早上5點半鬧鐘響起，我從床上一躍而起。一小時之后，我在參加一個視頻會議。這個會議—涉及形形色色的行政管理和戰(zhàn)略安排—一直開到10點。我參加的下一個會議討論的是人事招聘，會議時間從10點半到11點。然后我又趕著去參加另一個視頻會議，這個會議研究的是我所負責(zé)的一筆業(yè)務(wù)。
經(jīng)過簡單的午休之后，我還有兩場一對一的視頻會談，會談對象是兩個彼此無關(guān)的直接下屬，討論的也是截然不同的問題。會談之后，我要會見一個重要客戶。隨后我有30分鐘的郵件回復(fù)時間，我得見縫插針地處理盡可能多的郵件。接下來，我要再開一個會，這次是跟財務(wù)部門的人一起討論。等我回到自己辦公桌的時候，還有五六項毫不相干的任務(wù)等著處理，所有這些任務(wù)都有時間要求，必須盡早完成，這就需要我全神貫注地抓緊處理—就不用說還有一些必須處理的語音留言了。不知不覺中，下班時間到了，我沖出辦公室，奔向食品店，采購?fù)盹堃缘臇|西。
對我而言，比較典型的一天就是這么過的。我還有更加糟糕的情況，相信你也是一樣。但是，即便哪天沒有特別棘手的重要會議或繁重任務(wù)，日復(fù)一日這些事務(wù)還是會讓我精疲力竭。
當(dāng)你原本專注于處理某種類型的信息、挑戰(zhàn)或任務(wù)，隨后又切換到不同事情上的時候，你的思維隨之發(fā)生變化。這種轉(zhuǎn)變有時候很突兀，有時候甚至都不會引起注意。譬如你正在回復(fù)一個客戶的電子郵件，這時朋友的電話打了進來，他向你詢問商務(wù)方面的建議。你跟朋友聊了一會，隨后又回去處理電子郵件。你甚至都沒有意識到，自己已經(jīng)在幾分鐘內(nèi)兩次轉(zhuǎn)換了思維。
思維轉(zhuǎn)換可以是好事。比如說你被一個項目搞得焦頭爛額，始終沒有什么進展，因而越來越灰心喪氣。這個時候你跟同事出去吃午飯，除了體育什么也不談。等你再回頭考慮這個項目的時候，已經(jīng)拉開了一些距離，現(xiàn)在可以看到一籌莫展的原因，而解決辦法也就一目了
然了。
此外，如果沒有思維轉(zhuǎn)換，那你一整天都在做同樣的事情。起碼這聽起來就是很煩人的一件事。
然而，頻繁的思維轉(zhuǎn)換很容易導(dǎo)致精力分散，從而嚴重影響專心致志于手頭工作的能力。更有甚者，僅僅一天的時間就能耗盡你的腦力。有個問題可能讓你一直疑惑不解：不管前一天晚上睡了多少覺，為什么在下午4點這個時候，總是感覺疲憊不堪，無法集中精力呢？這是因為你一天都在那些工作會議、電子郵件、語音留言、走廊交談、來往電話和不同任務(wù)之間來回轉(zhuǎn)換，早已耗費了大量腦力，剩下的就是一種精疲力竭的感覺。精力不濟的時候，你無法清楚地思考自己面對的挑戰(zhàn)，不管這些挑戰(zhàn)重大還是微小、緊迫還是從容、預(yù)期之中還是意料之外。稍后我會解釋個中原因。
在生活中組織管理信息的時候，怎樣把自己使用的工具用到最好，我在第二部分為你提供了一些訣竅和策略。好了，現(xiàn)在該是瞄準(zhǔn)大問題的時候了。在第三部分，針對每天面臨的大大小小的挑戰(zhàn)，如何組織管理自己的生活，使之更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，我會跟你分享自己的訣竅和策略。怎樣才能讓自己在一天之中更容易做到全神貫注，怎樣才能盡量減少讓自己疲憊不堪的精力分散和思維轉(zhuǎn)換的情況，我將說明自己在這些方面的經(jīng)驗。怎樣才能做到“工作和生活兩不誤”，或者更準(zhǔn)確點說，怎樣才能把工作和生活融為一體，我們會對這個問題加以討論。后面要討論的主要內(nèi)容就是：怎樣組織管理自己的日常生活，從而處于最佳狀態(tài)，隨時應(yīng)對人生中的重大危機。我們現(xiàn)在開始。
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