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正文

第4章 登山還是在家健身(5)

Google時代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


當然,把別人加到自己的目標清單上,有時候意味著要給他們委派任務(如果他們是家庭成員,可能會對他們產(chǎn)生負疚感)。給別人委派任務涉及信任問題,你請求別人做事情,就一定要信任別人。甚至你可能還得教他怎么去做。如果要你來教別人做,有時候會讓你覺得,與其委托別人做,還不如自己親自做省事呢。(“有跟別人解釋的時間,我自己也早做完了”,這樣的想法你肯定不止一次地有過吧?)這可不是一個良好的長遠戰(zhàn)略。首先,你剝奪了別人學習新的東西、擔負更多責任的機會。更有甚者,你可能正在墜入“知識就是力量”的陷阱。不過,更糟糕的是,如果你不能學會委派,你就無法把自己解脫出來,從而無法專注于對你而言真正重要的工作。

如何進行決策

現(xiàn)在是制訂行動計劃的時候了。制訂這個計劃應該是為了實現(xiàn)自己的目標,目標實現(xiàn)的方式要考慮到跟項目有關的實際制約。其中應該包括需要采取的具體行動,行動內容應該與隨后的時間安排和既有資源(人力、財力、物力及時間等)相匹配。

制訂計劃當然需要作決策。需要優(yōu)先考慮的因素是什么?需要完成的任務是什么?什么時間完成?由誰完成?已經(jīng)確定的那些資源如何獲得?為了如期完成該項目,待辦事項清單上不得不去掉的內容是什么?

計劃越宏大,你可能要作出的決定就越大,決定的事項也越多。不過,還記得第一章怎么說的嗎?除了很不擅長評估自身固有局限之外,我們在決策方面也很糟糕。

幸運的是,我們可以學會克服不善決策的缺陷,起碼可以通過學習彌補糟糕的決策技巧。一種方式就是直接承認這一點,盡力確定它們—不是你—什么時候可以控制。另一種方式是需要別人參與。前面已經(jīng)提到,我喜歡傾聽自己信得過的人對我的決定給出的意見。那個人通??梢詭臀覚z查出決定背后的邏輯問題。如果不是這樣,那么他也會讓我增強信心,知道自己作出了一個很好的決定。

你可以效法桑婭的做法:針對你的決策將會產(chǎn)生的不同結果,逐個試試看。形象地展望一個決定可能產(chǎn)生的不同結果,可以幫你明確什么才是你真正想要的。

調查研究也是一種有效的幫助。如果感到一籌莫展,可以到網(wǎng)上搜尋補充信息。有些人曾經(jīng)面臨著跟你類似的挑戰(zhàn),或者確定了跟你類似的目標,盡量去找他們在網(wǎng)上提供的文章、博文及其他信息。當然,這件事可能會讓你走火入魔,把自己淹沒在太多的信息洪流中而不知所措。這樣一來,你作決定就會變得更困難,而不是更容易。因此,花點時間在值得信賴的優(yōu)秀網(wǎng)站上搜集信息就行了,不要被過多的信息困擾。

如果你確實一籌莫展,無所適從,那就列張清單,不管采取什么行動,都要把由此帶來的利弊得失全部寫上去。這個辦法聽起來可不是什么奇思妙想。不過,如果說有人多年來持之以恒地堅持這樣做,可能還是因為這個辦法很有效啊。盡量把那些利弊得失按照重要性區(qū)分出優(yōu)先次序。如果你愿意把這些內容加以量化,可以為其分配權值:“5”表示極其重要,“1”表示無關緊要。然后,把每一項利弊得失的權值相加,看看結果是什么。我知道,這個辦法聽起來很煩人。不過,可以為你提供幫助。


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