21.如何與餐飲調(diào)查公司協(xié)同工作?
當(dāng)投資者選定了某家市場(chǎng)調(diào)查公司或當(dāng)?shù)厣虡I(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)之后,委托人就必須要切實(shí)地與之一道協(xié)同工作。委托人和市場(chǎng)調(diào)查代理公司二者的關(guān)系是“對(duì)等交換”的關(guān)系,應(yīng)該彼此相互信賴和配合。雙方應(yīng)該共同規(guī)定有關(guān)調(diào)查項(xiàng)目的具體工作方案,從而使委托人也能清楚地明白在工作過(guò)程中,它將要向市場(chǎng)調(diào)查公司提供哪些必要的幫助。
每當(dāng)需要選擇市場(chǎng)調(diào)查公司時(shí),事前必須全面查證有關(guān)該公司的具體情況,力求正確無(wú)誤。所選市場(chǎng)調(diào)查公司若已明確表示同意接受委托代辦的調(diào)查項(xiàng)目,這就意味著它也愿意與委托人一道協(xié)同工作。這時(shí),作為委托人也就應(yīng)該預(yù)計(jì)到,為了擬定行之有效的市場(chǎng)調(diào)查方案,它必定會(huì)查詢投資者有關(guān)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的詳細(xì)情況;甚至可能要求填交問(wèn)卷一份,查詢關(guān)于投資者投資餐飲的條件是否成熟?資金是否足夠?可否有經(jīng)營(yíng)的能力等方面的具體情況。
有時(shí)候,市場(chǎng)調(diào)查公司要求委托人提供情況的數(shù)量和種類會(huì)令人感到大為驚詫。不過(guò),這類的查詢也是一般的例行公事,旨在盡力保證市場(chǎng)調(diào)查公司能更有效地承接調(diào)查項(xiàng)目的全部工作。
有很多事例表明,委托人很難經(jīng)常與承接市場(chǎng)調(diào)查的公司會(huì)面。如果確實(shí)遇到這種情況,委托人就應(yīng)該要求對(duì)方采用經(jīng)常提交書(shū)面報(bào)告的方式,而不必采用多次直接會(huì)面的方式進(jìn)行互通信息。這樣做,無(wú)論是對(duì)委托人,還是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查公司來(lái)說(shuō),都是同等重要的。
委托人和市場(chǎng)調(diào)查公司之間的書(shū)信往來(lái)或人員接觸的頻度具體怎樣才算恰當(dāng),一般以能夠?yàn)殡p方及時(shí)互通信息提供足夠機(jī)會(huì)為準(zhǔn)。
就以實(shí)地調(diào)查為例,市場(chǎng)調(diào)查公司將最后設(shè)計(jì)定稿的實(shí)地調(diào)查問(wèn)卷提交委托人進(jìn)行復(fù)審,這無(wú)疑是一種保持相互接觸的方式,而且也是十分重要的。通過(guò)這種相互接觸,使雙方有可能及時(shí)發(fā)現(xiàn)還有哪些是需要填補(bǔ)的資料,并找出雙方一致認(rèn)為是行之有效的解決辦法。隨著調(diào)查工作的逐步深入,市場(chǎng)調(diào)查公司經(jīng)常會(huì)感到有必要適當(dāng)修正原定的調(diào)查范圍,使之符合客觀情況變化的需要。所以,通過(guò)某種適當(dāng)方式保持雙方的經(jīng)常接觸,及時(shí)互通信息,是不可缺少的。