2 1年檢不過關(guān)，誰之過？
張老板于2000年1月份在上海注冊成立了一家商貿(mào)企業(yè)，注冊資本金500萬人民幣，申請了一般納稅人資格，企業(yè)性質(zhì)是有限責(zé)任公司。
公司成立之初，張老板聘請了一位畢業(yè)兩年的會(huì)計(jì)小李給他做賬。
當(dāng)時(shí)張老板業(yè)務(wù)很忙，基本沒時(shí)間過問財(cái)務(wù)事宜，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就讓出納開具發(fā)票，然后把票據(jù)交給小李做賬。小李非常敬業(yè)，到月末經(jīng)常加班。
但是到2000年12月31日查賬的時(shí)候，張老板發(fā)現(xiàn)，公司利潤表上的數(shù)據(jù)居然是：虧損300萬，營業(yè)收入120萬，繳納的增值稅是5000元。
2001年第一季度工商年檢時(shí)，小李交到工商部門的賬目沒有通過年檢。隨后該公司在一般納稅人轉(zhuǎn)正審批中被取消了資格。張老板非常惱火，一怒之下就把小李解雇了，小李也覺得很委屈。
工商年檢有一個(gè)指標(biāo)要求，就是企業(yè)虧損額度一般不能超過注冊資本金的20％，而這家公司虧損多少呢？300萬，它的注冊資本金是500萬，虧損比率達(dá)60％，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于20%，因此工商年檢沒有通過。
為什么工商部門規(guī)定虧損額不能超過注冊資本金的20％？這就要從有限責(zé)任公司的基本含義說起。通俗地講，有限責(zé)任公司的出資人以注冊資本金為限承擔(dān)法律責(zé)任，如果注冊資本金是500萬，當(dāng)該公司遇到法律糾紛，需要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的時(shí)候就以500萬元為限。
假設(shè)該公司欠債1000萬元，而該公司老板個(gè)人擁有價(jià)值1000萬元的房產(chǎn)，那么他所需承擔(dān)的公司債務(wù)最多是500萬元，而非1000萬元，這就是公司法中有限責(zé)任公司的基本含義。
有限責(zé)任公司以注冊資本金為限承擔(dān)責(zé)任，所以工商部門非常關(guān)注虧損額度與注冊資本金的比例。
本案例中，500萬注冊資本金的公司虧損了300萬，企業(yè)可承擔(dān)債務(wù)的能力就變成200萬了，這樣問題就很嚴(yán)重了，所以年檢沒有通過。
一般納稅人轉(zhuǎn)正對商貿(mào)企業(yè)年?duì)I業(yè)額的要求是180萬，對稅負(fù)的要求是達(dá)到營業(yè)額的2%。
該公司營業(yè)額為120萬，達(dá)不到180萬的標(biāo)準(zhǔn)；繳納稅款5000元，增值稅稅負(fù)是0 41%，稅負(fù)沒有達(dá)到要求。營業(yè)額不夠，稅負(fù)也不達(dá)標(biāo)，所以該公司一般納稅人轉(zhuǎn)正無法通過。
沒有哪家企業(yè)愿意看到自己通不過工商年檢，一般納稅人資格被取消。那么為什么有些企業(yè)還是在這個(gè)問題上栽了跟頭呢？我們來看看張老板沒有通過年檢的深層次原因。
第一，這是由該公司的實(shí)際情況決定的。
因?yàn)槭切鲁闪⒌墓?，前期投入比較大，所以它的虧損額度比較大是正常的。如果是工業(yè)企業(yè)，從投產(chǎn)到贏利，沒有一兩年的時(shí)間很難辦到，因?yàn)槠髽I(yè)從投產(chǎn)到生產(chǎn)工藝的成熟、到人員配置合理化，這一整套磨合的過程需要很長一段時(shí)間。如果是商貿(mào)企業(yè)，周期短一些，但也需要幾個(gè)月，主要是了解市場、熟悉渠道。實(shí)際情況決定了大多數(shù)公司成立初期的贏利狀況不會(huì)太好。
第二個(gè)原因就是財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)欠缺。
小李是工作不到兩年的會(huì)計(jì)，工作經(jīng)驗(yàn)還不太豐富。他不熟悉工商年檢各種指標(biāo)的要求，也不太熟悉稅法，張老板也沒有給他這種指導(dǎo)。一句話，張老板在決策過程中、小李在財(cái)務(wù)核算過程中都沒有考慮到工商、稅務(wù)的問題。
第三個(gè)原因就是傳統(tǒng)的事后算賬。
張老板負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)，小李負(fù)責(zé)做賬。張老板顧不上管理財(cái)務(wù)，他僅是在需要開票的時(shí)候讓出納開具發(fā)票，然后將票據(jù)交給會(huì)計(jì)做賬，小李處在整個(gè)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)鏈的終端，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的職能決定了小李只能是事后算賬。
第四，從根本上講，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)思想出了問題。
有些老板沒有事從來不算賬，他們的習(xí)慣是“臨時(shí)抱佛腳”，出了問題才想起財(cái)務(wù)，有事才算賬，而不是事前算賬。事后算賬是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體系最主要的運(yùn)行特征，更反映出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)思想的局限性。
國家對企業(yè)的管理是通過工商和稅務(wù)兩個(gè)部門來實(shí)現(xiàn)的。對企業(yè)來講，工商和稅務(wù)部門的管理要求是剛性的，企業(yè)一定要從被動(dòng)到主動(dòng)，詳細(xì)了解工商和稅務(wù)部門的具體要求，并以此為導(dǎo)向指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
工商年檢關(guān)注什么？
工商年檢，全稱為“工商企業(yè)年度檢驗(yàn)”，是指工商行政管理機(jī)關(guān)依法按年度對企業(yè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營資格的法定制度。工商年檢的內(nèi)容包括：企業(yè)登記事項(xiàng)執(zhí)行和變動(dòng)情況，股東或出資人的出資或提供合作條件的情況，企業(yè)對外投資情況，企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)情況，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。從財(cái)務(wù)上看，除了上述虧損額度以外，工商部門還主要關(guān)注如下兩點(diǎn)：
第一個(gè)關(guān)注點(diǎn)是注冊資本金。我國工商管理實(shí)行的是注冊資本金到位制度，工商年檢在注冊資本金的問題上，主要檢查是否虛增。有些企業(yè)在注冊時(shí)由于資本金不夠，就請他人或者中介機(jī)構(gòu)代為墊資，這種情況是檢查的重點(diǎn)。
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