(xué)習(xí)方式是從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),但是許多最重要的決策結(jié)果,我們卻從沒有直接地經(jīng)歷?!?8原因之一是,許多這些最重要的問題都是跨部門的。這就是阿喀琉斯的腳跟(阿喀琉斯,希臘神話人物,傳說他除腳跟外,全身刀槍不入),或者說是許多發(fā)展活動(dòng)的軟肋、關(guān)鍵的弱點(diǎn);分責(zé)制度使工人和管理者很難看到個(gè)人行為和管理舉措所導(dǎo)致的影響和產(chǎn)生的結(jié)果。為了改變這種狀況耗費(fèi)了許多資源,但是,從多方面評(píng)價(jià),收效甚微。相反,它們可能簡單加速了一個(gè)損失惡性循環(huán)。