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第28節(jié):時(shí)間管理也是領(lǐng)導(dǎo)的利刃(5)

領(lǐng)導(dǎo)無形管理有道 作者:姜嵐昕


檢查刷新紀(jì)錄

舉一個(gè)很簡單的例子,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對下屬小張說:“小張,你的辦公室太臟了,我希望你趕緊打掃?!绷硪粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)對小張說:“小張,你的辦公室太臟了,你打掃一下,我下午兩點(diǎn)鐘來檢查?!?/p>

各位讀者,你們覺得哪句話能讓下屬更有執(zhí)行力?肯定是第二句,因?yàn)槿绻I(lǐng)導(dǎo)說要檢查,小張馬上就會(huì)行動(dòng),想要在檢查之前把衛(wèi)生搞好;而第一種情況基本是不會(huì)得到什么結(jié)果的。可見,檢查在提高工作效率的過程中,是非常重要的一項(xiàng)工作。有檢查,下屬就有壓力、有動(dòng)力;不檢查,下屬就容易拖拉、就變得懶散。

下屬永遠(yuǎn)只做你即將檢查的事情,而不是你希望他做的事情。

有了檢查,就會(huì)產(chǎn)生不一樣的結(jié)果。下屬高效的工作,很大一部分來源于別人嚴(yán)格而及時(shí)的檢查,反之,則是你的縱容和放松造成的。在世華就有各種各樣的檢查制度,比如“日落檢查”制度。

何謂“日落檢查”呢?就是每天晚上要檢查當(dāng)日的工作效果。如果不能每個(gè)晚上進(jìn)行檢查,也可以每個(gè)禮拜檢查一次。當(dāng)然,這種檢查并不一定要你親力親為,你可以安排一個(gè)人專門檢查公司其他同仁的工作狀況。

世華的“日落檢查”是從不間斷的。每天的晨會(huì),同仁們都要定下當(dāng)天的目標(biāo),下班前半個(gè)小時(shí),同仁會(huì)再召開一個(gè)“夕會(huì)”,在夕會(huì)上主動(dòng)匯報(bào)自己當(dāng)天的工作進(jìn)展。

我可以不用參加會(huì)議,但是我要知道會(huì)議的結(jié)果,我要知道我的同仁們這一天的工作狀況,以及他們第二天的工作目標(biāo)。雖然現(xiàn)在公司越來越大,人越來越多,但這樣的檢查我們從不中斷,各部門由主管檢查,分公司由總經(jīng)理檢查,而我就檢查總經(jīng)理。

如果誰沒有完成任務(wù),就要接受懲罰。懲罰的方式很多,比如做俯臥撐、爬樓梯等。雖然這些懲罰聽起來有點(diǎn)小兒科,但接受懲罰的人會(huì)覺得沒面子,會(huì)感到不好意思,為了避免在眾多同仁面前受罰,下一次他就會(huì)更加努力,就能夠完成自己定下的目標(biāo)。因此,檢查不是目的,而是逼同仁們努力的一種手段。當(dāng)然,對做得好的同仁,也要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

就連沃爾瑪這樣的大企業(yè)也一直都堅(jiān)持“日落檢查”制度。每天下班后檢查:是否還有顧客的貨沒有送到?是否還有工作沒做完?今天誰的工作有失誤?……正是這個(gè)“日落檢查”制度讓同仁們總能督促自己、完善自己。

因此,想要提高同仁的工作效率,你不妨也在你的公司建立“日落檢查”制度,讓你的同仁們也遵偱檢查的原則,時(shí)間一長,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們的執(zhí)行力得到了很大的提高。請寫下您的感悟和您即將付諸實(shí)踐的計(jì)劃


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