首先,將星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列個(gè)清單出來(lái),按月也可以。我說(shuō)的是所有工作,事無(wú)巨細(xì),甚至包括查郵件、回電話這樣的事。
之后,大致看一下這個(gè)清單,問(wèn)自己這樣一個(gè)問(wèn)題:
“如果一天只能做其中一件事,哪件能為公司創(chuàng)造最大的價(jià)值”
答案很快躍然紙上,畫(huà)個(gè)圈將它圈起來(lái)。
再問(wèn)第二個(gè)問(wèn)題:
“如果還可以做一件事,做一整天,哪件事對(duì)公司最有益”
再回顧一下你列的清單,找出對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的第二件事,最后再問(wèn)一遍:
“如果能做第三件事,做一整天,應(yīng)該做哪件”
這就是我們說(shuō)的“三個(gè)重點(diǎn)法則”。就是這三件事,構(gòu)成了你對(duì)公司貢獻(xiàn)的90%的價(jià)值。你現(xiàn)在要做的,就是找出你的三個(gè)重點(diǎn)工作,用一整天的時(shí)間做好它們。剩下的都是支持性工作、輔助性工作、享受性工作以及沒(méi)有價(jià)值的工作。你常常有意無(wú)意繞過(guò)那些復(fù)雜的、本該對(duì)你的職業(yè)生涯產(chǎn)生重大影響的工作,而習(xí)慣性地去做那些實(shí)際上無(wú)關(guān)緊要的事。
計(jì)算你的時(shí)薪
提高收入的另一個(gè)方法是計(jì)算時(shí)薪,算出你每小時(shí)的工作價(jià)值與你的時(shí)間分配。首先,算出你的小時(shí)工資。用年收入除以2 000(現(xiàn)在社會(huì)中一般企業(yè)家或高管每年工作的小時(shí)數(shù)為:每周40小時(shí)×50周)。
比如你一年的收入是5萬(wàn)美元,除以2 000,你的時(shí)薪就是25美元。如果年收入是10萬(wàn)美元,除以2 000,時(shí)薪就是50美元。
不管你掙多少錢(qián),現(xiàn)在就下定決心,只做能把時(shí)薪提高的工作。不做那些別人以更低的工資同樣能完成的工作,也不要等重要工作堆在一起的時(shí)候還把時(shí)間浪費(fèi)在價(jià)值很小和毫無(wú)意義的事情上。
弄清楚哪些是最重要的工作
一旦將你認(rèn)為在你的崗位上最應(yīng)該完成的工作以及構(gòu)成你的時(shí)薪的最重要的三項(xiàng)工作列出來(lái),你可以拿給老板看,請(qǐng)他從他的角度為你規(guī)劃工作,安排優(yōu)先順序。這是你必須要去做的,因?yàn)槟阋_定你做的是正確的。
凱普納–特里戈公司(Kepner-Trego)創(chuàng)始人之一—《理性經(jīng)理人》(The Rational Manager)的作者本杰明·特雷高(Benjamin Tregoe)說(shuō)過(guò):“對(duì)時(shí)間最大的浪費(fèi)就是做根本沒(méi)必要做的事?!?/p>
但做價(jià)值很小和毫無(wú)價(jià)值工作的人卻出奇地多。無(wú)論你將這些事情做得多好,對(duì)于老板來(lái)說(shuō)都是無(wú)關(guān)緊要的,對(duì)你也不會(huì)有任何幫助。更糟糕的是,由于你把時(shí)間都用來(lái)做價(jià)值很小的事,你根本無(wú)法分身去做重要的事,結(jié)果很可能是自毀前程。
工作中最開(kāi)心的事莫過(guò)于老板覺(jué)得你做的工作是最重要的。反之,最沮喪的是你的想法與老板的想法南轅北轍,你無(wú)法完成對(duì)于他個(gè)人和職業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要的工作。
你的目的很簡(jiǎn)單,多賺錢(qián),早升職,成為行業(yè)中最有價(jià)值、收入最高的人。那么你首先要做的是讓自己成為一個(gè)有價(jià)值的人,之后再讓自己成為對(duì)公司來(lái)說(shuō)必不可少的人。因此,你最先要做的、必須集中注意力去做的是那些對(duì)老板來(lái)說(shuō)最重要的事。
耕耘不輟
提高工作效率乃至讓工資翻倍的關(guān)鍵是保證在工作時(shí)間內(nèi)一直工作。說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是,工作時(shí)間就工作,不浪費(fèi)時(shí)間,不拖沓,不跟同事閑聊,不出去喝咖啡,不看報(bào)、上網(wǎng)。每天早上一到辦公室就埋頭工作,然后工作一整天。
和同事聊天是最浪費(fèi)時(shí)間的事,它會(huì)分散你的注意力,耽誤你本來(lái)可以做更有價(jià)值工作的時(shí)間。所以如果誰(shuí)再過(guò)來(lái)問(wèn)你:“有時(shí)間聊一會(huì)兒?jiǎn)帷蹦憔突卮穑骸翱梢?,但現(xiàn)在不行。午餐時(shí)間或者下了班行嗎我現(xiàn)在手頭有工作要做,得先忙了?!?/p>