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第4章 登山還是在家健身(6)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


你的數(shù)學(xué)不好?我也是。沒關(guān)系,那就試試別的辦法,針對(duì)真正要考慮的決定,把“支持”和“反對(duì)”兩個(gè)方面的主張全部寫下來。寫的時(shí)候,要特別注意你的假設(shè)。這些假設(shè)正確嗎?

所有內(nèi)容都寫下來之后,把它在一邊放上一兩天。再拿起來的時(shí)候,要仔細(xì)閱讀,大膽質(zhì)疑列出的要點(diǎn),尤其要反復(fù)推敲作出的假設(shè)。如果還是猶豫不決,那就試著再重復(fù)一遍上述做法。我明白,我明白:不勝其煩。但是,反復(fù)斟酌,自我評(píng)估,可以幫你作出合理、明智、沒有偏見的決定,這是由此帶來的回報(bào)。

最后,一切準(zhǔn)備停當(dāng),只等著手工作了。你已經(jīng)辨別出全部制約,針對(duì)自己明確而詳盡的目標(biāo)下定了決心。你已經(jīng)制訂好了行動(dòng)計(jì)劃。你也明確了繞開制約、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的資源和策略。

下一步要干什么呢?現(xiàn)在是該收集信息的時(shí)候了。不過,如何找到你需要的信息呢?一旦獲得信息,你將怎么處理這些信息呢?在當(dāng)今世界上,我們可以接觸的信息如此之多,如何處理信息本身就是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的困難。面對(duì)這些困難,我們需要把此前有關(guān)組織安排的所有想法拋在腦后。關(guān)于組織安排,我們需要一個(gè)面向21世紀(jì)的全新定義—這個(gè)定義要把這個(gè)社會(huì)以及我們的大腦到底如何運(yùn)作這一問題考慮進(jìn)來。我們需要一套新的適應(yīng)于這個(gè)定義、適應(yīng)于當(dāng)今世界的手段和方法。這就是第二部分的中心思想。

你一定要知道的

對(duì)目標(biāo)(以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),可以為你做的每一件事提供背景和目的,可以幫你更加有效地安排自己的行為。

知道自己的目標(biāo),就更容易知道哪些事情重要,哪些事情不重要,哪些信息需要記在腦子里,哪些信息不需要記住。這會(huì)讓高效工作、井然有序的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。

對(duì)自己的目標(biāo)有一個(gè)明確而詳盡的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。目標(biāo)越明確、越詳盡,實(shí)現(xiàn)起來就越容易,結(jié)果的衡量也越容易。

對(duì)于目標(biāo)產(chǎn)生的結(jié)果,要學(xué)會(huì)靈活變通,這樣就可以保持開放狀態(tài),如果第一種辦法不成功,隨時(shí)可以找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的新途徑。

為了確定明確詳盡的目標(biāo),要問自己幾個(gè)此類問題:我真正需要首先實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么?我為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?如果我不這么做,會(huì)出現(xiàn)什么情況?我必須采取的行動(dòng)是什么?

面對(duì)一項(xiàng)重要任務(wù)或一個(gè)重大項(xiàng)目,一旦你知道了自己的目標(biāo)和與此相關(guān)的制約,在動(dòng)手工作之前,要留出些時(shí)間,理清思路,輕裝上陣。然后要最終決定該不該承擔(dān)這項(xiàng)任務(wù),要不要委托或請(qǐng)求別人幫忙。

計(jì)劃越宏大,你的決定可能就越大,事項(xiàng)也越多。遺憾的是,我們很不擅長(zhǎng)作決定。不過,我們可以學(xué)會(huì)克服這一弱點(diǎn),起碼可以通過學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)決策技巧的不足。在此提出如下幾點(diǎn)建議:

☆ 找個(gè)信得過的人,把你的決定告訴他,聽聽他的意見。這個(gè)人可以幫你發(fā)現(xiàn)工作中的邏輯問題和主觀偏見,不然的話,他也可以讓你增強(qiáng)信心,確信自己作出了很好的決定。

☆ 比較看看你的決定在不同情況下產(chǎn)生的結(jié)果。形象地展望一下這些結(jié)果,花點(diǎn)時(shí)間“現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)”一會(huì)兒,找找每個(gè)決定的感覺。

☆ 作好自己的調(diào)查研究。補(bǔ)充信息有助于你作決定。不過,不要走火入魔。沒有節(jié)制的過量信息實(shí)際上會(huì)讓你更難作決定。

☆ 針對(duì)你的決定可能產(chǎn)生的結(jié)果,列出所有的利弊得失,盡量按照重要程度把它們的優(yōu)先次序排列好。

☆ 對(duì)于正在考慮的決定,把支持和反對(duì)的理由都寫下來。一天之后,再去閱讀你寫的內(nèi)容,要大膽質(zhì)疑自己所作的假設(shè)。

第一部分中有關(guān)有序組織的原理

1.為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化,要把生活組織得有條不紊。

2.讓信息盡可能快地離開大腦。

3.多重任務(wù)通常會(huì)讓你降低效率。

4.利用故事去記憶。

5. 僅僅因?yàn)橐恢倍际前凑漳撤N特定方式做某事,并不意味著永遠(yuǎn)就該這樣做。

6.知識(shí)不是力量,共享知識(shí)才是力量。

7.進(jìn)行組織安排時(shí),要繞開的是實(shí)際制約而不是假性制約。

8.對(duì)自己要坦誠(chéng),但是千萬(wàn)不要自我評(píng)判。

9.要懂得什么時(shí)候忽略制約。

10.在發(fā)動(dòng)汽車之前,一定要確切地搞清楚自己要到哪里去,還要知道選擇什么途徑去。

11.在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。


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