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正文

不做面面俱到的 老好人 (2)

加薪不加班:時(shí)間管理的智慧 作者:(愛(ài))費(fèi)格斯·奧康奈爾


7.培養(yǎng)一種 我怎么才能不做這件事 的心態(tài),而不是 我怎么做這件事 。這并不是什么壞事,如果你知道你想要投入時(shí)間來(lái)做的事情是什么,其他的所有事情你就應(yīng)該想想怎么來(lái)回避。

8.說(shuō) 請(qǐng)?zhí)詈眠@張表 或者 你能就這個(gè)問(wèn)題給我發(fā)一封郵件嗎? 如果你的運(yùn)氣好,他們會(huì)覺(jué)得填表或者發(fā)郵件太麻煩,于是這件事情就作罷了。

9.實(shí)施 每周40小時(shí)工作制 見(jiàn)下一節(jié)的內(nèi)容。

10.謝絕會(huì)議 問(wèn)問(wèn)為什么你必須到會(huì),問(wèn)問(wèn)他們期望你在會(huì)上做什么,也問(wèn)問(wèn)你能在會(huì)議中收獲什么,還可以問(wèn)問(wèn)是否能在會(huì)上先處理你的部分(你的部分完成后你就可以離開(kāi))。

11.說(shuō) 如果你先做這件事,我就做那件事情 。

12.說(shuō) 因?yàn)閭€(gè)人原因我不能做那件事情 (人們通常會(huì)放棄要你做那件事情的想法,也不會(huì)問(wèn)原因)。

每周40小時(shí)工作制

從圣經(jīng)時(shí)代起到工業(yè)革命之前,工人們從周一工作到周六,只有周日才休息,他們?cè)谔锏乩镄量嗟貏谧?,過(guò)著日出而作日落而息的生活。然后,工業(yè)革命到來(lái)了,人們開(kāi)始到工廠和礦廠工作。為了防止工人們被剝削,工會(huì)很快地被組織了起來(lái)。在西歐和美國(guó),工業(yè)開(kāi)始擴(kuò)張,工會(huì)也促使管理方減少工作時(shí)數(shù)并提高工資水平。工會(huì)開(kāi)始減少周六的工作時(shí)間。每周工作時(shí)數(shù)從48小時(shí)降低到44小時(shí),并最終減至40小時(shí)。1938年,美國(guó)勞工部在《公平勞工標(biāo)準(zhǔn)法》(FairLaborStandardsAct)中規(guī)定,每周40小時(shí)是標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)數(shù)。

政治家們有時(shí)候也會(huì)做好事,減少工作時(shí)數(shù)就是個(gè)例子。每天工作8小時(shí),睡眠8小時(shí),享受生活8小時(shí),這幾乎像是達(dá)到了 修禪 一樣的完美境界。(如果你夠走運(yùn)的話或者你遵循本書(shū)的建議,那么一天中用在工作上的8小時(shí)就會(huì)變成享受生活的另外8小時(shí)! 找到你喜歡做的工作,那么你就不會(huì)是在工作 的說(shuō)法非常正確。)

如果你已經(jīng)偏離了工作8小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),你就需要回到標(biāo)準(zhǔn)上來(lái)。我不是說(shuō)你必須每周工作40小時(shí),也不是說(shuō)你應(yīng)該在合同中簽訂每周工作37.25(或者任何多少)小時(shí),那是你的事情。我覺(jué)得你可能會(huì)喜歡你的工作,因此你想工作更長(zhǎng)的時(shí)間(比如,上周我就工作了80小時(shí) 忙碌,卻也是成果累累的一周,并開(kāi)始動(dòng)筆寫(xiě)這本書(shū),但是實(shí)際上的情況是這樣的:可能這是10年來(lái)我第一次這么做,而且我利用了在旅程中的時(shí)間,所以這些時(shí)間并不是從我和家人共度的時(shí)間里勻出來(lái)的)。

但是,超時(shí)工作應(yīng)該是種例外而不是常態(tài),我可以在截止日接近的時(shí)候加一把勁,或者因?yàn)橛行┐_實(shí)不可意料的事情發(fā)生了,我也可以超時(shí)工作,但是我的確很不喜歡,你也應(yīng)該不喜歡在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)不斷地工作。案例學(xué)習(xí)中的一個(gè)當(dāng)事人的妻子告示我們說(shuō): 他通常從周一到周五工作65個(gè)小時(shí),而且他總是直到深夜還處在電話待命狀態(tài),在周末也是如此。 這樣的情況真是糟糕。

連續(xù)不斷地超時(shí)工作只會(huì)導(dǎo)致你效率低下,說(shuō)得更簡(jiǎn)單些,比起你每周工作40小時(shí)來(lái)說(shuō),你的成效更少,這是因?yàn)槟銓?duì)你的時(shí)間并不在意,因?yàn)槟阌X(jué)得你自己有無(wú)限量的時(shí)間供給,因?yàn)槟銜?huì)整天工作,你會(huì)答應(yīng)幾乎所有的要求,也就是說(shuō)你在滿(mǎn)足所有的需求。如果你想要做到有效的時(shí)間管理,做到加薪不加班,那么你就要立刻停止這樣的做法。

湯姆·迪馬可(TomDeMarco)寫(xiě)過(guò)一本書(shū),名字叫做《最后期限》(TheDeadline),這是一本關(guān)于項(xiàng)目管理的小說(shuō),雖然這不是《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》那樣的著作,也不是一部可以贏得普利策獎(jiǎng)1917年根據(jù)美國(guó)報(bào)業(yè)巨頭約瑟夫·普利策(JosephPulitzer)的遺愿設(shè)立,七八十年代已經(jīng)發(fā)展成為美國(guó)新聞界的一項(xiàng)最高榮譽(yù)獎(jiǎng),現(xiàn)在,不斷完善的評(píng)選制度已使普利策獎(jiǎng)被視為全球性的一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。 編者注的作品,但是它的確觸及了人們超時(shí)工作的問(wèn)題,在 壓力的作用 這一部分,書(shū)中寫(xiě)到:

當(dāng)你處在壓力之下時(shí),你的思考也變得緩慢起來(lái)。


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