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2.麥當勞的落實力

像軍隊一樣去落實 作者:魏桂東


麥當勞的落實力:把執(zhí)行細化到數(shù)字中

在談到“落實”時,常用的一個詞匯是“落實到位”。那么,何謂“到位”?這就存在一個落實的標準問題。若我們?yōu)槁鋵嵐ぷ髟O定了可實現(xiàn)的、準確的標準,成員在落實工作中將能夠得到更為具體的指導。這一點,軍隊確確實實做到了。

GSG9要求隊員在執(zhí)行任務時要一發(fā)子彈擊中敵人頭部,而且必須擊中小腦。因為擊中其他部位,敵人可能會下意識地扣動扳機,造成不必要的傷亡。

“一槍擊中小腦”,極其準確地規(guī)定了執(zhí)行標準,而且,這種標準對于GSG9訓練有素的狙擊手來說,是可以準確把握和操作的。這種對任務設置可操作標準的做法確保了GSG9執(zhí)行任務時的干脆利落和準確無誤。

軍隊在訓練中的每一個環(huán)節(jié),都要體現(xiàn)出標準,絕對不允許有絲毫的差錯和馬虎。

天安門國旗護衛(wèi)隊每天都以“整齊劃一”的形象示人,那是因為戰(zhàn)士在訓練中的每一個動作都是標準化的。如要求:正步行進138步,少一步不行,多一步也不行,每步的步幅必須是75厘米,護旗兵操槍時,必須是一個聲音,快一點不行,慢一點也不行。

事實上,不僅僅是軍隊需要標準化、一體化、規(guī)范化的作業(yè),企業(yè)也是如此,因為標準化、一體化帶來的是高質(zhì)量、高效率。

當組織完全由主管一人來推動其運行時,任務以及他想要達到的目標存在于他的大腦中,這可能是模糊的。當他把一個具體的環(huán)節(jié)交代給下屬去落實時,他沒有必要向下屬解釋整個任務是怎樣的;然而,當下屬接到任務之后,模糊的任務常常使下屬無所適從。

經(jīng)常會聽到主管這樣抱怨他的下屬:

“當我把工作交給他們?nèi)ヂ鋵崟r,他們總是頻繁地回來請示這該怎么做,那該怎么做?!?

“我告訴他事情是這樣的,他卻總是似乎難以理解。”

“他們的工作報告總是不能令我滿意,我總是得不到期望的結(jié)果。”

許多主管并不能很好地理解:把一件工作留給自己做與交給下屬做,對這件工作本身的要求是不同的。你交給下屬的任務必須是標準化的任務,這種標準化的含義包括下面幾點:

1.任務表述明確,目標與方向清晰。

2.程序模式穩(wěn)定,任務如何完成有較為穩(wěn)定的操作模式可遵循。

3.所需條件明確,任務完成者知道完成任務需要什么條件,應如何尋求配合和幫助。

4.評估標準明確,有明確的標準衡量任務的完成以及完成的質(zhì)量。

在這方面,麥當勞堪稱典范,它不但制定出了準確的執(zhí)行標準,而且還將標準細化到數(shù)字中,使每一個員工都能夠嚴格按照標準落實工作。

以漢堡中的生菜為例,麥當勞《全面供應鏈管理》手冊中,規(guī)定從源頭步驟選土開始,詳細記錄地段和土壤的資料,所有種植地周邊一公里內(nèi)必須無工業(yè)“三廢”污染源,無養(yǎng)殖場、化工廠、礦山、醫(yī)院、垃圾場,與生活區(qū)的隔離須超過20米,土壤和水中的重金屬和微生物不能超過國家綠A標準。從農(nóng)作物播種開始進行全程監(jiān)控,之后的種植、灌溉、施肥、防蟲也要一一記錄,將污染降至最低的同時,還可以及時解決問題,倘若生菜出現(xiàn)了問題,就可以在最短的時間內(nèi)有效找到每一片生菜的來源并予以解決。

漢堡中的牛肉同樣要經(jīng)過嚴格的篩選才能進入餐廳,每一批牛肉都有一個溫度記錄儀,全程記錄每分鐘的溫度,麥當勞要求新鮮牛肉立即存放在-18℃的冷柜里,做到全程保鮮。

在烹調(diào)環(huán)節(jié)上,與國內(nèi)諸多餐館手工控制溫度不同,麥當勞的每個產(chǎn)品都有電腦嚴格控制制作溫度。例如,牛肉的最佳烹調(diào)溫度為69℃,牛肉加熱到這個溫度,可以使肉質(zhì)鮮美,同時也鎖住肉汁和營養(yǎng)。

在牛肉的加工車間,溫度嚴格控制在7℃~10℃之間,員工要每隔半小時洗一次手。牛肉餅要經(jīng)過40多項控制指標和檢測,只要有1.5毫米的金屬混雜其中,就會立即被金屬探測器檢出并剔除。

麥當勞的嚴格在外人看來近乎“奢侈”,他們要求如果生菜放在料理臺上2小時未用,就要扔掉;雞翅出爐后常溫保持30分鐘未售出,也要扔掉;麥樂雞出爐后30分鐘未售出,還要扔掉……

為保證高效服務,麥當勞的服務員要遵循60秒法則,即從顧客開始點餐到最后將所有餐點交到顧客手中,這段時間要求在60秒之內(nèi)完成。

從60秒到30分鐘,這種高難度的動作每天每時每刻都在麥當勞上演。所以,廚師們要對各個時段的各種產(chǎn)品的需求量有一個明確的判斷,才既不會造成缺貨又不至于大量浪費。麥當勞強大的供應鏈系統(tǒng)保證了這一點。

正是麥當勞如此嚴格、完整、細致的管理制度,才使得擁有數(shù)千家連鎖店的麥當勞運轉(zhuǎn)自如,獲得了巨大的成功,在給公司帶來巨額利潤的同時,也鞏固了企業(yè)的國際形象。

由此可見,為了促進落實工作更好地進行,將工作標準細化是一個有效的方法。把執(zhí)行的環(huán)節(jié)細化到每一個環(huán)節(jié)、細化到可執(zhí)行的數(shù)字中,做到看得見、易操作、責任明確,責任才能得到最到位的落實,從而獲得最好的工作結(jié)果。


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