操作要領如下：如果你的Gmail郵箱地址是yourname@，提供給購物網(wǎng)站的郵箱就可以是yourname+shopping@，無須開設新的電子郵箱。
接下來，你可以設置過濾條件，把所有發(fā)向yourname+shopping@的郵件自動存檔。通過這種操作，所有來自電子商務網(wǎng)站的郵件會自動從當前收件箱中轉移出去，成為Gmail郵箱里的歷史郵件。結果，那些郵件就不會分散你的注意力，也不會讓你惱怒，因為眼不見心不煩。然而，當你搜索郵件或者查看收件箱的時候，這些郵件都還在。另一個辦法是，你可以給所有發(fā)向yourname+shopping@的郵件自動加上諸如“購物”之類的標簽。然后可以根據(jù)需要，對與電子商務活動有關的郵件進行查看或
歸類。
所有這些辦法的關鍵是什么呢？對于你想看或不想看的郵件，這是一種簡單易行的自動化組織方式?！?”是一個自動過濾器，馬上就能作用于所有的網(wǎng)上購物郵件，需要你做的不過是設置一下而已。
待辦事項清單及Gmail的其他用途
除了電子郵件，Gmail還有一些其他的使用方式。
跟蹤處理待辦事項
電子郵件經(jīng)常就是一個突如其來的待辦事項。“請閱讀郵件所附的演示文件，然后盡快給出意見?！薄罢堅诟郊械膯螕?jù)上簽字，然后以傳真發(fā)送給我?！被蛘呤侨巳藰酚^其成的好事：“請回復本郵件，以便我們把100萬美元打入你的銀行賬戶。”
我們每天都會收到許多需要自己采取行動的電子郵件。在閱讀郵件的同時，為了創(chuàng)建快捷而直觀的備忘提示，我點擊Gmail郵箱里的一個圖標，在該郵件后面加上一個黃色的星號。這個星號是一種形象直觀的提示，告訴我這個郵件需要繼續(xù)處理。
以后只要點擊Gmail郵箱里的“已加星標”，馬上就會把那些加了黃色星號的郵件篩選出來。星號標記跟郵件標簽的原理是一樣的。所有不帶星號的郵件此時會被過濾出去，不會顯示。余下的帶星號的郵件就像是一個當前需要立即處理的待辦事項列表。而我并不需要以手動方式向這個清單中增加內(nèi)容，也不必記住哪個郵件需要進行后續(xù)處理。Gmail幫我把兩件事全做了。我每天至少查看一次帶星號的Gmail郵件，以確保那些需要處理的事項都得到了處理。一旦完成這一工作，我就會把星號去掉。
在Gmail郵件上加星號，跟Outlook中的“標有后續(xù)標志的郵件”功能類似。二者都是給郵件加上一種形象直觀的提示標記，以提醒用戶及時跟蹤處理。在Outlook中點擊“標有后續(xù)標志的郵件”圖標，會把所有作了標記的郵件顯示出來。把次要信息過濾出去，我可以更好地集中精力處理重要事情，因而我的工作效率會更高。
對于需要進行跟蹤處理的Gmail郵件，還可以通過其他方式加上直觀形象的提醒標記。不過在我看來，加星號是最簡單、最好用的辦法，因為只需一步操作就能完成—點擊一下“加注星標”即可。
向自己和別人發(fā)送提醒郵件
對于那些辦理時間不是特別敏感的事情，有時候我也會給自己發(fā)送提醒郵件。這些事情通常只是需要用到一個網(wǎng)絡鏈接或附件文檔之類上下文環(huán)境的事務。
例如，我在上一章中提到，收到合同之類重要紙質(zhì)文件的時候，我會要求對方提供PDF格式的副本，或者自己掃描生成PDF文件。然后我會給自己的Gmail郵箱發(fā)送一封郵件，郵件當中包括原始紙質(zhì)文件存放位置的提示信息。我也會在郵件當中加上幾個關鍵詞，確保該郵件能夠輕松搜到。
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