請(qǐng)經(jīng)常翻出那些“老東西”來看看,因?yàn)樗鼈冎械拇蠖鄶?shù)都是“好東西”,我們實(shí)在犯不著把曾經(jīng)做過的事情再做N遍,而毫無結(jié)果,那簡(jiǎn)直是對(duì)自己的犯罪。
某天難得有時(shí)間把沉睡在電腦里的“老古董”們(廠家的文件、公司的各項(xiàng)制度、管理方法、友店的經(jīng)驗(yàn)介紹、專家來店指導(dǎo)時(shí)的文件等等等等)一一翻出來細(xì)細(xì)“溫習(xí)”了一遍,實(shí)在是感慨萬千!令人嗟嘆、唏噓不止的有兩點(diǎn):一是絕大部分“老東西”在實(shí)際工作中基本上都流于了形式。很多東西從開始到現(xiàn)在僅僅停留在了“紙面上”而已,根本就沒有“落到實(shí)處”,更妄談“開花結(jié)果”了;二是絕大部分“老東西”實(shí)際上并不“壞”,恰恰相反,很多都是“好東西”,甚至是你會(huì)在很多時(shí)候“滿處找都找不到的”,能夠解決你很多“燃眉之急”的棘手問題的“靈丹妙藥”??墒撬鼈儏s偏偏沉睡在你的電腦中,并且上邊布滿了蜘蛛網(wǎng)。
舉個(gè)例子,有一次一位員工給我提了一個(gè)建議:他們那個(gè)部門的員工工作狀態(tài)混亂,應(yīng)該制定一套完整的流程進(jìn)行規(guī)范。這個(gè)意見乍聽很對(duì),因?yàn)槟切﹩T工確實(shí)工作狀態(tài)混亂、效率低下,這是事實(shí)。但仔細(xì)一想又怒從心生--那個(gè)部門的流程還少嗎?實(shí)際上簡(jiǎn)直是堆積如山??!一個(gè)員工連最起碼的東西都做不到,還妄談什么高效的流程?很明顯,這已經(jīng)不是一個(gè)“流程”的“制定”或“改進(jìn)”問題,而是一個(gè)不折不扣的“執(zhí)行”問題。只要“執(zhí)行”得好,多“笨”的流程都能帶來“生產(chǎn)力”!反之亦然,“執(zhí)行”得不好,多“漂亮”的流程都白搭。
有的時(shí)候?qū)θ诵缘膹?fù)雜性真的是看不透。就好像你明明有很多好看的衣服藏在了衣柜中,卻偏偏經(jīng)常找不到合適的衣服出門,只好臨時(shí)再買件兒新的,或者干脆稀里糊涂地湊合一下就出了門,可回家后偶爾翻開衣柜一看,發(fā)現(xiàn)大量好衣服掛在那里,上面已經(jīng)布滿了蟲咬的洞而讓你懊悔不已一樣。
我們往往為了解決一個(gè)難題而想出了很多好辦法,卻偏偏由于種種原因沒有得到很好的落實(shí),從而只能把這些好辦法“封存”起來,并逐漸遺忘。下一次遇到了相同的問題再想相同(或相似)的辦法,然后再“封存”、再“遺忘”……。周而復(fù)始,腦細(xì)胞死了無數(shù),卻什么都沒弄成,真是愧對(duì)自己那數(shù)不清的,冤死的腦細(xì)胞啊!
為了解決這個(gè)大難題,看來只有兩個(gè)辦法:
一是徹底貫徹“畫句號(hào)式”管理。甭管遇到多大的困難,只要想出了一個(gè)好主意(好主意的“誕生”往往都是以工作中的某個(gè)“問題”的出現(xiàn)為契機(jī)的。好主意落實(shí)不了就意味著這個(gè)主意所代表的那個(gè)“問題”沒有得到真正的解決,并且是周而復(fù)始、無限循環(huán))就堅(jiān)定不移地將它落實(shí)到底,直到看到它真正“開花結(jié)果”為止(這并不意味著這個(gè)好主意不會(huì)有缺陷。有缺陷沒問題,調(diào)整、改進(jìn)就好,但一定不要輕易“槍斃掉”,因?yàn)檫@樣做就等于“因噎廢食”。日語中有一個(gè)我非常喜歡的詞叫做“試行錯(cuò)誤”,意思是說,世界上的很多事肯定不會(huì)一開始就絕對(duì)正確,往往需要先試驗(yàn),并在試驗(yàn)中不停地發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤。但是絕不能放棄,一定要堅(jiān)持到底。它只用一個(gè)簡(jiǎn)單的詞就描繪了一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜而生動(dòng)的“過程”,用字效率之高令人欽佩。有點(diǎn)類似于我們常說的“摸著石頭過河”)。
另一個(gè)就是,上邊的辦法如果你實(shí)在做不到的話,就這樣吧--請(qǐng)你至少經(jīng)常性地從電腦中翻出那些“老東西”來看看,因?yàn)樗鼈冎械拇蠖鄶?shù)一般來講絕對(duì)都是“好東西”(當(dāng)時(shí)你廢掉了那么多腦細(xì)胞想出來的東西,怎么可能會(huì)一點(diǎn)兒價(jià)值都沒有呢?)。
道理很簡(jiǎn)單--我們實(shí)在犯不著把曾經(jīng)做過的事情再做N遍,而毫無結(jié)果,那簡(jiǎn)直是對(duì)自己的犯罪。