此外,營運計劃書通常也代表老板的態(tài)度。因此,在本書中所提到的方針,并不是員工應(yīng)該采取的態(tài)度,而是老板的態(tài)度。
比方說,“傾聽客戶的聲音”是員工應(yīng)該有的態(tài)度。相對的,“傾聽”則是老板該有的態(tài)度。因此,營運計劃書里記錄的方針必須是老板的態(tài)度,而不是員工的態(tài)度,不可以弄錯對象。簡單來說,計劃書里寫的就是,“老板”該做的諸多事項。
再者,必須很明確掌握“做出的成果”。特別是把握自己公司的“優(yōu)勢”是非常重要的。一般來說,自己公司的優(yōu)勢往往被視為“理所當(dāng)然”的,所以大部分優(yōu)勢就變得很抽象。對員工來說,反而很容易被忽略。另一方面,公司的弱點卻是非常具體而明顯的。
對于自己公司的弱勢或弱點,不管知道得多么清楚,對于公司的業(yè)績成長并沒有幫助。相反的,如果能夠知道公司的優(yōu)勢或優(yōu)點,加以運用發(fā)揮就有助于提升業(yè)績。所以,老板必須在營運計劃書中注明自己公司的優(yōu)勢。
以我公司的營運計劃書為例,針對兩大重要概念:“使命”和“模式”,都清楚地記錄著我們的優(yōu)勢。雖然內(nèi)容有點多,還是節(jié)錄部分提供大家參考。
公司“使命”如下:
“目標是要讓公司成為社會所歡迎、尊敬的公司,因此要持續(xù)改善經(jīng)營質(zhì)量,確立公司的競爭優(yōu)勢”?!巴高^與客戶、合作伙伴的往來,促進員工的成長,打造獨一無二的企業(yè)文化”。“透過經(jīng)營支持事業(yè)的推展,讓大家清楚知道武藏野股份有限公司的經(jīng)營模式,提供并協(xié)助中小企業(yè)改善經(jīng)營質(zhì)量”。
有關(guān)于“模式”的規(guī)范則是“每年三月部長級以上的主管、中階主管、助理主管必須針對營運計劃書進行檢討評論,然后制訂新年度的營運計劃書”?!皩I運計劃書做成萬用手冊,當(dāng)做經(jīng)營道具加以靈活運用,并針對方針、數(shù)字、事業(yè)年度計劃的概念,將各個事業(yè)部和事業(yè)團隊的策略落實于實踐計劃中”?!笆聵I(yè)團隊的活動(一)方針的主要改善結(jié)果,必須靠組織中不同的事業(yè)團隊彼此自發(fā)性的合作才能達成。(二)事業(yè)團隊各自制訂實施計劃書,而達成的情況則由經(jīng)營質(zhì)量提升委員會掌握。(三)每年進行三次評鑒,透過評鑒結(jié)果驗證各事業(yè)團隊模式的改善方案”。“為了讓大家擁有共同的價值觀,公司必須舉辦營運計劃發(fā)表會、政策研討會、員工讀書會、早餐會報、執(zhí)行說明會”?!皩τ谌粘I(yè)務(wù),一般是以上司、部屬所達成的共識為原則設(shè)定方針、目標、檢驗規(guī)范、指針、重點實施政策所構(gòu)成的執(zhí)行計劃為準則,到工作現(xiàn)場,再由上司和相關(guān)人員直接討論,進行評價、驗證”。
能夠確實做到上述的概念正是我公司的優(yōu)勢。其中包括制訂營運計劃書或是個人目標、規(guī)劃實際執(zhí)行計劃、召開營運計劃發(fā)表會進行通盤討論,以及出席早餐會報。這些都稱得上是我公司的強項。換句話說,就是要像這樣條列出公司的優(yōu)勢,才能讓方針更為明確。