1?S(Specific)——明確性
所謂明確性就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊的一致特點。往往有很多團(tuán)隊不成功的重要原因之一就是因為目標(biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效地傳達(dá)給相關(guān)成員。
例如,某團(tuán)隊制訂的目標(biāo)是:“增強為客戶服務(wù)的意識”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因為增強為客戶服務(wù)意識有許多具體做法,如減少客戶投訴,過去客戶投訴率是4%,現(xiàn)在把它減低到2%或者1%;提升服務(wù)的速度,也是客戶意識的一個方面;使用規(guī)范禮貌的用語;采用規(guī)范的服務(wù)流程。有這么多增強為客戶服務(wù)意識的做法,我們所說的“增強為客戶服務(wù)的意識”到底指哪一塊?不明確就沒有辦法評估和衡量。
2?M(Measurable)——可衡量性
可衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該有一組明確的可量化性的指標(biāo)或是數(shù)據(jù),作為衡量是否完成目標(biāo)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)的量化表示使得目標(biāo)明確而直接,有利于幫助團(tuán)隊成員在漫漫征途上不斷地振作精神,樹立堅持到底的信心。如果制訂的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標(biāo)能否實現(xiàn)。當(dāng)然可能領(lǐng)導(dǎo)有一天會問:“這個目標(biāo)離實現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊成員的回答是:“我們早實現(xiàn)了?!边@就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對團(tuán)隊目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧,原因就在于領(lǐng)導(dǎo)者沒給下屬一個定量的可以衡量的分析指標(biāo)和數(shù)據(jù)。
因此在制訂目標(biāo)前,我們必須考慮其可衡量性,這樣的目標(biāo)更加便于評估,但并不是所有的目標(biāo)都可以衡量,有時也會有例外,如大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量。例如,“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”,進(jìn)一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓(xùn),不管誰講,也不管效果好壞都叫進(jìn)一步?
盡管如此,我們?nèi)匀豢梢员M量將這種難以衡量的目標(biāo),轉(zhuǎn)化為具體的可以衡量和評估的某種數(shù)據(jù),這就需要我們經(jīng)理人去思考解決。例如,在上面的案例中我們可以將這個目標(biāo)轉(zhuǎn)化為:在什么時間前完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn),并且在這個課程結(jié)束后,學(xué)員的培訓(xùn)合格評分為80分,低于80分就認(rèn)為效果不理想,高于80分就是所期待的一個結(jié)果。這樣一改進(jìn),這個目標(biāo)在衡量性特征上就符合標(biāo)準(zhǔn)了。
對目標(biāo)進(jìn)行定量分析
為了方便經(jīng)理人對目標(biāo)進(jìn)行定量分析,在此提供了一些可供參考的標(biāo)準(zhǔn)。
數(shù)量標(biāo)準(zhǔn):利潤率、產(chǎn)量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數(shù)量、新產(chǎn)品的比例、投資的回報率以及每股的收益等。