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正文

3.3 正確地做事(13)

用項目管理提升黨政干部的執(zhí)政能力 作者:馬旭晨


(2)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基本內(nèi)容。

1)網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖是指網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的圖解模型,反映整個項目任務(wù)的分解和合成。分解是指對項目任務(wù)的劃分,合成是指各項工作之間的協(xié)作與配合。繪制網(wǎng)絡(luò)圖是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基礎(chǔ)工作。

2)時間參數(shù)。在實現(xiàn)整個項目任務(wù)的過程中,人、事、物的運動狀態(tài)都是通過時間參數(shù)來反映的。反映人、事、物運動狀態(tài)的時間參數(shù)包括:各項工作的作業(yè)時間、開工與完工的時間、工作之間的銜接時間、完成任務(wù)的機動時間及工程范圍和總工期等。

3)關(guān)鍵路線。通過計算網(wǎng)絡(luò)圖中的時間參數(shù),求出項目工期并找出關(guān)鍵路線。在關(guān)鍵路線上的作業(yè)稱為關(guān)鍵作業(yè),這些作業(yè)完成的快慢直接影響著整個計劃的工期。在計劃執(zhí)行過程中,關(guān)鍵作業(yè)是管理的重點,在時間和費用方面要嚴(yán)格控制。

4)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。即根據(jù)關(guān)鍵路線法,利用時差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計劃的初始方案,在滿足一定約束的條件下,尋求管理目標(biāo)達到最優(yōu)化的計劃方案。網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的主要內(nèi)容之一,也是它較之其他計劃方法主要的優(yōu)越之處。

(3)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用的主要步驟。

1)確定目標(biāo)。確定目標(biāo),是指決定將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用于哪一個項目,并提出對項目和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的具體要求。依據(jù)組織現(xiàn)有的管理基礎(chǔ),掌握各方面的信息和情況,利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)為實現(xiàn)項目目標(biāo)尋求最合適的方案。

2)分解項目,列出工作明細表。一個項目是由許多作業(yè)(工作包)組成的,一個復(fù)雜的項目還要先分解成一些子項目,子項目再進行工作分解。在繪制網(wǎng)絡(luò)圖前,就要將項目分解成各項作業(yè)(具體的工作)。

這一步驟的目的是為了保證只做必要的事。

作業(yè)項目劃分的粗細程度視項目內(nèi)容以及不同單位的要求而定,通常情況下,作業(yè)所包含的內(nèi)容多、范圍大,可分得粗些,反之細些。作業(yè)項目分得細,網(wǎng)絡(luò)圖的結(jié)點和箭線就多。對于上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),網(wǎng)絡(luò)圖可繪制得粗些,主要用于通觀全局、分析矛盾、掌握關(guān)鍵、協(xié)調(diào)工作、進行決策;對于基層單位,網(wǎng)絡(luò)圖就要繪制得細些,以便具體組織和指導(dǎo)工作。

在項目分解成作業(yè)的基礎(chǔ)上,還要進行作業(yè)關(guān)系分析,以便明確先行作業(yè)(緊前工作)、平行作業(yè)和后續(xù)作業(yè)(緊后工作)。即在該作業(yè)開始前,哪些作業(yè)必須先期完成,哪些作業(yè)可以同時平行地進行,哪些作業(yè)必須后期完成,或者在該作業(yè)進行的過程中,哪些作業(yè)可以與之平行交叉地進行。

這一步驟的目的是為了按最佳順序做事。


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