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正文

提升核心能力的十二個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

管理貴在堅持 作者:唐崇健


關(guān)于核心能力的戰(zhàn)略思考要講究視角的多元化,要時刻考慮從不同的角度來思考問題。著名的管理專家曾鳴先生也告訴我們:“戰(zhàn)略就是我們想做,能做,也可做。”因此,要提升企業(yè)的戰(zhàn)略核心能力就要緊扣企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以“突出實效、解決問題”為出發(fā)點和落腳點……一座大城市被敵軍圍困,城中的居民們聚集在一起,共同商議對抗敵人的辦法。一個砌匠挺身而出,主張用磚塊作為抵御材料;一個木匠毅然提議用木頭來抗敵是最佳的方法;一個皮匠站出來說:“先生們,我不同意你們的意見。我認(rèn)為作為抵御材料,沒有一樣?xùn)|西比皮子更好?!?/p>

雖然砌匠、木匠和皮匠三位各自亮出了自己的高招,都是一片赤誠之心,但區(qū)區(qū)一張薄皮,一段朽木,在銳利的刀刃和長矛之下,又能抵御多久?雖然凡是想做的,他們都能做,但大不了就是磚門、木門和皮門罷了,只是這些,是否可做?做了之后,是否能在敵人的長矛和戰(zhàn)火中“屹立不倒,無堅不摧”?因此關(guān)于核心能力的戰(zhàn)略思考要講究視角的多元化,要時刻考慮從不同的角度和維度來思考問題。而著名的管理專家曾鳴先生也告訴我們說,“戰(zhàn)略就是我們想做,能做,也可做”。

因此要提升企業(yè)的戰(zhàn)略核心能力就要緊扣企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以“突出實效、解決問題”為出發(fā)點和落腳點,做到:過去我們看不到、想不到、做不到的事,現(xiàn)在我們要看到、想到、做到,并且要做好,更要堅持做下去。

1.目標(biāo),要不斷地被強調(diào)

在充分認(rèn)證基礎(chǔ)上制定的企業(yè)遠景戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)一切行動的指針,也是一面催人奮進的旗幟,能夠起到團結(jié)人、激勵人的作用。企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),不僅僅是一個指引的方向、一串枯燥的數(shù)字或一幅宏偉的藍圖,還應(yīng)該是企業(yè)全體員工共同認(rèn)可的使命、愿景和核心價值觀的具體體現(xiàn)。強調(diào)目標(biāo)意識,就是要我們經(jīng)常抬頭看路、攜手走路、避免彎路。要堅信只要找到路,就不怕路遠的信念。

2.戰(zhàn)略,要不斷地被落實

企業(yè)擁有一定的資源是必要的,但關(guān)鍵要看企業(yè)所能利用的資源數(shù)量和利用資源的方式和效率;企業(yè)擁有一定的核心能力是必要的,但關(guān)鍵是要尋找到差距,尋找到未來正確的發(fā)展方向。企業(yè)必須在正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,最大限度地使用資源和能力,資源、能力和戰(zhàn)略三者的有機融合,構(gòu)成了企業(yè)戰(zhàn)略能力。

3.資本,要不斷地被增值

資本運營是對企業(yè)所擁有的一切有形與無形的存量資產(chǎn),通過流動、裂變、組合、優(yōu)化配置等各種方式進行有效運營,以最大限度地實現(xiàn)增值。隨著國內(nèi)市場的進一步成熟,以及競爭的進一步加劇,傳統(tǒng)的企業(yè)增長方式已無法跟上發(fā)展的步伐。只有把企業(yè)的各種要素,包括產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)備、廠房、商標(biāo)、戰(zhàn)略、服務(wù)、文化、管理團隊等,以資本的形式進行流動、整合和重構(gòu),進一步優(yōu)化配置形成合力,才能實現(xiàn)新的突破,實現(xiàn)保值、增值。

4.市場,要不斷地被擴展

對企業(yè)而言,利潤重要,市場份額更重要;市場份額重要,競爭優(yōu)勢更重要;競爭優(yōu)勢重要,企業(yè)核心能力更重要。企業(yè)有了核心能力才能創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,有了競爭優(yōu)勢才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,才能使企業(yè)基業(yè)長青。因此,企業(yè)核心能力是競爭優(yōu)勢、市場份額和企業(yè)利潤的真正來源。在未來的日子里,企業(yè)的發(fā)展可能會很艱難,就需要真正的能力來滿足市場。因此,我們不僅要研究同行、研究競爭對手,更要真正的研究市場、研究客戶,市場和客戶會提供機會給我們。要突出抓大項目、做大文章、出大效益,爭取市場中最大的一塊“蛋糕”。

5.技術(shù),要不斷地被更新

質(zhì)量贏得市場,技術(shù)創(chuàng)造價值。競爭優(yōu)勢歸根結(jié)底體現(xiàn)在企業(yè)為客戶所能創(chuàng)造的價值。真正的競爭優(yōu)勢在于沒有競爭的優(yōu)勢,避開競爭的最好辦法就是創(chuàng)造并獨占一個新的技術(shù)領(lǐng)域。在技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)始終堅持市場和用戶導(dǎo)向,既要關(guān)注市場的普遍需求,又要善于發(fā)掘潛在的個性需求,通過對新技術(shù)、新功能、新材料的發(fā)掘和利用,研制出超越用戶期待的高附加值產(chǎn)品,不斷提高企業(yè)贏利能力和市場競爭能力。

6.品牌,要不斷地被提升

品牌是現(xiàn)代企業(yè)重要的無形資產(chǎn),強大的品牌效應(yīng)是企業(yè)的制勝武器和重要標(biāo)志。品牌建設(shè)不是一句簡單的品牌口號與一個品牌目標(biāo),也不是單一的營銷推廣和廣告?zhèn)鞑?,而是要建立競爭性和系統(tǒng)化的品牌戰(zhàn)略。一方面,要堅持做實品牌的基礎(chǔ)。品牌的一半是質(zhì)量,一半是誠信。要將企業(yè)的每個管理細節(jié),作為提升品牌的節(jié)點,而堅持常抓不懈;另一方面,要不斷豐富品牌的內(nèi)涵,為品牌建設(shè)設(shè)立目標(biāo)、方向與指導(dǎo)原則,做好品牌化決策、品牌模式選擇、品牌識別界定、品牌延伸規(guī)劃與品牌管理規(guī)劃,形成廣泛的品牌價值認(rèn)同,使產(chǎn)品在客戶心中持久扎根。

7.生產(chǎn),要不斷地被優(yōu)化

生產(chǎn)管理的關(guān)鍵是抓計劃流程和現(xiàn)場管理。制訂生產(chǎn)作業(yè)計劃,是對各種生產(chǎn)要素不斷優(yōu)化的過程,往往一個要素不匹配就會導(dǎo)致生產(chǎn)停滯、造成浪費和損失。所以,必須確保生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工藝、人員配備、設(shè)備情況、生產(chǎn)進度、勞動力負荷、生產(chǎn)能力以及其他要素相互協(xié)調(diào)平衡,并建立長效監(jiān)控機制?,F(xiàn)場是各種生產(chǎn)要素的“集合點”,是部門各項管理功能的“聚焦點”,現(xiàn)場管理就是對現(xiàn)場各種生產(chǎn)要素的管理,也是對各項管理功能的驗證。現(xiàn)場管理最重要的特點就是有序化,只有有序化的生產(chǎn)經(jīng)營活動,才能減少管理差錯、避免人為失誤,提高生產(chǎn)和工作效率。

8.成本,要不斷地被倒逼

只有銷售創(chuàng)造利潤,其他一切管理工作是增加成本的。客戶不可能總愿意為浪費買單,否則不可避免的結(jié)果是企業(yè)將失去市場。利潤=市場價格-成本,這是一個最基本的成本計算公式。因此,強化成本管理的根本目的是為決勝市場打好堅實基礎(chǔ),成本管理的最終目標(biāo)是消除一切無效勞動和浪費,從而確保市場和利潤最大化。企業(yè)的一切管理行為都要圍繞這個目標(biāo),反向倒逼,層層加壓,層層落實,在每個環(huán)節(jié)上下足工夫由此來降低成本。

9.管理,要不斷地被堅持

管理包括硬性管理(控制為主)和軟性管理(引導(dǎo)為主)兩種手段。我國企業(yè)管理者用在“管”和“理”上的時間分別是80%和20%,而國外優(yōu)秀企業(yè)管理者正好相反。管理要不斷規(guī)范制度和流程,更要強化長期貫徹制度和流程的執(zhí)行能力。因為,再好的管理制度,一旦被突破,也就失去了應(yīng)有的作用,還會產(chǎn)生更大負面作用。所以,管理貴在堅持,管理在于主動執(zhí)行。我們要通過文化引導(dǎo)和公平獎懲,合理調(diào)動員工的情緒,先讓員工心動,再讓員工行動,這樣就會形成主動執(zhí)行力。對管理者來說,這是一個需要長期堅持的課題。

10.機制,要不斷地被改變

現(xiàn)代管理不提倡機械的、僵化的、生硬的約束,但也絕不是隨心所欲、沒有制度、任其自由的表現(xiàn)。再好的管理機制也不是一成不變的。優(yōu)秀的傳統(tǒng),我們要繼承發(fā)揚;不好的習(xí)慣,我們必然要糾正;對于不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理機制,我們要持續(xù)改進。評價企業(yè)管理機制的好壞,要看它能否持續(xù)激發(fā)各個生產(chǎn)要素的活力,這是一個動態(tài)的、與時俱進的創(chuàng)新過程。

11.人才,要不斷地被成才

什么是人才?對企業(yè)來說,不是文憑和學(xué)歷的外在表現(xiàn),而是在工作實踐中,能夠為企業(yè)持續(xù)地創(chuàng)造超越期望價值的員工。企業(yè)需要務(wù)實的人才觀。以此來衡量,優(yōu)秀的管理者、技術(shù)專家、銷售精英,甚至一線的操作能手,只要發(fā)揮作用、人盡其才,都是企業(yè)的寶貴財富。評價人才,不僅要看他的貢獻值和忠誠度,還要看他的成長性。我們實施人才戰(zhàn)略,重點是要加快完善人才培養(yǎng)和激勵機制。對有培養(yǎng)前途的骨干,最好的方法是讓他下到基層,在苦日子里磨煉意志和積累經(jīng)驗,在實踐中不斷成長和創(chuàng)造價值。

12.文化,要不斷地被發(fā)展

如果企業(yè)要得到源源不斷的持續(xù)增長量,必須首先獲得源源不斷的動力源,無源之水,必然衰竭。企業(yè)文化是責(zé)任心和創(chuàng)造力之源。企業(yè)文化對經(jīng)營業(yè)績以及戰(zhàn)略發(fā)展的影響主要體現(xiàn)在它的三個基本功能上:導(dǎo)向功能、激勵功能以及協(xié)調(diào)功能。塑造一支具有共同價值觀念和行為準(zhǔn)則的團隊,是企業(yè)文化建設(shè)的核心意義所在。制度是讓想犯錯誤的人犯不了錯,文化是讓有機會犯錯誤的人不愿意犯錯,而優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種習(xí)慣。因此,企業(yè)文化建設(shè)不要僅滿足于提升理念、挖掘故事、樹立典型,還要引導(dǎo)方向、激勵士氣、指導(dǎo)工作;不要只落在紙上、記在心中,還要貫徹到日常行動上。從文化入眼、文化入心到文化入髓,是一個持久的歷練和發(fā)展過程。

管理創(chuàng)新三步走

企業(yè)應(yīng)該向什么要效率,要效益呢?有人說向技術(shù)創(chuàng)新要效益,有人說向質(zhì)量創(chuàng)新要效益,也有人說向體制創(chuàng)新要效益,仁者見仁,智者見智。2009年3月初的新加坡之行,使我們深深體會到,企業(yè)要想提高生產(chǎn)效率、提升經(jīng)營效益,必須大力開展管理創(chuàng)新。4 4等于8,2 6等于8,6 2也等于8,但有人奇跡般地讓2 6或6 2大于4 4,這是為什么呢?這是關(guān)于美國金門大橋的一個數(shù)字故事。原來美國金門大橋經(jīng)常堵車,為解決這一問題,很多人建議政府在金門大橋的旁邊再建一座橋,而一位年輕人說,可以在有限的8條車道上做文章,完全可以讓“8”大于“8”。

這位年輕人的妙計就是,把原來的“4 4”模式,按上下班的車流不同,改為“6 2”模式或“2 6”模式,也就是說,在上班或下班這個特殊的時段,在車流擁擠的一邊,擴展為6條車道,而另一邊則縮減為2條車道,但整個橋面的車道仍是8條車道。

看來,人生的最大資源,不是你開發(fā)了多少,而是你充分利用多少。通過這個數(shù)字故事中所蘊涵的哲理,我們知道,對于企業(yè)來說,要想提高生產(chǎn)效率,還是需要進行管理創(chuàng)新。

那么,企業(yè)應(yīng)該向什么要效率,要效益呢?有人說向技術(shù)創(chuàng)新要效益,有人說向質(zhì)量創(chuàng)新要效益,也有人說向體制創(chuàng)新要效益,仁者見仁,智者見智。2009年3月初的新加坡之使我們深深體會到,企業(yè)要想提高生產(chǎn)效率、提升經(jīng)營效益,必須大力開展管理創(chuàng)新。

新馬電纜廠是新加坡一家以生產(chǎn)低壓電力電纜、建筑安裝電線、控制電纜等產(chǎn)品為主的中型企業(yè),一線生產(chǎn)員工(含設(shè)備維護人員)僅有68人,2008年耗銅量達1萬噸,人均年耗銅量達147噸。而寶勝2009年計劃耗銅8萬噸,以目前在崗的一線生產(chǎn)人員1290人計算,人均年耗銅量只有62噸。新馬電纜廠的勞動生產(chǎn)率是寶勝的237倍。是什么原因造成我們和新馬的差距如此之大?是新馬的設(shè)備先進?通過現(xiàn)場參觀,我們認(rèn)為新馬的設(shè)備要落后于寶勝,使用年限大都很長,但維護保養(yǎng)卻很好、很實用,生產(chǎn)速度、設(shè)備運作率都很高;是人數(shù)問題?寶勝生產(chǎn)人員是新馬的近19倍,如果按新馬人均耗銅量計算,我們也僅需要544人。顯然人數(shù)也不是問題;是員工技能高超?還是……

當(dāng)我們在生產(chǎn)現(xiàn)場見到對方4位60多歲的管理人員,都戴著手套正在和一線員工忙于生產(chǎn)時,一切疑惑全都釋然。他們的工作作風(fēng)之嚴(yán)謹(jǐn),工作態(tài)度之認(rèn)真,既令我們敬佩,也令我們汗顏。與他們相比,我們的管理粗放,人浮于事的現(xiàn)象嚴(yán)重,資源配置不合理,人力資本過于浪費。這就是我們工作效率低下的根源所在。所以說,我們很需要管理創(chuàng)新和管理突破。

為此,我們要做好以下管理創(chuàng)新的三步走。這樣才會成為提升企業(yè)核心競爭力的重要因素。

1.必須不斷創(chuàng)新管理理念

現(xiàn)在一些管理者不愛看書學(xué)習(xí),更談不上主動創(chuàng)新,只是憑借過去的經(jīng)驗和個人的習(xí)慣進行管理,故步自封,夜郎自大,工作敷衍,責(zé)任心嚴(yán)重缺失,有的本位主義嚴(yán)重,為了個人或部門的小利益甚至可以置公司大局于不顧。

事物都有其兩面性的,雖然目前我們管理粗放,但這也說明了我們有很大的挖掘潛力和提升空間,只要我們每位寶勝人能夠從思想根源上希望和迎接管理的創(chuàng)新和突破,并付諸行動,就一定能夠獲得豐厚的回報,其回報甚至將遠遠大于技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新等帶給我們的成本降低和附加值提高的優(yōu)勢。

因此,創(chuàng)新不一定總是革命性的,變革是創(chuàng)新,改良也是創(chuàng)新。對于企業(yè)而言,凡是能夠更好地適應(yīng)市場需要且能為企業(yè)產(chǎn)生價值的市場、技術(shù)、管理甚至觀念等方面的變革行為都是創(chuàng)新。

2.必須倡導(dǎo)“走動式管理”

現(xiàn)代管理強調(diào)的是一種全員參與、全方位、多要素互動的系統(tǒng)性目標(biāo)和過程管理。問題來自于基層,反饋到高層,最終還要在基層中得到解決。我們強調(diào):“以身作則就是制度,身先士卒就是命令”。新馬電纜廠的經(jīng)驗也告訴我們:優(yōu)秀的管理模式是靠戴著手套干出來的,并不是靠坐在辦公室里拍腦袋想出來的。所以,一個管理者要想讓你的員工認(rèn)同你的管理、理解你的管理、服從你的管理、參與你的管理,就必須要有新思維、新方法、新做法,要多干事、干實事、干成事、會干事,就必須走動起來,走近現(xiàn)場、走近產(chǎn)品、走近員工、走近過程,成為你所從事領(lǐng)域的管理專家,經(jīng)常深入一線和員工探討管理的新思路、新點子。

例如,2003年,在“非典”肆虐之時,我們在某制造部推行經(jīng)理跟班生產(chǎn)制度,讓三位部門經(jīng)理直接跟班生產(chǎn),每人輪流帶一個班次,親自參與勞動,相互比賽較勁,也調(diào)動了職工的工作激情。經(jīng)過一個月的實踐,不僅產(chǎn)量提升了50%,而且產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場管理、設(shè)備維護也得到了顯著改觀。這是成功的經(jīng)驗,關(guān)鍵是我們能不能堅持執(zhí)行下去,能不能進一步復(fù)制和推廣。

因此,我們要讓管理人員進入到一線,這也是一種管理創(chuàng)新,其目的就是為了通過強化管理者的責(zé)任意識,提升管理水平,提高勞動生產(chǎn)率,向管理要效益。

3.必須優(yōu)化管理流程

管理不僅僅是管人管事,更重要的是抓工作過程。我們工作效率低,很重要的一個原因就是不按規(guī)范做事。流程是規(guī)范做事的程序,流程中的每一個環(huán)節(jié)都有規(guī)范,如何使每個流程、每個環(huán)節(jié)都能環(huán)環(huán)相扣,實現(xiàn)無縫銜接,優(yōu)質(zhì)高效,應(yīng)當(dāng)是每個部門、每位員工都需要解答的命題。各部門必須圍繞“生產(chǎn)為銷售服務(wù),后勤為生產(chǎn)服務(wù)”的原則,做好以下屬于自己職責(zé)之內(nèi)的工作。

(1)市場銷售要高效。作為企業(yè)獲取利潤的源頭,銷售部門一方面要對外爭取高質(zhì)量的訂單;另一方面也要對內(nèi)強化快速反應(yīng),特別是要保證計劃下達的及時性和統(tǒng)籌性,在滿足客戶需要的同時,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

(2)技術(shù)評審要快速。針對一些特殊規(guī)格和非標(biāo)產(chǎn)品,技術(shù)部門必須堅決執(zhí)行“技術(shù)評審24小時內(nèi)回復(fù)”的原則,快速滿足合同評審和工藝技術(shù)的需求。

(3)質(zhì)量工藝問題解決要及時。生產(chǎn)現(xiàn)場是檢驗產(chǎn)品質(zhì)量、工藝檢查的第一道關(guān)卡,質(zhì)量、工藝人員必須隨時出現(xiàn)在一線員工最需要的地方,到生產(chǎn)現(xiàn)場去幫助、指導(dǎo)質(zhì)量和工藝管理,對不合理的質(zhì)量和工藝執(zhí)行偏差予以及時糾正。

(4)材料供應(yīng)要有計劃性。供應(yīng)部門要按生產(chǎn)計劃,及時地提供生產(chǎn)所需的各種原、輔材料,合理地占用資金。同時,供應(yīng)管理要不斷地提升高度和廣度,多方收集市場信息,進一步拓寬供應(yīng)渠道,最大化的節(jié)約采購成本。采購人員要深入生產(chǎn)一線,不斷地豐富業(yè)務(wù)知識,了解材料的性能和使用情況,掌握材料的?轉(zhuǎn)、倉儲細節(jié),保質(zhì)保量的為生產(chǎn)提供及時服務(wù)。

(5)設(shè)備運轉(zhuǎn)要滿負荷。設(shè)備部不要成為救火隊,不能總是“臨陣磨槍”、應(yīng)急維修,要嚴(yán)格按計劃執(zhí)行一保、二保、大修計劃,維修人員要學(xué)會利用所有空閑時間,使用“望、聽、聞、問”等一切手段排查設(shè)備隱患,變“事后維修”為“事前預(yù)防”,確保設(shè)備運轉(zhuǎn)的滿負荷,為生產(chǎn)保駕護航。

(6)倉儲、運輸要主動。倉儲部、運輸公司作為產(chǎn)品發(fā)貨的職能部門,要積極主動地與生產(chǎn)、銷售部門進行對接,及時掌握生產(chǎn)進度、入庫情況、包裝質(zhì)量、車輛調(diào)度,時刻做好準(zhǔn)備,快捷、安全的將貨物送抵客戶手中,切忌“等、靠、要”現(xiàn)象發(fā)生。

(7)生產(chǎn)要按時、保質(zhì)、保量。生產(chǎn)部門必須圍繞“質(zhì)量、成本、交貨期”,統(tǒng)籌安排、調(diào)度好一切人員、設(shè)備、材料等生產(chǎn)要素,想市場之所想,急銷售之所急,確保內(nèi)部協(xié)調(diào)順暢,溝通無障礙。同時要學(xué)會總結(jié)、提升,對一些好的生產(chǎn)管理經(jīng)驗要進行復(fù)制和推廣。

(8)后勤服務(wù)要周到。后勤服務(wù)部門必須精心、細心地開展后勤保障工作,提供周到細致的服務(wù),不浪費員工非工作時間,確保員工工作安心、開心。

我們相信,只要每個部門、每位員工嚴(yán)格執(zhí)行“作業(yè)流程化、流程合理化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)表單化”的要求,都能主動上前一小步,我們的工作效率就會提升一大步,我們的效益也會隨之提升一大步。


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