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三角債使會計做賬“無米下鍋”

勝算 作者:劉淼


某企業(yè)2004年實際收入是1700多萬,但是由于企業(yè)涉及多筆三角債,賬上能確認的收入和支出只有470萬,票據也就不能及時取得,做賬方面困難重重。

年終管理層向股東們匯報的時候,只能在提供給稅務部門的報表后面附一張內部的報表,因為有這么多收入和支出不能確認。賬上如果確認了,稅務部門會要求出示合法票據,每一分錢都要說清楚,但是拿470萬的收支向股東又交代不過去。

所以只好做另一套補充報表給股東看,但這樣的做法絕非長久之計。

三角債是企業(yè)經營過程中經常碰到的問題,不是什么新鮮事,所有企業(yè)都有可能會遇到三角債。這個問題的產生不僅與企業(yè)有關,也與國家的宏觀經濟因素、與社會的誠信度有關系。人們對商品經濟的認識、對市場經濟規(guī)律的了解還很不到位,覺得有些時候拖欠點款項無所謂,結果是大家你欠我的,我欠他的,形成風氣,極大地損害了企業(yè)的信譽和經濟的健康運轉。另外,我國社會主義市場經濟制度的不健全也是三角債出現的重要原因。

三角債對財務管理有很大的影響,具體表現在:

第一,收入不能及時確認。

企業(yè)把產品賣出去以后,對方不及時付款,從而無法開立票據,形成有了收入也不能開票的狀況。這就導致收入無法及時確認,財務上的收入確認和實際業(yè)務相脫節(jié)。

第二,支出不能及時取得票據。

這是反過來講上面的問題,例如,在三角債嚴重的情況下,企業(yè)之間賒銷產品的時候,需求方不付錢,供給方也不開票,因為開票就意味著要交稅,所以支出的時候票據不能及時取得。

第三個方面,收入不能及時確認、支出不能及時確認。

賬目建起來以后,該做收入的項目不做收入,該做支出的項目不做支出,業(yè)務實際上發(fā)生了,但是賬上沒有反映,導致了財務和業(yè)務嚴重脫節(jié)、核算根本不真實的狀況。

第四個問題更嚴重,三角債積久以后容易形成惡性循環(huán),導致企業(yè)的資金循環(huán)鏈斷裂。

我們知道,企業(yè)的資金就相當于人的血液。沒有了資金,沒有了資金流,就像人沒有血液一樣,循環(huán)不了,企業(yè)就不能生存了。從某種意義上說,企業(yè)沒有利潤可能不會倒閉,企業(yè)沒有現金流則一定倒閉,因為它形成不了循環(huán)了。

三角債拖到一定程度,就能把企業(yè)拖垮、拖死。愛多的案例當中,因為公司資產負債率比較高,供應商起訴以后,它的資金鏈馬上斷了。它必須償還債務,還不了就得倒閉,由此可見現金流的重要性。三角債影響的恰恰就是現金流,該循環(huán)的不能循環(huán),該支出的不能支出,企業(yè)就成了一潭死水了。

第一,要選擇信譽度高的企業(yè)合作,這是老板要注意的。

信譽度對企業(yè)來講是非常重要的。選擇信譽度高的企業(yè)進行合作是財務穩(wěn)健的必然要求,對于有不良信用記錄的企業(yè),要盡可能避免與之打交道。

否則就有可能形成三角債,產品賣出去了,貨款沒有收回來,不但不能盈利,連本金都有可能賠進去。

第二,在合同簽訂的時候,要將盡快收回資金作為合同的一個前提和原則,注意避免三角債。

不能說為了達成交易,什么條件都答應。

第三,協(xié)調財務政策和銷售政策之間的矛盾。

財務部的運作原則是要求穩(wěn)健,資金越穩(wěn)越好,支出的越少越好,收回的越多越好。銷售部不一樣,銷售部是業(yè)務做得越大越好,傾向于先把業(yè)務做出來,遵循激進的原則。兩者之間不可避免地形成矛盾。在解決三角債問題時,要協(xié)調好這兩個部門的關系。

第四,加強清債力度。

資金的應付款要派專人進行管理,核算的時候派專人進行核算,要加強事前、事中、事后的控制。(八)財務人員的消化

賬前消化要求財務人員數量與素質必須與企業(yè)的發(fā)展要求相匹配。

有位老板經常抱怨自己的財務人員拿不出像樣的數據和報告,后經了解發(fā)現,他經營的是一家生產型企業(yè),年產值3000多萬元,財務人員卻只有兩名,一名會計,一名出納,其財務管理上的人員配置是典型的“小馬拉大車”。

作為年產值3000多萬的生產型企業(yè),除了會計和出納,最起碼還應該配備一個成本核算人員,否則與成本相關的財務數據怎么能及時準確地算出呢?

還有些企業(yè)是財務人員數量并不少,但是由于人員素質上不去,也不能適應發(fā)展的需要。

有一家企業(yè),年產值在500萬元左右,財務部配置了一名出納和一名會計。

按理說,這樣的人員配置基本合理。但是由于這位會計年齡比較大,不會使用財務電算化軟件,完全用手工做賬,致使庫存商品明細賬核算不及時,企業(yè)成本核算數據到月底拿不出來,影響了老板的經營決策。

所以,企業(yè)必須不斷地對自己的財務人員隊伍進行更新和升級,以適應環(huán)境變化和組織框架優(yōu)化升級的需要。


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