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正文

3.3 正確地做事(14)

用項目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


3)工作時間估算。為了排出進(jìn)度計劃,每項工作所需的時間是必須確定的,這樣才有可能估算出完成整個項目需要的時間。當(dāng)然,不是每項工作時間的累計就等于整個項目所需的時間,因為根據(jù)項目的特點不同,這些工作將有不同的排列方式。

在劃分作業(yè)項目后,便可計算和確定作業(yè)時間,也稱工作持續(xù)時間估計。

這一步驟的目的,是為準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)匕才殴ぷ鞔涡蚝陀嬎阏麄€項目需要的時間奠定基礎(chǔ)。

A)如何確定工作次序?需要依據(jù):①工作詳細(xì)列表;②項目約束和限制條件;③資源需求;④資源能力;⑤歷史信息等。

B)用什么方法來確定每項工作的持續(xù)時間?可以有下列方法:

a)專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗和信息,當(dāng)然其時間估計的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險。

b)類比估計:類比估計意味著以先前類似的實際項目的工作時間來推測、估計當(dāng)前項目各工作的實際時間。在對項目詳細(xì)信息情況了解有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類比估計也可以說是專家判斷的另一種形式。

c)單一時間估計法:當(dāng)工作分解情況、工作與工作之間的邏輯關(guān)系、各工作的持續(xù)時間都是肯定的,且整個網(wǎng)絡(luò)計劃有確定的計劃總工期時,我們對每項工作給出一個確定的時間估計值,就是單一時間估計。

d)三點時間估計法:當(dāng)工作分解情況、工作與工作之間的邏輯關(guān)系、各工作的持續(xù)時間三者中有一項以上不確定,整個網(wǎng)絡(luò)計劃無明確的計劃總工期時,我們需要用三個參考數(shù)值來估算一個期望時間,這就是三點估計。三點估計需要的三個參考數(shù)值是:樂觀時間a、悲觀時間b、最可能時間m,然后按下述公式計算出一個期望時間T。

T =(a + 4m + b)/6

4)繪制網(wǎng)絡(luò)圖,進(jìn)行結(jié)點編號。根據(jù)作業(yè)時間明細(xì)表,可繪制網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖的繪制方法有順推法和逆推法兩種。

A)順推法:即從始點事件開始,根據(jù)每項作業(yè)的直接緊后作業(yè),順序依次繪出各項作業(yè)的箭線,直至終點事件為止。

B)逆推法:即從終點事件開始,根據(jù)每項作業(yè)的緊前作業(yè)逆箭頭前進(jìn)方向逐一繪出各項作業(yè)的箭線,直至始點事件為止。

同一項任務(wù),用上述兩種方法畫出的網(wǎng)絡(luò)圖是相同的。一般習(xí)慣于按反工藝順序安排計劃,如:政府組織大型活動多采用逆推法;而政府的公共設(shè)施投資項目則大多采用順推法。按照各項作業(yè)之間的關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖后,要進(jìn)行結(jié)點的編號。

這一步驟的目的是要形成一個直觀、可視化的進(jìn)度計劃圖形。


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