有一位女士是本書案例學習部分中的當事人，在跟我合作的早期，她說： 我通常的做法是列出一個龐大的清單，然后挑出每天需要做的事項，但是我先做那些我覺得可以迅速完成的事項?？墒撬鼈冋加玫臅r間一般都比我預計得更多，這樣我就沒辦法做重要的事情了。 她還談到： 而且我還發(fā)現(xiàn)，一天之內一般也會冒出五六件新的事情來，我覺得馬上處理掉它們會更容易些。但是事后想一想，是不是應該把它們加入到清單里，然后先做我的重要事項呢？
我們大多數人都遇到過她所描述的情況， 其他事情 、 小事情 、 瑣事 、 我覺得很快就做完的事 常常都會出現(xiàn)。我們決定把這種事情先處理完畢，這樣我們就可以把時間放在真正重要的事情上了，然而不幸的是，雖然很多傳統(tǒng)的時間管理書籍和體系都贊成這樣的做法，它卻是錯誤的。我著重強調這一點，是因為很多人都把 時間管理 和 極限時間管理 這兩個不同的概念混淆了。
舉例來說，現(xiàn)在市面上有一本很有名的時間管理書籍，戴維·艾倫（DavidAllen）寫的《盡管去做：無壓工作的藝術》（GettingThingsDone）。在這本書中，作者談到了 兩分鐘原則 。這個原則說的是，如果你可以在兩分鐘之內把一件事完成，那么你就應該做這件事，把這件事處理完畢。如果你只是想成為一臺高效率機器的話，這個辦法就太好了，因為這可以提高你的效率，增加你的產出。
但是如果你想做到事半功倍，真正擁有時間管理的智慧，也就是說你想要不做有些事情， 兩分鐘原則 就沒有用了，因為依照 兩分鐘原則 來做事你會完成一大堆瑣事，而做那些事情花費了你的時間 寶貴的、不可替代的時間，所以請忘掉 兩分鐘原則 吧，我們還是來看看如何處理上面談到的情況。
1.如果你有一連串的瑣事要做，你應該問自己的第一個問題是：其中哪些事 如果有的話，是真的需要今天完成的？這里仍然是使用ABCD來給它們分類。
2.就像前面提到的案例學習中當事人的情況一樣，一天當中會不可避免地冒出其他必須做的事情來，也就是A類事項，因此你要在一天當中設定一個時間，在那個時間里你所有的A類事項必須完成。這就意味著，你會有一個計劃好的時間來完成所有你已知的A類事項以及當天中不可避免地冒出的A類事項。但是注意，不是所有在當天冒出的事項都屬于A類 如果不是A類就不要做它。你可以使用我們前面一節(jié)中討論過的技術，來估算你需要多長時間來完成這些當天冒出來的A類事項。
超前工作
終于，美妙的情況出現(xiàn)了，如果你已經把今天所有的A類工作都完成了，你可以開始做明天的工作而不是回家去，換句話說，列出明天的清單，把事項分成ABCD四類，刪除所有的D類事項，然后從A類事項開始做起。這樣，你今天就在做明天的事情了，這就是 超前工作 。像這樣做事情，到周末的時候你就會發(fā)現(xiàn)要做的事情減少了，因此周五你就不會過得很緊張，或者你可以早點回家去，如果你的公司實行某種形式的彈性上班制度的話；或者周五也不用上班，而是愉快地度過一個長周末！
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