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真實反對意見的處理(1)

電話銷售實戰(zhàn)訓(xùn)練 作者:李智賢


真實的反對意見指的是客戶對他的反對意見十分在意,而且客戶認(rèn)為是一個關(guān)鍵性的問題,電話銷售人員需要想辦法給予解答的反對意見。

這類型的反對意見是電話銷售人員最關(guān)心的問題所在。

對于客戶真實反對意見的處理,最重要的是電話銷售人員要了解處理的流程,或者說,電話銷售人員要找到一種可以套用的模式,遇到真實的反對意見,直接將處理方法按照這種模式套上去就可以了。

一、首先重復(fù)并認(rèn)可客戶的反對意見

重復(fù)客戶所講的話是一件很重要的事情,它表示了電話銷售人員現(xiàn)在正在很認(rèn)真地傾聽客戶所講的話,是對客戶的一種尊重,可以贏得客戶的好感。

更重要的是,雖然客戶的反對意見總會圍繞著一些基本的問題來進(jìn)行,但是偶爾也會有一些讓電話銷售人員措手不及的問題,而你之前毫無準(zhǔn)備,于是電話銷售人員極有可能陷入冷場和慌亂之中,使客戶對你的專業(yè)品質(zhì)產(chǎn)生懷疑,通過重復(fù)客戶的反對意見,你起碼可以有幾秒鐘的思考時間,正是這看起來不起眼的幾秒鐘時間,電話銷售人員可以想好了對策,理清思路,還可以讓客戶認(rèn)為電話銷售人員很重視他的不同看法,可以說是一舉多得。

另外需要提醒的一點(diǎn)是,認(rèn)可客戶的反對意見具體指的是電話銷售人員要認(rèn)可客戶反對意見的合理性,認(rèn)可對方并不代表贊同對方,這完全是兩碼事情,認(rèn)可是一種鋪墊,為溝通創(chuàng)造一種良好的氛圍,而不是和客戶打嘴仗。

在認(rèn)可客戶反對意見的時候,電話銷售人員可以有以下的說法:

“我非常理解您的顧慮,因為其他很多客戶也曾經(jīng)有過類似的想法……”

“如果我是您,也會有同樣的想法,所以您的擔(dān)心是有必要的,確實要仔細(xì)考慮這個問題?!?/p>

“您的確很細(xì)心,一般的人不會考慮如此周到,其實是這樣的……”

“您說得非常有道理,其實您應(yīng)該早點(diǎn)說出您的顧慮,……”

“對,這是一個非常重要的問題,您是要認(rèn)真地想一想,我認(rèn)為您可以這樣理解……”

先去認(rèn)可客戶反對意見的原因,用一句銷售行業(yè)中的經(jīng)典觀點(diǎn)來講就是“先處理客戶的心情,再處理客戶的問題”。雖然客戶的心情好了,不一定能夠處理好,但是客戶的心情不好,覺得你不認(rèn)同他的看法,只怕接下來連處理的機(jī)會都沒有。

二、其次確認(rèn)反對意見的真正定義以及背后的形成原因

雖然反對意見是客戶本人提出的,但是并不代表著客戶能夠清晰地表達(dá)他的反對意見。這是非常重要的一點(diǎn),一方面,因為客戶有的時候都還不清楚自己的狀況或電話銷售人員所推薦產(chǎn)品的特點(diǎn),僅僅是一種感覺上的反對,客戶是為了反對而反對;另一方面,客戶并不是很想真正清楚地表達(dá)他的反對意見,可能客戶覺得直接說會傷了別人的面子,好像他自己不太會說話一樣,也許是客戶存心保留,預(yù)留一些伏筆,試探一下銷售人員的反應(yīng)。

不管是出于哪方面的原因,電話銷售人員清晰客戶的反對意見的具體定義都是非常重要的。

比如,客戶和你講“你們的產(chǎn)品可能不符合標(biāo)準(zhǔn)”,這就是一個很模糊的概念,電話銷售人員必須追問“您所說的不符合標(biāo)準(zhǔn)的具體意思是什么?”這個時候客戶才有可能表示“主要是你們的操作太復(fù)雜,我擔(dān)心下面的基層員工難以掌握操作方法”,這樣的反對意見才是真正清晰可見的、你知道該從哪方面處理的反對意見。

除了知道反對意見的具體定義之外,電話銷售人員還要盡量了解其背后產(chǎn)生的原因是什么,弄清楚客戶反對意見產(chǎn)生的原因是處理的關(guān)鍵所在,只有找到了病因所在,我們才有可能做到對癥下藥,否則你的回答極有可能擊不中要害,難以令客戶滿意。

比如,客戶講“你們的交貨期太長,我們要求兩個月之內(nèi)送貨上門并且安裝調(diào)試好,你們卻要四個月,我們等不到那天”,這雖然是很清晰的反對意見,但是客戶要求加快交貨的原因是什么并不是很清楚,電話銷售人員必須了解“為什么您會認(rèn)為提早兩個月交貨這么重要呢?好像您之前的舊設(shè)備也可以支持這一段時間呀?”客戶然后表示“現(xiàn)在已經(jīng)是十月份了,如果你們能夠在今年十二月底之前交貨,則用的是我們今年的預(yù)算,不會占用明年的費(fèi)用”,這就是真正的關(guān)鍵所在,而這個原因是可以用很多種方法解決的。

客戶的真實反對意見就像是一顆核桃,外面是一層堅硬的外殼作為偽裝,殼的里面是核,電話銷售人員想要找到核,就要先將外殼打開。

打開這個外殼的方法就是我們之前所提到的有效的提問這套工具,通過權(quán)利式、探索式、引導(dǎo)式、確認(rèn)式提問尋找問題背后的動機(jī)。

三、最后是對反復(fù)意見給出適當(dāng)?shù)奶幚矸椒?/p>

前面兩個步驟都是為了這個步驟作鋪墊的,認(rèn)可反對意見是對客戶的尊重,目的是取得處理的時間與空間;清楚客戶的反對意見定義以及背后的原因,是為了能夠?qū)ΠY下藥;接下來就要給予適當(dāng)?shù)奶幚矸椒?,化解客戶的反對意見?/p>

對于真實反對意見的處理方法,可以歸納為正面回復(fù)法、轉(zhuǎn)換定義法、轉(zhuǎn)移話題法三種。

1 正面回復(fù)法(3F介紹法——感覺、感到、發(fā)現(xiàn))

正面回復(fù)法,也稱之為3F介紹法,其中3F是英文Feel(感覺)、Felt(感到)、Found(發(fā)現(xiàn))的縮寫,具體指的是電話銷售人員要對客戶的反對意見表示理解(感覺),同時表示其他人也有類似的看法,客戶的反應(yīng)是很正常的(感到),然后再提供正確的看法(發(fā)現(xiàn))。

之所以要這樣去處理,是因為對客戶的反對意見表示理解(感覺),其目的是盡量不和客戶之間產(chǎn)生對立的情緒。人都有保護(hù)自己的本能,直接指出客戶的觀點(diǎn)是錯誤的,會讓客戶更加維護(hù)自己的觀點(diǎn),你的“感覺”會讓客戶認(rèn)為你和他是站在同一戰(zhàn)線上的,比較愿意接受你的意見。

表示其他人也有類似的看法(感到),則是給客戶一個臺階下,中國人最怕別人不給他面子,即便是客戶真的錯了,也要給他下來的臺階。當(dāng)電話銷售人員表示其他很多人都有過類似看法的時候,客戶心里就會想,即使我有一些不合適的地方也很正常,反正又不是我自己一個人有這種想法,這些所謂的其他人就是給客戶的臺階,說得直白一點(diǎn),就像是小時候我們考完試后,奶奶問我們成績怎么會這么差,我們就很自然地說同村的大胖、中胖還有小胖考得比我還差是一個道理。

至于幫助客戶(發(fā)現(xiàn)),正確的信息則是關(guān)鍵所在,可以用比喻、分解等方法來處理。

比如,客戶講“你們的速度太慢了,達(dá)不到要求”,運(yùn)用3F介紹法就是這樣的回復(fù)“我非常理解您對于速度方面的關(guān)注(感覺),其他的一些客戶也有類似的看法(感到),同時我們認(rèn)為速度是應(yīng)該構(gòu)建在安全性之上的,因為這款產(chǎn)品安全性的設(shè)計達(dá)到了……所以速度……(發(fā)現(xiàn))”。

需要注意的是,使用3F介紹法的時候,你必須可以幫助客戶“發(fā)現(xiàn)”什么東西。畢竟任何產(chǎn)品都有其相對不足的地方,如果客戶的反對意見就是你的產(chǎn)品的短處,你就最好不要使用3F介紹法。

3F介紹法是建立在正面回應(yīng)的基礎(chǔ)之上,但是不可能客戶所有提出的反對意見我們都能夠給予正面的回答,世界上沒有一款商品在保持最優(yōu)惠價格的同時可以提供最優(yōu)良的品質(zhì),所以客戶的反對意見有時候就是我們產(chǎn)品的短處,這是無可避免的,此時,3F介紹法的處理方法就不奏效了。


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