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第二章 充分的會(huì)前準(zhǔn)備(第七節(jié))

打造高效會(huì)議:經(jīng)理人提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力必備 作者:潘競(jìng)賢


備齊會(huì)務(wù)物品

  會(huì)務(wù)物品瑣碎而繁多,雖然大多數(shù)都是小東西,但缺少了它們,會(huì)議的效果會(huì)在不同程度上受到影響。因此,在會(huì)議開(kāi)始前,我們要確保備齊所有會(huì)務(wù)用品。我在此羅列一些常用的會(huì)務(wù)物品,供讀者參考,當(dāng)然,不同的會(huì)議還需要準(zhǔn)備特別的物品,這需要會(huì)議組織者提前考慮周全,并列出清單,逐一準(zhǔn)備齊全。會(huì)務(wù)物品清單如下:

●有公司名銜的普通信紙、白信紙和信封,以及其他特別印制的物品

●標(biāo)準(zhǔn)的打字紙

●有橫格的便條紙

●標(biāo)準(zhǔn)的和特大的紙夾

●便箋簿

●削尖的鉛筆

●開(kāi)支賬目表、訂購(gòu)單

●公司電話簿

●公司管理部門(mén)的花名冊(cè)及地址

●公司內(nèi)部便箋和信封

●硬紙夾

●剪刀

●釘書(shū)器及釘書(shū)釘

●有配音的電影膠片放映機(jī)

●特制實(shí)物大模型、陳列品、模型、旗幟、牌示旗子或裝飾品

●個(gè)人電腦

●尺

●工具箱(內(nèi)有榔頭、老虎鉗、鐵釘、平頭釘及其他小工具)

●繩線

●鐵絲

●延長(zhǎng)電線

●透明膠帶

●空白登記表格及有關(guān)材料

●會(huì)議證章和證章套

●粉筆

●黑板架上用的大張空白報(bào)紙本

●幻燈機(jī)

●電影放映機(jī)

●復(fù)印機(jī)

●口述記錄機(jī)

●攝影機(jī)

●錄放像機(jī)


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