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什么是管理(2)

真實(shí)情境中的管理學(xué) 作者:(美)安德魯·吉耶爾


什么是管理

如今,組織在一個(gè)持續(xù)變化的世界中運(yùn)作。技術(shù)和社會(huì)正在發(fā)生著比以往更為迅速的變革。對(duì)環(huán)境的關(guān)注已經(jīng)迫使公司思考其行為對(duì)空氣、土地和水的質(zhì)量的影響。來自全世界的組織現(xiàn)在都在試圖向相同的顧客出售其產(chǎn)品和服務(wù),因此競(jìng)爭(zhēng)比以往更為激烈。隨著少數(shù)族裔、婦女和新移民參與到不斷增加的員工隊(duì)伍中,組織也日益變得多元化。所有這些變化對(duì)管理者形成了新的挑戰(zhàn)。

管理的定義

管理就是決定使用組織的資源來生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的最好方式的過程。一個(gè)組織的資源包括員工、設(shè)備和資金。雖然這個(gè)定義很簡(jiǎn)單,但實(shí)際上管理的工作相當(dāng)復(fù)雜。管理者必須制定好的決策,與員工進(jìn)行良好溝通,安排工作任務(wù),進(jìn)行任命和委派,制定計(jì)劃,培訓(xùn)員工,激勵(lì)員工,還要獎(jiǎng)勵(lì)員工的工作績(jī)效。多種多樣的管理工作使得精通管理極其困難。然而精通管理對(duì)于組織的成功卻是至關(guān)重要的。

管理層級(jí)

所有的組織,從一人公司到巨型公司,都需要管理者。小公司也許只需要由一個(gè)或者少數(shù)幾個(gè)管理者進(jìn)行管理,大公司和中型公司則需要許多管理層級(jí)。

高層管理

最高層級(jí)稱為高層管理。高層管理具有幾項(xiàng)重要功能:第一,它確立組織的目標(biāo)或目的。第二,它決定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所必需的行為。第三,它決定如何使用組織的資源。這一層級(jí)的管理者通常包括公司董事會(huì)主席、首席執(zhí)行官(CEO)、首席運(yùn)營(yíng)官(COO)、首席財(cái)務(wù)官(CFO)和公司高級(jí)副總裁。公司的高層管理者并不涉及公司的日常管理問題,而是專注于決定公司下一步的發(fā)展方向。

中層管理

中層管理負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)高層管理所設(shè)立的目標(biāo)。中層管理者包括部門主管和地區(qū)銷售經(jīng)理。這一層級(jí)的管理設(shè)立組織具體領(lǐng)域的目標(biāo)并且決定每一領(lǐng)域的員工為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)必須做什么。舉例來說,高層管理者也許會(huì)設(shè)立一個(gè)下一年度公司銷售量增長(zhǎng)15%的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),中層管理者也許會(huì)就公司某一產(chǎn)品或服務(wù)策劃一次廣告活動(dòng)。

監(jiān)督管理

前沿層級(jí)的一線管理是監(jiān)督管理。監(jiān)督管理者確保組織日常運(yùn)作的順利。他們主管那些用體力勞動(dòng)來生產(chǎn)組織產(chǎn)品或提供服務(wù)的員工。領(lǐng)班、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)和店面經(jīng)理都是監(jiān)督管理者的例子。

大公司通常擁有所有這三種管理者。譬如說,在彭尼公司(JCPenney),監(jiān)督管理者管理店面和店面內(nèi)的部門,他們負(fù)責(zé)確保店面日常運(yùn)作良好。中層管理者監(jiān)管地區(qū),他們負(fù)責(zé)確保其地區(qū)內(nèi)所有的店面經(jīng)理表現(xiàn)優(yōu)秀。中層管理者也會(huì)提出一些增加其地區(qū)銷售量、改善服務(wù)和降低成本的建議。高層管理者,包括彭尼公司的CEO和高級(jí)副總裁,他們做關(guān)于公司政策、生產(chǎn)和組織戰(zhàn)略的決策。舉例來說,一項(xiàng)增加全公司薪水的決定可能就是由高層管理者做出的。

這三個(gè)管理層級(jí)形成了等級(jí)制或者說是按照其重要性排列的群體。這個(gè)管理等級(jí)制的樣子很像金字塔,頂部是很少的高層管理者而底部則是大量的監(jiān)督管理者。

管理過程

如果你在自己的崗位上工作很成功,那很有可能會(huì)獲得升遷到管理職位的機(jī)會(huì)——可能起初是你自己部門的管理職位,而后是承擔(dān)多個(gè)部門管理責(zé)任的管理職位。在這里,管理變得更加微妙。比起開始時(shí)使你獲得提升的那些技能來說,成功實(shí)踐管理角色要求的技能要多得多。


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