多重任務(wù)經(jīng)常讓我們手忙腳亂,原因就在于此。的確,你可以在走路的同時嚼口香糖。你在跟朋友打電話的同時,也可以疊衣服。雜技演員在騎獨(dú)輪車的同時,還會耍弄彩球。這些都是機(jī)械性的任務(wù),不需要耗費(fèi)多少腦力。不過,在很多情況下,多重任務(wù)—尤其是在你力圖完成兩項(xiàng)截然不同的任務(wù),而每項(xiàng)任務(wù)又都需要思考和注意力的時候—會使得信息難以編碼進(jìn)入長期記憶。這就引出了我有關(guān)有序組織的第三原理://多重任務(wù)通常會讓你降低效率。
例如,在Google公司有一個大家普遍接受的做法,開會時都開著筆記本電腦。這不是說人們不關(guān)注會議,而只是說大家都有不同的事情要做。同時舞弄幾件事,看起來很有效率。然而,事與愿違。到頭來,我們很多人顯然錯失了會議上的很多重要內(nèi)容,因?yàn)槲覀兺瑫r應(yīng)付多重任務(wù),無法全神貫注于周邊的事情。我們要么聽不見會議發(fā)言,要么即使聽見了,也無法集中精力去關(guān)注,這就意味著相關(guān)內(nèi)容根本沒有進(jìn)入短期記憶的希望。
會議上開著筆記本電腦,實(shí)際上會降低工作效率,這一點(diǎn)明確之后,Google公司召開的一些會議明確規(guī)定“禁帶電腦”。當(dāng)然,這樣產(chǎn)生了一個意料之外的后果:每當(dāng)人們認(rèn)為自己有更重要的事情要處理時,他們就會直接起身離開會場。這多少會分散會議發(fā)言人的注意力,但是起碼會讓離席者的注意力得到更加高效的利用。(運(yùn)用方法得當(dāng),筆記本電腦實(shí)際上可以讓與會者共同關(guān)注同一問題,而不是讓他們分別關(guān)注與會議主題毫不相干的內(nèi)容。在第十一章,你將會明白我的意思。)
多重任務(wù)也可能讓你付出高昂的代價。不久之前,開車時發(fā)送一條文本信息時,我記住了這個教訓(xùn)(順便說一句,在公路上執(zhí)行多重任務(wù)是個尤其糟糕的想法)。當(dāng)時遇到紅燈,我正要停車。不幸的是,我對自己跟前車之間的距離判斷失誤,因?yàn)槲覜]有全神貫注。自然我撞上了那輛車。還好無人受傷,不過那條信息成了我發(fā)過的代價最大的一條。(別擔(dān)心,我再也不會在開車時發(fā)信息了。在加利福尼亞州及其他幾個州,這種行為已經(jīng)是違法的了。)
從短期記憶轉(zhuǎn)入長期記憶
假定每次收到新信息時你都會予以關(guān)注,而且你也不會同時執(zhí)行多重任務(wù)。那么,你如何讓那條信息保存的時間超過幾分鐘呢?你會利用認(rèn)知科學(xué)所說的“編碼”(encoding)過程,把這條信息從短期記憶轉(zhuǎn)入長期記憶。
“編碼”這個術(shù)語意味著有些東西要從一種形式轉(zhuǎn)變成另一種形式。在大腦中,短期記憶的內(nèi)容進(jìn)入長期記憶時會成為一種不同的形式。以電話號碼為例,自己理解這個過程。
愉快地開啟長期記憶的閘門,回顧一下即將成為你親密愛人的他第一次給你留電話號碼時的情景。如果你當(dāng)時沒有地方寫下號碼,大概你會努力去記住它。這會是怎樣的過程呢?你可能在頭腦中一位數(shù)一位數(shù)地、一遍又一遍地不斷重復(fù)那個號碼。認(rèn)知學(xué)者把這個過程稱為“復(fù)誦”。通過復(fù)誦號碼,你把它從短期記憶編碼為長期記憶。經(jīng)過編碼,你就得以如約給你的未來愛人打電話。(今天,很多人甚至不記得配偶的手機(jī)號碼,因?yàn)樘柎a都存儲在自己的手機(jī)里。不過,在這里還是按照我說的來理解。)