優(yōu)勢(shì)
□與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密集成
□預(yù)算控制能力強(qiáng)大〖〗局限性
□預(yù)算模型受限制于ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
□與業(yè)務(wù)操作集成緊密,實(shí)施復(fù)雜,周期過長(zhǎng)
□更多專注于業(yè)務(wù)操作層面,宏觀分析能力不足
□與不同廠商數(shù)據(jù)集成能力弱圖5-26大型ERP軟件的預(yù)算管理模塊的優(yōu)勢(shì)和局限性4.基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算軟件
基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算軟件如圖5-27所示。
I
報(bào)表
展現(xiàn)〖〗
多維
數(shù)據(jù)
模型〖〗圖5-27基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算軟件基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算軟件的優(yōu)勢(shì)和局限性如圖5-28所示。
優(yōu)勢(shì)
□專業(yè)的預(yù)算管理平臺(tái)
□基于多維數(shù)據(jù)模型,模型定義、編制、分析效率很高
□提供業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模型,減少公式定義
□專業(yè)的數(shù)據(jù)集成工具,可以有效整合現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)〖〗局限性
□沒有事前控制功能,需要同其他系統(tǒng)配合使用圖5-28基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算軟件的優(yōu)勢(shì)和局限性基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算軟件的優(yōu)勢(shì)還包括:
維度模型可以靈活定義,不受限于已有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
利用多維數(shù)據(jù)模型定義預(yù)算規(guī)則。
各項(xiàng)目的管理費(fèi)用分?jǐn)偅剑偣芾碣M(fèi)用/所有項(xiàng)目收入科目數(shù)據(jù)合計(jì))×各項(xiàng)目收入合計(jì)
按照維度定義權(quán)限,可以定義到單元格級(jí)的數(shù)據(jù)權(quán)限。
報(bào)表是對(duì)后臺(tái)多維數(shù)據(jù)的靈活展現(xiàn)。
(1)多維預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)
多維預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)如圖5-29所示。
圖5-29多維預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)構(gòu)
(2)系統(tǒng)應(yīng)用流程
系統(tǒng)應(yīng)用流程如圖2-30所示。實(shí)際數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)集成預(yù)算編制、調(diào)整預(yù)算分析、監(jiān)控
圖5-30系統(tǒng)應(yīng)用流程
(3)預(yù)算編制——多維度的預(yù)算模型
預(yù)算模型可有以下維度:
幣種。
科目。
實(shí)體。
情景。
版本。
期間。
年份。
13個(gè)自定義維度(如產(chǎn)品、客戶、地區(qū)……)。
多維度的預(yù)算模型如圖5-31所示。
圖5-31多維度的預(yù)算模型
(4)預(yù)算流程
預(yù)算流程有如下特征:
□完全內(nèi)置的流程管理。
□不同業(yè)務(wù)單元可以有不同的審批流程。
□流程操作同時(shí)可輸入文字說明。
□記錄整個(gè)流程歷史和說明。
□隨時(shí)察看狀態(tài)。
□e-mail通知。
□權(quán)限控制。
預(yù)算的流程5-32所示。
(5)預(yù)算編制方案——業(yè)務(wù)規(guī)則
預(yù)算編制的業(yè)務(wù)規(guī)則有如下特征:
□圖形化創(chuàng)建業(yè)務(wù)規(guī)則。
□業(yè)務(wù)規(guī)劃既可強(qiáng)制通用,又可按需定制。
□自動(dòng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)規(guī)則維護(hù)文檔。
□多種預(yù)制分?jǐn)偰0濉?/p>
□內(nèi)置各種財(cái)務(wù)計(jì)算函數(shù),例如差異計(jì)算、差異百分比、取整、現(xiàn)金凈值、投資回報(bào)率、線性回歸等。