在公司里,經(jīng)常會遇到幾個人聚在一起開個小型會議的情況。
這種情況下,一般不要求作會議記錄,但我會利用白板和數(shù)碼相機(jī),簡單記錄下會議內(nèi)容。
會議中,我會在白板上書寫重點內(nèi)容,這其實就是會議記錄。會后只要用數(shù)碼相機(jī)拍下白板上的內(nèi)容,然后打印出來貼在筆記本上,就大功告成了。寫在白板上的內(nèi)容沒必要再寫到筆記本上去,這又不是在上課,不需要將白板上的字規(guī)規(guī)矩矩都記在筆記本上。
航母筆記本上只需記錄沒有寫在白板上的內(nèi)容,寫在白板上的就沒必要再做筆記了。最后只要使用數(shù)碼相機(jī)拍下白板上的內(nèi)容,就等于記錄了會議內(nèi)容。現(xiàn)在手機(jī)的照相功能完善了,用手機(jī)拍下來也能打印讀取。
基于保密的關(guān)系,我不便公開公司內(nèi)部會議的白板內(nèi)容,不過我會展示一張與工作無關(guān)但更有趣的白板照片。
下面的照片是我參加某個女子讀書會所辦的“新點子討論會”,用手機(jī)拍下的白板記錄。
記錄內(nèi)容很清楚吧?只要拍下來打印,貼到筆記本上即可。比起用文字形式輸入電腦記錄會議內(nèi)容,這種方式更容易讓人想起會議時精彩有趣的情景吧?筆記本里粘貼了現(xiàn)場照片,然后以此照片為“引子”,比起只看筆記本內(nèi)容,應(yīng)該會讓你想起更多的會議信息。