(2)集團(tuán)合并工作量大,耗時(shí)費(fèi)力
集團(tuán)下屬公司數(shù)量眾多,如果擁有內(nèi)地/海外上市公司,財(cái)務(wù)信息披露的質(zhì)量要求和頻率高;需要同時(shí)滿足國際和國內(nèi)多套不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
(3)傳統(tǒng)報(bào)表及分析工具(Excel)的功能不夠強(qiáng)大并且難以追溯
財(cái)務(wù)人員通過Excel方式進(jìn)行報(bào)表合并(包括格式檢查、邏輯檢查、準(zhǔn)確性檢查、分析性檢查、準(zhǔn)則調(diào)整、審計(jì)口徑調(diào)整、匯率轉(zhuǎn)換、合并匯總)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力; 傳統(tǒng)的Excel報(bào)表是文件式存儲(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司對(duì)歷史信息的比較與查詢十分困難。
(4)分析資源利用不盡合理
由于報(bào)表分析人員投入大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和報(bào)表制作,使得真正對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析的時(shí)間少之又少。
3. 財(cái)務(wù)報(bào)表工作有四個(gè)目標(biāo)
(1)規(guī)范化
規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)會(huì)計(jì)科目;規(guī)范統(tǒng)一集團(tuán)法定合并和事業(yè)部合并方法和流程,實(shí)現(xiàn)合并的自動(dòng)化;逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)作為對(duì)內(nèi)對(duì)外財(cái)務(wù)信息的發(fā)布中心。
(2)透明化
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享整合,初步消除集團(tuán)層面財(cái)務(wù)信息孤島,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明程度;提高數(shù)據(jù)的利用程度,使用同一套數(shù)據(jù)產(chǎn)生不同角度的決策信息以滿足不同使用者的需求;實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表信息的查詢和鉆取。
(3)全球化
推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)的整體管理,進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)子公司、合資公司尤其是海外公司的財(cái)務(wù)管理;滿足集團(tuán)股權(quán)、法人架構(gòu)和管理架構(gòu)不斷變化的要求;支持多準(zhǔn)則的合并。
(4)實(shí)時(shí)化
提高信息傳輸和反饋的效率、縮短合并周期、為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
3.2報(bào)表合并系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1. 報(bào)表合并系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)
報(bào)表合并系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)如圖3-2所示。這類系統(tǒng)的主要用戶按照企業(yè)集團(tuán)的合并范圍可以分為多級(jí),既包括基層的最小會(huì)計(jì)核算主體,也包括中間層級(jí)的合并主體和集團(tuán)總部用戶。