有效運(yùn)用時(shí)間管理的工作智慧
本書的第二部分論述三個(gè)重要的概念以及相關(guān)工具，它們可以讓你做到有效地極限時(shí)間管理。
巧妙地說(shuō) 不 （第4章）；
激進(jìn)地確立優(yōu)先順序（第5章）；
制訂計(jì)劃少比多好（第6～10章）。
我已經(jīng)說(shuō)過(guò)很多次了，我們必須學(xué)習(xí)不做事情的方法，其中最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法我們將在本章中學(xué)習(xí)到。如果你像我們大多數(shù)人一樣，從很小的時(shí)候起就被灌輸了要做很多事情的思想，那么現(xiàn)在是時(shí)候改變它了。你必須學(xué)會(huì)擺脫一些事務(wù)，你需要學(xué)習(xí)說(shuō) 不 ，以便讓自己可以：
減少處理事情的時(shí)間。你可以一次性地處理你的電子郵件，而不是每次聽到你的電腦發(fā)出收到新郵件的提示音就處理一次；你也可以把所有需要打的電話都集中到一次打，這些都是很好的例子。
把事情交給另一個(gè)人做。這種方法叫做授權(quán)。
拖延或者回避，能拖多久拖多久。這樣的情況叫做 延遲 ，有時(shí)候做些適當(dāng)?shù)难舆t頗有好處。
根本就不要做這事。有時(shí)候不做才是最好的做法。
你需要巧妙地說(shuō) 不 以一種不得罪任何人的方式說(shuō) 不 。
下面列舉出我通常使用的一些方法，順序不分先后：
1. 因?yàn)閭€(gè)人原因，我不能再做那件事了。 或者差不多類似的說(shuō)法，但是選擇用什么詞非常重要 對(duì)我來(lái)說(shuō)，情況發(fā)生了變化，我不能再做那件事了。
2.用大號(hào)字體打印一個(gè)告示 你做事沒條理，我也無(wú)法救急 ，把這個(gè)告示掛在你的辦公室或者工作間里?？赡苓@算不上非常 巧妙 ，但我還是勉強(qiáng)把它稱做是巧妙，我確實(shí)看到過(guò)有些人匆匆走向他人的工作間，但是在看到這個(gè)告示后就止步退卻了。
3.當(dāng)某人來(lái)干擾你工作的時(shí)候，拿起你手邊最近的一張紙。然后把手放在太陽(yáng)穴上，盡量表現(xiàn)出你像愛因斯坦在思索相對(duì)論一樣在苦思冥想。也就是說(shuō)表現(xiàn)出的樣子是 我現(xiàn)在真的在忙這件事，你能隔一個(gè)小時(shí)再來(lái)嗎？ 每個(gè)人都會(huì)體諒你的，而且你也不會(huì)得罪任何人。他們通常根本不會(huì)再回來(lái) 好極了！如果他們回來(lái)了，這次他們一般會(huì)多帶了幾件需要你處理的事情來(lái)，現(xiàn)在這些事情可以一起解決了。這種情況真是屢見不鮮。
4.實(shí)施 紅色時(shí)間段 和 綠色時(shí)間段 辦法。你把工作日劃分成 紅色時(shí)間段 和 綠色時(shí)間段 。在 綠色時(shí)間段 內(nèi)，你可以允許他人干擾（包括當(dāng)面的干擾，通過(guò)電話或者電子郵件的干擾）；在 紅色時(shí)間段 內(nèi)，你不允許他人干擾，舉例來(lái)說(shuō)，你可以把一個(gè)早九晚五的工作日這樣劃分：上午10～11點(diǎn)以及下午3～4點(diǎn)是 紅色時(shí)間段 。
5.假設(shè)你在晚上7點(diǎn)的時(shí)候有一個(gè)極為浪漫的約會(huì)，那么你會(huì)怎么安排你的這個(gè)工作日呢？你就按照這個(gè)思路來(lái)想 你可能計(jì)劃最晚在下午5點(diǎn)的時(shí)候要離開公司，你可能會(huì)覺得，出于安全起見，你在下午4點(diǎn)的時(shí)候就得出發(fā)，在下午4點(diǎn)到5點(diǎn)之間，就應(yīng)該是你的 意外事故處理期間 ，以防萬(wàn)一某個(gè)家伙跑來(lái)對(duì)你說(shuō)他現(xiàn)在需要你做些什么事情。如果在你的工作時(shí)間里出現(xiàn)了干擾，你可以快速地處理一下，因?yàn)槟阒滥愕臅r(shí)間是多么寶貴并且短暫易逝（也就是說(shuō)，你會(huì)非常留意你時(shí)間的供給和需求）。有些事情，比如必須去趕火車或者乘飛機(jī)，或者在下班后接小孩，這些事情也會(huì)起到和赴約會(huì)相同的效果（但是赴約會(huì)比它們更有趣！）。
6.有時(shí)可以改變一下工作場(chǎng)所，比如到會(huì)議室里，或者使用他人的辦公桌，有很大可能性別人不會(huì)料到你在那里工作，他們就難以干擾你了，在家工作也是一個(gè)抗干擾的好辦法。
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