例如下面的車(chē)間安全隱患整改會(huì)議流程(如圖3-2所示):
3.時(shí)間矩陣流程
時(shí)間矩陣流程不僅標(biāo)明作業(yè)的先后順序,以及各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,還標(biāo)出了各個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)時(shí)間和總的活動(dòng)周期。可以據(jù)此對(duì)車(chē)間各項(xiàng)工作活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)作-時(shí)間研究,以找出該項(xiàng)工作時(shí)間最短、效率最高的解決方案。
對(duì)車(chē)間各個(gè)工作事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)作-時(shí)間研究是很有必要的,因?yàn)闀r(shí)間的節(jié)約就意味著成本的節(jié)約。不是有一句俗話(huà)嗎,時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命。
下面我們看一下會(huì)議的時(shí)間成本:
會(huì)議成本 = 3A × B × T × 2
其中:
A為與會(huì)者的平均工資(以小時(shí)計(jì));
B為參加會(huì)議的人數(shù);
T為會(huì)議時(shí)間;
2為機(jī)會(huì)成本。
為什么有這樣一個(gè)計(jì)算公式呢?
大家想一下,你的工作成果肯定要大于你的工作報(bào)酬,不然企業(yè)就沒(méi)有利潤(rùn)。
你開(kāi)會(huì)的時(shí)候肯定不能做其他工作,這就是機(jī)會(huì)成本。
這樣一算會(huì)議的成本還真很高!如果無(wú)端地把時(shí)間浪費(fèi)在漫無(wú)邊際、東拉西扯的無(wú)聊會(huì)議上,損失就比較大!
看來(lái)很多企業(yè)站著開(kāi)會(huì)實(shí)在是很有必要!