3.4.4 項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目管理評估
1.什么是項(xiàng)目總結(jié)
通常認(rèn)為項(xiàng)目總結(jié)是在項(xiàng)目完成時(shí),項(xiàng)目組織者或參與者對項(xiàng)目全程或階段工作的回顧、分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的汲取和感悟以及提出建議并交付整理文檔的過程。
項(xiàng)目總結(jié)有兩個(gè)層次,一個(gè)是項(xiàng)目組織的總結(jié),一個(gè)是項(xiàng)目參與者的個(gè)人總結(jié)。
2.項(xiàng)目總結(jié)的目的
(1)對項(xiàng)目的實(shí)施過程和管理過程進(jìn)行客觀描述和梳理。
(2)總結(jié)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(3)為其他項(xiàng)目或組織從事類似項(xiàng)目管理提供借鑒,防止錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。
(4)為項(xiàng)目管理評估奠定基礎(chǔ)。
(5)為項(xiàng)目后評價(jià)做準(zhǔn)備。
(6)是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,通過理論聯(lián)系實(shí)際,提升組織或個(gè)人的項(xiàng)目管理能力。
(7)是項(xiàng)目知識管理的重要組成部分,為項(xiàng)目管理個(gè)人及其所在組織留下無形資產(chǎn)。
項(xiàng)目總結(jié)一要注重客觀真實(shí),二要有分析,有見解。既不是對成功項(xiàng)目的歌頌功德,也不是對失敗項(xiàng)目的批判和人身攻擊。