接下來，我想要跟大家分享的，是為了要掌握公司的數(shù)字，我究竟做了哪些努力。
我們公司的營運計劃數(shù)據(jù)的數(shù)字，通常是以日幣100萬元為單位。因此，身為老板的我，在決定買東西的時候，也是以百萬元為單位。而員工的日常生活花費是以千元為單位，所以員工的計劃數(shù)據(jù)數(shù)字則是以千元為單位。另外，對老板來說，所使用的數(shù)字通常只要看最前面兩位的數(shù)字即可，但由于會計人員要追求正確度，就必須連一塊錢都要計較。
我們公司每個月底都會進行結(jié)算，而第二天就會提出該月的BS（資產(chǎn)負債表）和PL（損益表）。為什么可以做到這一點呢？答案很簡單，因為公司的模式就是這樣建立的。
對于公司來說，不到月底不會知道的數(shù)字究竟是什么？應該是營業(yè)額、月底核發(fā)的員工薪水，以及采購金額。但是，營業(yè)額是每天都可以計算的，月底核發(fā)的薪水改成15天結(jié)算一次，在25日就核發(fā)也行。因此，唯一無法掌握的只有采購金額。因為每到月底，各家廠商就會開發(fā)票來請款，早一點的付款日是在下個月5號，晚一點則是在10號，所以想在月底結(jié)賬后的第二天就做出BS和PL根本就是不可能的。
不過，我們公司的采購是以每個月的20日為結(jié)算日期。這樣一來，即使有些廠商請款動作比較慢，一般到月底前都會收齊請款單。也就是說，日常消耗品的購買周期，是從每個月的21日到下個月的20日。對于各種經(jīng)費的結(jié)算日期，包括員工的薪水發(fā)放，我都會盡量避免安排在月底。這樣一來，要計算BS和PL就會變得很輕松。
雖然說，能將所有的采購請款日都要求在20日之前，當然是最理想的。但光是做這樣的安排，就有很多情況要協(xié)調(diào)，因此只能要求部屬在應對上要具備彈性。
這也正是追求“速度”的模式才能達成的結(jié)果。為了要實現(xiàn)速度，究竟該怎么做才好，從結(jié)果反推回來，自然就會產(chǎn)生這樣的構(gòu)造。換句話說，明確訂出目標，然后思考該如何做，才能實現(xiàn)目標的方式，才是正確的發(fā)展方向。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號