(9)固定資產(chǎn)主要處理固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)核算、固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)批量變動(dòng),對批量錄入的數(shù)據(jù)批量生成變動(dòng)卡片,提供各種固定資產(chǎn)賬冊和報(bào)表。
4. 手工會(huì)計(jì)核算與信息化會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
(1)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同。在手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)為原始會(huì)計(jì)憑證;在IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理起點(diǎn)可以是記賬憑證、原始憑證或機(jī)制憑證。
(2)數(shù)據(jù)處理方式不同。在手工環(huán)境下,記賬憑證由不同財(cái)會(huì)人員按照選定的會(huì)計(jì)核算組織程序分別登記到不同的賬簿中,完成數(shù)據(jù)處理;在IT環(huán)境下,數(shù)據(jù)間的運(yùn)算與歸集由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
(3)數(shù)據(jù)存儲方式不同。手工環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲在憑證、日記賬、明細(xì)賬等紙張中;IT環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,需要時(shí)通過查詢或打印機(jī)輸出。
(4)對賬方式不同。在手工環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員定期將總分類賬、日記賬與明細(xì)賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對;IT環(huán)境下,總賬子系統(tǒng)采用預(yù)先編制好的記賬程序自動(dòng)、準(zhǔn)確地完成記賬過程,明細(xì)與匯總數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生,并核對。
(5)會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同。在手工環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員為編制急需的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,要付出很多勞動(dòng);在IT環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員只需要通過查詢功能便能快速完成查詢統(tǒng)計(jì)工作。
2.2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然階段,是20世紀(jì)90年代國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商提出的一個(gè)概念,也是中國財(cái)務(wù)軟件行業(yè)特有的一個(gè)概念。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)質(zhì)是ERP或MRPII,也就是說信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)要能傳遞到財(cái)務(wù)模塊中,自動(dòng)生成相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,這樣就大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)省了大量的會(huì)計(jì)人員的工作。這個(gè)概念在國外傳統(tǒng)的MRP和ERP理論中有一個(gè)基本要求。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念代表了國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向,在當(dāng)時(shí),國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商紛紛開發(fā)進(jìn)銷存等業(yè)務(wù)模塊。目前,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件廠商的ERP轉(zhuǎn)型之路仍然在繼續(xù)。
國外成熟ERP廠商的業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊都進(jìn)行了非常緊密的集成,業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)發(fā)生后,自動(dòng)在財(cái)務(wù)模塊上生成財(cái)務(wù)憑證。并且多數(shù)情況下財(cái)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行調(diào)整,數(shù)據(jù)的調(diào)整必須從業(yè)務(wù)模塊開始。
(1) 財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)如圖2-3所示。
圖2-3財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)
(2)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2-4所示。