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歸納過(guò)去或厘清未來(lái)(1)

標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀課 作者:陳丁榮


第二個(gè)可以讓你理直氣壯地求見(jiàn)高層顧客的話(huà)題,是你可以幫他歸納過(guò)去或厘清未來(lái)。

事實(shí)有千千種,歸納過(guò)去及厘清未來(lái)就是事實(shí)里面值得高層顧客特別重視的兩種。

公司里每年或每季都要編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為的是什么?就是希望幫高層顧客歸納出過(guò)去一年或一季的營(yíng)運(yùn)成績(jī)。每年年終,個(gè)人也都要做年終總結(jié),為的是什么?就是希望幫高層顧客歸納出過(guò)去一年個(gè)人的表現(xiàn),作為核發(fā)年終獎(jiǎng)金或加薪升遷的依據(jù)。

光是為了歸納過(guò)去,高層顧客要花費(fèi)多少成本及人力呢?你如果仔細(xì)幫他算算,恐怕金額會(huì)大得連你自己都會(huì)嚇一跳。

而這只不過(guò)是歸納公司內(nèi)部過(guò)去一年的表現(xiàn)而已,還不包括往來(lái)廠商的、競(jìng)爭(zhēng)者的、產(chǎn)業(yè)的、市場(chǎng)的以及環(huán)境的過(guò)去一年重要事實(shí)的歸納,如果再加上歸納過(guò)去一年以上的各項(xiàng)事實(shí),你認(rèn)為得花上多少成本及人力呢?

所以,假如有廠商愿意免費(fèi)提供歸納過(guò)去的各項(xiàng)事實(shí),只要是高層顧客所欠缺的,或是高層顧客的幕僚沒(méi)法提供的,我相信這些高層顧客都會(huì)非常樂(lè)意見(jiàn)你。

畢竟,你是在幫他節(jié)省成本和人力呀!他有什么理由要把人家送來(lái)的錢(qián),給拒絕掉呢?除非是,你所提供的,并不是他所想要的,或者是,他已經(jīng)從別處獲得了你所想提供的。

因此,每年年底或年初,都是拜訪(fǎng)高層顧客的好時(shí)機(jī),你可以堂而皇之地帶著年終總結(jié)報(bào)告書(shū)(包括高層顧客給貴公司的營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)、高層顧客個(gè)人和公司獲得了哪些成就、貴公司成就了哪些事情、各廠商比較、產(chǎn)業(yè)及市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)等)和感謝函去拜訪(fǎng)高層顧客。這也是你跟高層顧客建立關(guān)系的最好時(shí)機(jī),因?yàn)槟憧梢悦皂樀卣?qǐng)你的上司陪同參加拜訪(fǎng)以示隆重,或者請(qǐng)求在重大顧客活動(dòng)中讓你參與或幫你介紹給高層顧客以利學(xué)習(xí)。

然而,不可忽略的是,歸納過(guò)去除了獎(jiǎng)懲檢討的目的外,另一個(gè)重要目的便是作為未來(lái)發(fā)展的參考。

當(dāng)然,未來(lái)的發(fā)展不是僅歸納過(guò)去就能清楚掌握的,于是這又成為你拜訪(fǎng)高層顧客的重大理由了――只要你能幫他厘清未來(lái)(公司的、競(jìng)爭(zhēng)者的、產(chǎn)業(yè)的、市場(chǎng)的以及環(huán)境的),大概他不至于不想知道吧?

緊緊掌握歸納過(guò)去和厘清未來(lái)這兩把鑰匙,很容易,你就可以打開(kāi)幾乎所有高層顧客的心門(mén)。當(dāng)然,光是知識(shí)上了解是不夠的,還必須累積相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)以培養(yǎng)自信和勇氣,再配合你的技巧和準(zhǔn)備,自然就可以無(wú)往而不利了。

下面是一個(gè)極為精彩的故事,我覺(jué)得可以作為歸納過(guò)去與厘清未來(lái)的最佳范本,值得你仔細(xì)推敲其中的運(yùn)用和妙招。

蘇秦游說(shuō)六國(guó)

戰(zhàn)國(guó)中期,蘇秦師從鬼谷子學(xué)習(xí)兵法。學(xué)成下山后,想求個(gè)一官半職,就去求見(jiàn)周顯王,因左右官員嫌他出身貧賤,只得悻悻離開(kāi)。不久,蘇秦又去求見(jiàn)秦惠文王,一連10次向秦王上奏章,但秦王始終不理睬。結(jié)果,在秦國(guó)一住就住了兩年,衣服穿破了,錢(qián)也花光了,只好灰溜溜地回家去。

等到了家,父母背過(guò)臉去不和他說(shuō)話(huà);妻子只顧織布,根本不肯下織機(jī)來(lái)迎接他;嫂子也不給他做飯。

蘇秦遭到家人和鄰居的冷落嘲笑,心里很慚愧。他決心發(fā)奮學(xué)習(xí),他翻箱倒柜,把所有的書(shū)都拿了出來(lái)。從此閉門(mén)不出,懸梁刺股,埋頭苦讀,一年多就把所有的書(shū)通讀了一遍。他從姜太公的兵書(shū)中,找出了許多揣摩國(guó)君心意的訣竅,他還熟記了各國(guó)的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、地理、物產(chǎn)等情況。這一下,他認(rèn)為有了游說(shuō)各國(guó)的本錢(qián)了,便說(shuō)服弟弟們湊了些路費(fèi)給他。蘇秦又上路了。


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