要有一份清單
你需要知道有哪些事情落在了你的頭上，并且對(duì)它們進(jìn)行追蹤 它們就是前面提到的從漏斗頂部進(jìn)來(lái)的那些事情。這就需要你有一份清單，應(yīng)該列出需要你做的事情的清單。普通的時(shí)間管理方法/方式/體系花費(fèi)了大量的時(shí)間在這份清單上面。比如大多數(shù)的時(shí)間管理公司都會(huì)提供各種印制好的表格來(lái)讓你列清單，通常這些表格都放在一個(gè)看起來(lái)很重要的文件夾里，以便讓你可以拿著它到處走 到機(jī)場(chǎng)去、到會(huì)場(chǎng)去、到酒吧里去炫耀賣(mài)弄。這種表格和文件夾即是所謂的 體系 ，有些人就靠著出售它發(fā)了財(cái)，這些人真厲害，我倒希望我也能想得出這么好的辦法來(lái)賺錢(qián)。
當(dāng)然，它的本質(zhì)實(shí)際上簡(jiǎn)單得多。你只需要一張紙，現(xiàn)在我從我的日歷上撕下某天的那一張，然后用它的背面來(lái)寫(xiě)清單，下面就是我那天的清單。
這里我要先聲明一下，有時(shí)我會(huì)像這樣給出一些例子，是以我自己的工作方式和經(jīng)歷做的例子。我這樣做并不是因?yàn)槲矣X(jué)得你們需要多了解我一些，而是為了下面兩個(gè)原因。
首先，我想讓你們看到，一個(gè)普通人是怎么運(yùn)用這些方法并發(fā)揮它們的效力的（你們會(huì)在案例學(xué)習(xí)中看到其他人的例子）。我不知道你們是否贊同，但我認(rèn)為最好是采用真實(shí)生活中的實(shí)例，而不是虛構(gòu)例子來(lái)進(jìn)行講解。而且，我也覺(jué)得我自己非常善長(zhǎng)把事情做得事半功倍?？梢哉f(shuō)我的工作時(shí)數(shù)并不多，但我完成了不少事情，而且對(duì)于工作與生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本書(shū)中談到的理念和技巧做到這一點(diǎn)的。
關(guān)于上面的清單：
這是一份確立了優(yōu)先順序的清單。越排在前面的事情越重要。在本書(shū)的第二部分，我會(huì)更加詳細(xì)地介紹如何確立優(yōu)先順序。
我的這份清單中并沒(méi)有寫(xiě)下所有的事。一些事情存在我的腦海中，比如，我的清單中沒(méi)有寫(xiě) 愛(ài)我的妻子和孩子 ，但這件事在我的優(yōu)先順序中排在第一位。有些人喜歡把所有的事情都寫(xiě)下來(lái)，但對(duì)我來(lái)說(shuō)，那就有點(diǎn)兒過(guò)于繁瑣了，不過(guò)你可以自行選擇你喜歡的做法。
列出你自己的清單
現(xiàn)在讓我們來(lái)看看你怎樣列出自己的清單。
然后，你需要把清單寫(xiě)在某種電子設(shè)備中（電子記事本、電腦、手機(jī)，等等）或者某些豪華的時(shí)間管理文件夾內(nèi)嗎？我之前說(shuō)過(guò)的一些話(huà)好像是在否定這些工具，因?yàn)槲易约翰](méi)有用這些工具。這些東西有自己的用處，而且對(duì)有些人來(lái)說(shuō)確實(shí)很有幫助，但關(guān)鍵不在這里。對(duì)于不同的人來(lái)說(shuō)，不同的工具有不同的效果。所以，在談到列出清單的時(shí)候，你應(yīng)該選擇最適合自己的工具。不管是紙張還是電子設(shè)備，豪華版還是簡(jiǎn)化版，還是把它們結(jié)合起來(lái)使用 同樣地，你也可以選擇你自己喜歡的做法。
在你的清單中，很多事項(xiàng)都是目標(biāo)，這些目標(biāo)需要做到SMART。SMART是 聰明的 意思，也是簡(jiǎn)寫(xiě)，分別代表著下面這幾項(xiàng)。
Specific：具體的
Measurable：可測(cè)量的
Achievable：可以完成的
Realistic：實(shí)際可行的
Time-bound：有時(shí)間限制的下面是對(duì)這些詞的詳細(xì)解釋。
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