開(kāi)會(huì)似乎比工作本身更重要。
你可能不需要坐班，但肯定不會(huì)不需要開(kāi)會(huì)。在工作時(shí)間里，你接電話(huà)是正常的，但在開(kāi)會(huì)時(shí)，就有必要關(guān)上手機(jī)或是調(diào)至靜音，有電話(huà)進(jìn)來(lái)時(shí)也最好拒絕接聽(tīng)，然后發(fā)條短信過(guò)去：“對(duì)不起，我在開(kāi)會(huì)，稍后會(huì)跟您聯(lián)系。”你要約見(jiàn)一個(gè)重要客戶(hù)，但是發(fā)現(xiàn)時(shí)間和單位會(huì)議時(shí)間沖突了，你的第一反應(yīng)很可能是另行安排時(shí)間。而在開(kāi)會(huì)時(shí)遲到，也是比平時(shí)工作更大的罪行：這么多人等你一個(gè)，你不覺(jué)得羞愧嗎？
生平開(kāi)會(huì)無(wú)數(shù)，最讓人崩潰的一次，是在某機(jī)關(guān)。早不記得那會(huì)議是什么內(nèi)容了，只記得那個(gè)會(huì)議一口氣開(kāi)了六七個(gè)小時(shí)，有七八位大佬在臺(tái)上按順序講話(huà)——其實(shí)所謂講話(huà)，大半是照著講話(huà)稿念，而講話(huà)稿是事先已經(jīng)印好下發(fā)了的?？梢韵胂褚幌?，那會(huì)議該有多么無(wú)聊……而最可笑也最可怖的是，最大的那位大佬照著講話(huà)稿念了一個(gè)多小時(shí)后，竟然來(lái)了這么一句：“剛才那稿子是秘書(shū)科寫(xiě)的，下面我自己再談幾點(diǎn)意見(jiàn)……”他這“幾點(diǎn)意見(jiàn)”又講了差不多一個(gè)小時(shí)，結(jié)果整個(gè)會(huì)議就相應(yīng)延長(zhǎng)，到飯點(diǎn)兒已過(guò)、大家都已經(jīng)饑腸轆轆之時(shí)，臺(tái)上還有兩個(gè)家伙沒(méi)有講話(huà)呢……
可能就是從那時(shí)起，我開(kāi)始了對(duì)會(huì)議的疑問(wèn)：我們?yōu)槭裁匆_(kāi)會(huì)呢？
從管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)的目的有四：發(fā)布信息、收集信息、做出決定、解決問(wèn)題。有些會(huì)議肯定是有必要開(kāi)的，比如某個(gè)項(xiàng)目該不該上，某項(xiàng)工作如何進(jìn)行下去，有沒(méi)有好的創(chuàng)意和想法，大家坐在一起集思廣益、頭腦風(fēng)暴一番是應(yīng)該的。有些事情按常規(guī)步驟來(lái)不及決定，開(kāi)一個(gè)臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí)，也是一種靈活有效的方法。有時(shí)召開(kāi)某些會(huì)議則具有激勵(lì)作用，比如總結(jié)表彰，鼓舞士氣，也需要來(lái)一個(gè)隆重的形式。還有些會(huì)議可以營(yíng)造特定的氛圍，比較容易讓與會(huì)方接受決定。
按此標(biāo)準(zhǔn)衡量，許多會(huì)議根本沒(méi)有召開(kāi)的必要。比如例會(huì)，僅僅是因?yàn)榈搅碎_(kāi)會(huì)的時(shí)間，就要把大家集中到一起扯淡，真是沒(méi)有比這更無(wú)聊、更荒謬的了……有時(shí)通過(guò)其他途徑，也可以達(dá)到與開(kāi)會(huì)同樣的效果，比如可以用內(nèi)部郵件進(jìn)行通報(bào)。有些必須召開(kāi)的會(huì)議也要盡量精短，沒(méi)有必要讓許多人就同一件事反復(fù)講了又講，讓人十分生厭——但是組織會(huì)議的人可能也有苦衷：如果不讓那些大佬們講話(huà)，他們可能會(huì)不高興，會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)有地位，不被重視。這也真是沒(méi)辦法的事……
我的一位朋友辭職做了SOHO。他得意洋洋地說(shuō)，做SOHO最大的好處就是，從此再也不用開(kāi)會(huì)了。但他剛說(shuō)了這話(huà)沒(méi)多久，就有客戶(hù)提出，要和他開(kāi)一個(gè)三方視頻會(huì)議。
這哥們兒當(dāng)時(shí)就抓狂了……
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