大多數(shù)企業(yè)中,搜集財務(wù)數(shù)據(jù)是為了做賬和經(jīng)營上的目的:了解現(xiàn)金流量,估算需要交納多少稅收等。然而,如果要分析商業(yè)活動,這樣的信息經(jīng)常是不完整的,甚至有一定的誤導(dǎo)性。
“你認(rèn)為他有多大歲數(shù)?”在會議室的后面,一位新來的同事小聲問我。
我瞅了瞅羅蘭飽經(jīng)風(fēng)霜的臉龐,看了看他的大肚皮,嘗試著猜了一下:
“50出頭?”
事實(shí)上,他那時只有37歲。
在公司的新雇員中,這樣的對話已發(fā)生了很多次。對于我們來說,羅蘭就是活生生的前車之鑒。我們常常互相叮囑,如果在咨詢公司工作10年,我們也會變成他現(xiàn)在這般模樣。另一方面,對于他放縱的生活方式,我們卻有點(diǎn)著迷。不久之后,我們突然發(fā)現(xiàn)自己也開始抽雪茄,喝名酒,從事極限運(yùn)動,在這些方面,我們正竭力與羅蘭保持一致。
羅蘭和他的團(tuán)隊為喬提供的分析,往往會遵循預(yù)設(shè)的步驟。首先,他的團(tuán)隊會構(gòu)建一個與咨詢委托人的客戶有關(guān)的數(shù)據(jù)庫,詳細(xì)列舉每位客戶在前一個年度購買的產(chǎn)品和交易情況。接著,他們會為企業(yè)的經(jīng)營活動建立一個損益表,包括企業(yè)除非常規(guī)支出之外的所有開支。然后,他們會設(shè)計一些運(yùn)算法則,以每一種產(chǎn)品和交易的詳細(xì)模型為基礎(chǔ),將企業(yè)的收入和成本分配至每一位客戶。當(dāng)然,這些運(yùn)算規(guī)則非常復(fù)雜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通委托人的理解能力。這樣就產(chǎn)生出一個分析報告,精確地描述出每一位客戶對于咨詢委托人的收入、費(fèi)用以及利潤的“貢獻(xiàn)”。最后,羅蘭的團(tuán)隊依據(jù)這些客戶的贏利性,制作出客戶“排行榜”,這樣委托人就可以一目了然地看出,它的利潤中有多少是贏利性最高的客戶貢獻(xiàn)的,有多少是贏利性最差的客戶創(chuàng)造的。
“瞧!”當(dāng)報告會到高潮時,羅蘭通常會這樣說,然后就將幻燈片砰地關(guān)掉?;脽羝巷@示的是他的曲線圖:累積客戶收益率、收入、費(fèi)用(圖1—1)。它就是那只探尋累積客戶收益率的海中怪獸——鯨魚。他將他仿若觸角一般的手指,挪移至鯨魚曲線圖至關(guān)緊要的最上方,說道:“看這個拐點(diǎn)!棒極了!”
這個典型的圖表顯示出,咨詢委托人最頂尖的20%客戶,為委托人帶來的生意非常之多,他們創(chuàng)造的利潤超過委托人的賬面利潤總額。這就意味著,假如委托人只做這些客戶的生意,它所獲取的收益會比目前多得多。在接下來70%左右的客戶的上方,線條趨于平坦。這就顯示出,這些客戶對公司利潤的貢獻(xiàn)非常之少。而在最后10%的客戶的上方,線條急轉(zhuǎn)直下。這意味著這些客戶正在減少委托人的利潤。羅蘭喜歡將每一組客戶用碩大的大寫字母標(biāo)出:星級客戶為A,浪費(fèi)空間的客戶為B,劣等客戶為C。
曲線圖上較低的兩條線進(jìn)一步詮釋了這一結(jié)果。中間那條線描述的是相同的客戶在收入中的累積份額。不出所料,這條線開始時呈現(xiàn)跳躍狀,隨后趨于平坦。它顯示出,只占據(jù)客戶數(shù)量20%的A類客戶貢獻(xiàn)了收入總額的80%。而其余80%的B類和C類客戶在收入總額中,僅僅占據(jù)了20%的份額。最低的那條線表示的是費(fèi)用。你可以觀察到,這條線在開始階段有一個很大的增幅,這意味著A類客戶在費(fèi)用中所占的比重也很大。同時,在這條線的尾部有一處明顯的上揚(yáng),這就顯示出,C類客戶正在顯著提升費(fèi)用。這樣就可以看出,“劣等客戶”正在蠶食委托人寶貴的資源,但是并沒有為其帶來收入。