不過(guò)Google日歷也有一些其他日程安排工具不具備的有用功能。
Google日歷類似于Gmail郵箱，搜索功能很強(qiáng)大，搜索速度非?？欤阉鞣秶埠苋?。只需在搜索區(qū)域輸入關(guān)鍵字或短語(yǔ)，然后點(diǎn)擊“搜索我的日歷”按鈕即可。使用高級(jí)搜索選項(xiàng)，可以搜索特定安排，也可以找到所有內(nèi)容。用戶可以按照日期、場(chǎng)所、人物和主題進(jìn)行搜索，也可以把包含特定文字的條目排除在外。點(diǎn)擊Google日歷中的“顯示搜索選項(xiàng)”鏈接，可以找到高級(jí)搜索操作選項(xiàng)。
Google日歷允許設(shè)置多次日程提醒（一次提醒有時(shí)不夠），提醒的方式也有好幾種—有彈出式提醒，有電子郵件提醒，還有文字信息提醒，這也是我十分喜歡的特點(diǎn)。我最喜歡的方式就是給自己的iPhone手機(jī)發(fā)送文字信息，因?yàn)槭謾C(jī)是隨身攜帶的設(shè)備，幾乎形影不離。在設(shè)置日程安排時(shí)，你可以指定提醒方式和提醒時(shí)間。Google日歷現(xiàn)在可以針對(duì)每項(xiàng)日程安排最多設(shè)置5次提醒。
Google日歷還提供了很多細(xì)微卻非常有用的功能。就在日程安排的視圖中，你順便可以看到天氣預(yù)報(bào)，從而確定出門是否需要帶雨衣。要想增加預(yù)報(bào)信息，可以點(diǎn)擊“日歷設(shè)置”、“地區(qū)”選項(xiàng)，輸入所在地區(qū)的郵政編碼，隨后選擇C表示還是F表示。每一天的天氣預(yù)報(bào)信息將會(huì)以一個(gè)小圖標(biāo)（諸如有云或無(wú)云的太陽(yáng)之類）的形式表示出來(lái)。把鼠標(biāo)移動(dòng)到圖標(biāo)上面，你就能看到預(yù)報(bào)區(qū)域的最高及最低氣溫。
你也可以把Google日歷用做像那樣的日程公告，向別人發(fā)出邀請(qǐng)。當(dāng)你在Google日歷中設(shè)置新事項(xiàng)的時(shí)候，右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文字框，讓你添加邀請(qǐng)對(duì)象（寫上邀請(qǐng)對(duì)象的電子郵件地址，中間用逗號(hào)分開）。邀請(qǐng)對(duì)象可以修改活動(dòng)，邀請(qǐng)他人，對(duì)此Google日歷都會(huì)提供相應(yīng)的功能。
Google日歷能讓你輕松實(shí)現(xiàn)跟別人共享自己的日程安排，這是一項(xiàng)最有用的功能。
桑婭和我都在Google日歷上設(shè)置有多項(xiàng)日程安排，每項(xiàng)日程我們都會(huì)跟特定的個(gè)人和群體共享。這里所說(shuō)的“共享”，是指我允許別人使用自己計(jì)算機(jī)上的瀏覽器查看我的日程安排，即便他們不用Google日歷一樣也可以。如果他們也使用Google日歷，他們?cè)谧约旱娜諝v中就能看到我的日程安排。除了授予他們查看日程的權(quán)限，我還可以允許他們?cè)黾印⑿薷暮蛣h除我的日程安排。
我有一個(gè)Google日歷，專門用來(lái)記錄出差安排及其他商務(wù)約會(huì)。我跟自己的助理和妻子桑婭共享這個(gè)日程表，助理會(huì)參與這些預(yù)約安排。由于我出差任務(wù)繁重，桑婭在買票看演出、答應(yīng)參加晚宴聚會(huì)及其他事情之前，需要知道我屆時(shí)會(huì)在家。當(dāng)她需要找我的時(shí)候，并非總是很容易找到，因而讓她在線查看我的日程安排，對(duì)于安排我們的共同活動(dòng)會(huì)容易得多。
桑婭自己的工作日程安排放在一個(gè)獨(dú)立的Google日歷當(dāng)中，我和她的幾個(gè)同事可以共享這個(gè)日程表。除此之外，我們還有一個(gè)共同使用的Google日程表，用來(lái)安排聚會(huì)、度假、聽音樂(lè)會(huì)之類共同活動(dòng)。我們也有一個(gè)包括旅行計(jì)劃及其他預(yù)定安排等內(nèi)容的Google日歷表，這個(gè)日歷表會(huì)跟我們的遛狗師之類與此相關(guān)的人士共享。這個(gè)時(shí)候你可能會(huì)想：“我記得你說(shuō)力圖把私人日程和工作日程分開不是一個(gè)好主意吧？”的確是這樣。Google日歷的妙處就是允許我們把這些彼此獨(dú)立的日程表看做一個(gè)完整的可搜索、能過(guò)濾、用不同顏色進(jìn)行區(qū)分的龐大而有序的日程安排。
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