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正文

第7章 彩色筆與過濾器:我們?yōu)槭裁匆欢ㄒB(yǎng)成信息過濾的好習慣(3)

Google時代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


當發(fā)現需要予以關注的內容時,我就用彩色鋼筆在頁面的空白處畫個星號。在這個時候,我并不會把加星號的內容跟其他任何內容建立聯(lián)系。我所做的僅僅是標出看起來很重要的那些內容,其作用就是過濾掉除此之外的所有內容。

在完成書本內容的通讀篩選之后,回頭看書的時候,我就只看那些用鋼筆標記出來的句子或段落。在看第二遍時,我會以所定目標與相關信息的密切程度為準繩,把前面標出的內容分成四類。然后,給每一類內容標上不同的顏色。例如,閱讀數學課本時,我給不同內容劃分種類并標注顏色的方法如下。

對于新出現的術語和概念(目標是記住它們),用黃色熒光筆標記。

對于數學等式和推導過程(用以證明數學公式),用粉紅色熒光筆標記。

對于自己不懂的內容,用藍色熒光筆標記(便于找到這些內容,并更加認真地重新閱讀)。

對于書上例題的解題過程,用綠色熒光筆標記(目標是與我自己的解法進行對比)。

我用不同的顏色對書中的信息分門別類,把看似毫無關聯(lián)的大塊文字分解成相互聯(lián)系的小段內容。這樣一來,任務得到了分解,效率得到了提高。

然后,再對書上的相關章節(jié)進行第三遍閱讀,這時我可以輕而易舉地找到熒光筆標出的內容。對于這些內容,我會更加認真地閱讀,盡量理解每個段落的真正含義以及它與其他的標記段落之間存在怎樣的關聯(lián)。這種做法有助于我理解各種范式,并把一章當中的重要信息發(fā)展為一個故事,而這個故事反過來又能給出信息的上下文背景,從而使得這一信息更容易記住。借助這一技巧,我變成了一個超級的快速閱讀者。從那時起,這種技巧對我一直都具有不可估量的價值。

這套方法出奇有效。對我而言,閱讀這個對我而言最艱難的學習環(huán)節(jié)簡化成了略讀。在快速翻閱一頁頁的教科書時,我會找出那些需要記住的關鍵主題和重要法則。除此之外的絕大部分內容都會被我過濾掉,從而避免無關緊要的內容把我的大腦弄混。對于那些需要記住的信息,我會把閱讀過程中最重要的部分—領會和理解書本中的信息—分解成一次可以消化的許多小塊。

你要記住,大腦記憶許多小塊信息的效果要比記憶少量大段信息好得多。由此引出關于有序組織的第十四條原理://大塊內容要化整為零。//這一原理同樣適用于行為活動。感覺什么事情讓你力有不逮的時候,把這件事情化整為零,然后各個擊破,這是很有用的。當然,這條原理并不是什么石破天驚的發(fā)現。不說所有研究組織和效率的專家都會提倡這么做,但是絕大多數會這樣。不過,在我們處理每天收到的大量信息的時候,這種做法是十分有效的指導方針。

要把這一原理付諸行動,應該努力養(yǎng)成把全部信息一分為二的習慣:可以置之不理的信息和今后可能用到的信息。然后再把第二類信息分成兩種:可以借助外在設備(紙質載體或電子設備)存放的信息和需要記住的信息。為了幫助自己記住某個信息,要么圍繞信息編一個故事,要么為這一信息設定一個目標,以此形成有關這一信息的

背景。

借助上述方法,我大學期間的學業(yè)情況相當不錯。事實上,班上的很多同學甚至會用“聰明”來描述我。有些人顯得聰明,是因為他們能記住一大串彼此無關的事實。另一些人聰明,則是因為他們能用某種方式把那些內容聯(lián)系起來,進而揭示出更深刻的道理。還有些人能夠通過獨特的辦法,把一組事實融會貫通,而這種方式能提供新穎獨到的洞見和觀點。我聰明與否并不是重點。我的信息過濾技術很有用,因為它有助于克服我大腦的天生局限(以及由誦讀困難癥造成的問題),讓我得以利用一種對自己來說最高效的方式來組織信息。


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