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職業(yè)態(tài)度――成就職業(yè)價值的基石(1)

我是職業(yè)秘書 作者:譚一平


職業(yè)態(tài)度是你對自己職業(yè)價值的認(rèn)識。從事秘書工作既不需要深厚的理論造詣,也不需要掌握高難度的平衡技巧,做好秘書工作的關(guān)鍵在于你如何看待自己的“打雜”,職業(yè)態(tài)度決定秘書工作質(zhì)量的優(yōu)劣。

熱情:做好本職工作的動力小馬是北京海灣廣告公司的總裁秘書。這些天總裁在上海出差,總裁辦主任安排她這幾天在前臺值班,頂替去參加培訓(xùn)的前臺小娜。這天上午,小馬正在接待兩個外國客人,一個打扮有些土氣的客人進(jìn)來了。

來客說:“我找馬菲。”

“我就是馬菲?!毙●R一邊幫外國客人登記,一邊頭也不抬地問來客:“您找我有什么事嗎?”

見小馬用這種態(tài)度對待自己,客人二話不說就離開了。小馬心里覺得有點(diǎn)兒奇怪,但當(dāng)時也沒有多想。幾天之后總裁出差回來了。他質(zhì)問小馬為什么用那樣的態(tài)度對待自己的客人,小馬一開始有些莫名其妙。原來那天那個聲稱“我找馬菲”的客人是總裁的中學(xué)同學(xué),來北京辦事,想請總裁幫忙,因為總裁在外地出差,所以總裁便讓他找自己的秘書,但由于當(dāng)時在出差,事情特別多,他忘了和馬菲打招呼??偛玫耐瑢W(xué)見馬菲用那樣一種態(tài)度對待自己,以為是總裁在敷衍自己,所以頭也不回就走了。

雖然誤會得到了澄清,但總裁仍舊耿耿于懷,沒多久就把小馬調(diào)到行政部當(dāng)普通員工。小馬覺得老板心胸狹窄愛記仇,不久便辭職了。應(yīng)該說,總裁在這件事情上處理得有些欠大度,但主要責(zé)任還是在小馬自己身上。秘書在接人待物的過程中,實際上是在充當(dāng)公司和上司的形象代言人的角色,所以,秘書必須做到熱情而又有禮貌。面對找你的客人(也包括用電話找你的客人),你用這么一種口吻問對方“找我有什么事嗎?”就會讓對方感受到一種你從骨子里滲出來的冷漠,只不過是你在表面上還顯得彬彬有禮罷了。還有一些秘書喜歡問客人“你預(yù)約了嗎?”這種說法跟“找我有什么事嗎”一樣,是種冷漠的表現(xiàn)??腿思热簧祥T了,你再問預(yù)約沒預(yù)約就已經(jīng)沒有任何意義了,客人沒有預(yù)約不請自來,那是他們沒有禮貌,但你不能用“你預(yù)約了嗎?”這種方式回敬他,表面上,你是很禮貌地問對方預(yù)約了沒有,實際上你是告訴客人,我知道你沒有預(yù)約,你不請自來,讓我討厭。作為秘書,不管客人有沒有預(yù)約,你都得無條件地?zé)崆榻哟?,不能因為他們沒有預(yù)約而怠慢他們。

一些秘書之所以會出現(xiàn)這種只有禮貌沒有熱情的冷漠態(tài)度,是因為他們身上那種無形的優(yōu)越感在作祟。秘書在公司里的位置有些特別,一方面,一些秘書由于工作能力強(qiáng),又善解人意,受到上司的欣賞,所以,他們的地位在無形之中上升了;另一方面,由于秘書能經(jīng)常優(yōu)先得到公司內(nèi)部機(jī)密,甚至是最高機(jī)密,讓一些部門的人也會因此對他們另眼相看,因此,他們在不知不覺中會產(chǎn)生一種優(yōu)越感。如果在秘書身上產(chǎn)生了這種優(yōu)越感,那么他就很可能會用睥睨一切的目光看待別人,擺出一副事不關(guān)己的樣子,總讓別人覺得自己是在求他或打擾他。

為人冷漠的秘書是不可能做好本職工作的,它不僅讓客人不舒服,而且也讓公司內(nèi)部的同事不舒服。如果你臉上總是露出一副戴著假面具一樣的表情,即使再有能力,也一樣會影響團(tuán)結(jié),破壞大家的情緒,沒有人會愿意配合你的工作。秘書身上的冷漠就像麻風(fēng)病一樣,你不愿意理人家,人家更不愿理你,而且離你越遠(yuǎn)越好。

遇到那些沒有預(yù)約而又點(diǎn)名找你的客人,秘書最好這么接待對方:“您好!我是××,請問您找我是什么事?”或者“您好!我是××,請問我能幫你什么忙?”這樣,既讓對方感受到了你的禮貌,也感受到了你的熱情。

熱愛本職工作秘書在工作中必須做到熱情,只有熱情才能有親和力。你與人為善,助人為樂,在保持自己心身愉快的同時,讓你周圍的人也感到愉快,使他們愿意并喜歡與你一起工作。這樣,你在幫助別人的同時,也會得到別人工作和情誼上的回報。秘書對工作要有熱情,就必須熱愛這份工作,了解自己的工作對企業(yè)、上司和自己的意義。只有這樣,才能找到永不枯竭的動力源泉。主動:無須揚(yáng)鞭自奮蹄小鄭是北京海眾公司的總經(jīng)理秘書。這天下午她上班不久,區(qū)石化公司的余總打電話來找洪總。洪總正在區(qū)政府匯報工作,作為洪總的秘書,小鄭知道余總是洪總研究生班的同學(xué),他與洪總的私交不錯。見小鄭一時聯(lián)系不上洪總,余總就對小鄭說,他們導(dǎo)師的夫人昨晚突然去世了,他想約洪總明早一起去看看導(dǎo)師。“你們老板回來后,請你馬上告訴他,讓他給我回個話?!币驗殛P(guān)系很熟,所以余總說話也比較隨便:“另外,看導(dǎo)師的時候,多少得送點(diǎn)兒錢,表示一下心意。我倆最好送的一樣多,所以,你問一問你們老板,看他打算送多少,到時候告訴我。”


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