一提到會議，人們就不由得聯(lián)想到冗長的高談闊論，漫無邊際的抱怨，東拉西扯的閑聊、冷嘲熱諷、推諉責任、浪費時間……我相信，你一定有過這樣的體驗：你非常不情愿地參加會議，又非常沮喪地離開會場！當這種痛苦的體驗不斷地重復，“會議”這個字眼也就慢慢在你腦海中變成了“痛苦”的代名詞。
無效的會議不僅讓參與者感覺痛苦，而且是組織效率低下的罪魁禍首之一。而它所浪費的時間完全可以用來做其他重要的事。更加嚴重的危害是，由于會議的無效，團隊、組織之間無法達成共識，無法有效地協(xié)同、合作，進而導致團隊執(zhí)行力下降。
小王是某部門經(jīng)理。在實施一個新項目之前，他組織部門所有成員開會，會議的目的是讓大家達成共識、全力以赴把新項目做好。但是，這次會議卻以失敗收場了，沒有達到會議的目的。小王決定依照原計劃實施新項目，可是，實施過程卻異常艱難，他遭到了下屬的無聲抵制，幾乎所有的指令都得不到有效的執(zhí)行和貫徹。他不得不再次召開部門會議。在會上，他向下屬們詢問項目實施受阻的原因。他得到最多的答案是：“從一開始我就不認同實施這個項目”。
如果小王在項目實施之前召開的是一場成功而有效的會議，團隊成員達成共識，大家同心協(xié)力，那么，結(jié)果將會是另一種樣子。在很多人的意識里，開會僅僅是“把大家聚到一起說個事兒”，他們從沒有費心思琢磨過開會的實質(zhì)，也不曾想到需要學習有效開會的方法。于是，“小王的悲劇”一次又一次地在組織內(nèi)重演。
這樣的狀況有必要得到徹底改善！會議不應該是痛苦的代名詞，而應該是提升團隊執(zhí)行力的重要力量。具體而言，會議對于團隊執(zhí)行力的提升具有以下重要意義：
1. 通過溝通達成共識
人的思想、觀點、看法是世界上最難統(tǒng)一的東西，雖然這是一件非常困難的工作，但我們必須想方設(shè)法達成共識。只有當團隊成員的想法一致，行動才能協(xié)調(diào)，合作才能順暢，才能將所有人的力量匯聚到一起、共筑大業(yè)。人們可以在會議室中激烈地爭辯、各抒己見，但只要走出會議室開始執(zhí)行計劃，就必須目標一致。
2. 群策群力分析問題并尋找解決方案
通過會議的形式分析問題、商討解決方法，是匯集眾人智慧的最佳途徑之一。所有與會者都可以發(fā)表自己獨特而且具有建設(shè)性的意見，他們的角度、立場不相同，從而使我們對問題的認識變得立體、深入起來。松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助說過：“一個人的智慧再卓越，也如同在暗夜中點燈，照亮的范圍有限?！眱?yōu)秀的管理者必須是一個善于匯聚下屬智慧的人，而召開有效的會議是匯聚智慧的重要方法之一。
3. 鼓舞士氣、激勵員工
沃爾瑪公司的創(chuàng)始人山姆·沃爾頓經(jīng)常召開員工會議，他幽默、生動而激昂的演講總能引起員工的歡呼；他經(jīng)常挽起袖子，帶領(lǐng)員工們高呼“沃爾瑪萬歲！沃爾瑪全體同仁萬歲！”這種特別的會議使得員工們的士氣與斗志大增。鼓舞士氣、激勵員工是會議的重要功能之一。
除此之外，會議還具有傳遞信息、教育培訓、消除矛盾、作出決策等重要作用。
我想，此刻你最想提出的問題一定是——如何開好會議呢？
這正是本書要解答的問題！
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