崔世波接著翻閱了一下人員的結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)結(jié)果。研發(fā)人員居然是三角形結(jié)構(gòu),也就是人員主要集中在中基層,高級專業(yè)人員較少。從他過往的經(jīng)驗(yàn)來看,這樣的結(jié)構(gòu)一般適用于一些低成本提供有限服務(wù)的企業(yè)?!班?,這也難怪,過去慕瀾集團(tuán)主要是以代工為主,研發(fā)力量不足,利潤不高,所以不太需要高端研發(fā)人員??墒侨绻疽D(zhuǎn)型做中高端產(chǎn)品,那么這種結(jié)構(gòu)肯定無法支撐戰(zhàn)略執(zhí)行?!笨粗鴪?bào)告崔世波心里嘀咕起來?!巴蹑?,研發(fā)那邊的人員情況是怎么樣的?我們最近有沒有引進(jìn)高端人才?”崔世波問道。
“我們過往研發(fā)那邊招的以中基層的人為主,前幾年研發(fā)總監(jiān)王工來了,然后帶著研發(fā)人員研發(fā)出了我們現(xiàn)在的明星產(chǎn)品木蘭百草洗顏泥?!蓖蹑悍隽朔鲅坨R,接著說道,“這兩年研發(fā)那邊也沒怎么招高級人才,還是以基層崗位為主,所以上面還是王工一個(gè)人在頂著。但是去年公司戰(zhàn)略調(diào)整,說是要加強(qiáng)這一塊,另外王工這兩年身體也不好,也在催促多招些好的技術(shù)人員,但是后來張總(前人力資源總監(jiān))走了,這個(gè)事情也就擱置了?!惫ぞ咝〔┦?:結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)
通過人員結(jié)構(gòu)的盤點(diǎn)以及與行業(yè)的對比,可以得出后續(xù)的改進(jìn)意見,例如結(jié)構(gòu)調(diào)整或規(guī)劃等。
三角形結(jié)構(gòu)——生產(chǎn)型團(tuán)隊(duì)的代表性結(jié)構(gòu),通常出現(xiàn)在勞動密集型團(tuán)隊(duì)或沉淀不足的團(tuán)隊(duì)。
基層員工的人數(shù)比例最高,其次為中層員工,高層員工的人數(shù)最少。
基層員工主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)的具體執(zhí)行,中層員工和高層員工則大多從事生產(chǎn)性管理工作。
團(tuán)隊(duì)大力培養(yǎng)基層員工,通過沉淀固化,逐漸往上補(bǔ)充。
橄欖形結(jié)構(gòu)——知識型團(tuán)隊(duì)的代表性結(jié)構(gòu),通常適用于知識密集型團(tuán)隊(duì)或以相對復(fù)雜勞動為主要價(jià)值創(chuàng)造方式的團(tuán)隊(duì)。
中層員工是團(tuán)隊(duì)的主體,他們通常為中高級專業(yè)技術(shù)人員,能獨(dú)立負(fù)責(zé)某一專業(yè)領(lǐng)域工作。
基層員工和高層員工的人數(shù)相對較少,其中高層員工通常為技術(shù)專家或?qū)I(yè)帶頭人。
梯形結(jié)構(gòu)——某些特殊知識型團(tuán)隊(duì)的代表性結(jié)構(gòu),通常為提供獨(dú)立智力服務(wù)的團(tuán)隊(duì)所采用,如部分律師事務(wù)所、投資銀行等。
高層次專業(yè)人員是團(tuán)隊(duì)的主體,他們通常為專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域?qū)<摇?/p>
基層員工和中層員工的人數(shù)相對較少。
通過總結(jié)業(yè)務(wù)/職能戰(zhàn)略特點(diǎn),建立專業(yè)職位的目標(biāo)人員結(jié)構(gòu)(見圖1-10):
圖1-10專業(yè)職位的目標(biāo)人員結(jié)構(gòu)
考慮外部人才供求情況,對目標(biāo)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整(見表1-3):
表1-3結(jié)合外部人才供求進(jìn)行高速情況表
“哦,”崔世波點(diǎn)點(diǎn)頭,接著看人員利用率的盤點(diǎn)部分?!澳氵@個(gè)表里面只有業(yè)績的盤點(diǎn)?!?/p>
王婧臉微微一紅,很快恢復(fù)了鎮(zhèn)定:“是的,因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,我只整理出來了公司的業(yè)績盤點(diǎn)結(jié)果,關(guān)于人員效率盤點(diǎn)部分以及質(zhì)量盤點(diǎn)部分還沒有時(shí)間去做。那兩部分涉及具體人員,比較精細(xì),操作起來會需要很長時(shí)間,我們過往沒有作過這方面的統(tǒng)計(jì)。即便選擇一個(gè)序列人員去統(tǒng)計(jì),至少也需要兩個(gè)月以上的時(shí)間,所以這里暫時(shí)缺失。”
“明白了,我只是問一問,想了解一下公司整體的人力資源狀況?!贝奘啦ㄑa(bǔ)充道,“從這個(gè)業(yè)績盤點(diǎn)結(jié)果來看,我們公司整體的人均營業(yè)收入還不足市場的50分位,是這個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果吧?”
“是的,我核對了,沒有問題?!蓖蹑夯卮鹫f。工具小博士4:人員業(yè)績盤點(diǎn)
通過分析員工的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),評估人員的業(yè)績質(zhì)量(見圖1-11)。
圖1-11人員業(yè)績盤點(diǎn)
“好,我知道了,沒什么事情了,我再看看吧。”崔世波說道。
“那崔總我先走了,有什么事情您再叫我?!蓖蹑恨D(zhuǎn)身離開了崔世波的辦公室。
崔世波拿起報(bào)告又翻閱了幾遍,站在窗前陷入沉思:“公司目前的營業(yè)收入是市場前三名,但是人均營業(yè)收入?yún)s不到市場的50分位,出現(xiàn)這樣奇怪的結(jié)果,要么就是人多,要么就是人員能力不足,效率低下。總結(jié)來說應(yīng)該是人員效率低下?!贝奘啦ㄍ送h(yuǎn)處的白云山,“對,有可能。之前訪談的時(shí)候也說到公司過去發(fā)展是很平穩(wěn)的,老員工比較多,大家待的時(shí)間長了,也有些惰性?,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型期,問題是出在能力體系上面。我今年的工作重心應(yīng)該是能力體系的構(gòu)建和完善了?!?/p>
想到這里,崔世波回到了辦公桌前,在筆記本上寫下了幾個(gè)問題:
我未來的工作規(guī)劃是什么?
如何識別它們的優(yōu)先順序?
是否需要有策略性的傾斜?
看著這幾個(gè)問題,崔世波再次陷入沉思:我可以根據(jù)前面的訪談和這些報(bào)告來梳理一下未來的工作規(guī)劃,并確定接下來幾項(xiàng)工作的優(yōu)先級。關(guān)鍵的緊急的問題優(yōu)先解決,短期問題優(yōu)先解決。
能力體系構(gòu)建和完善也分長期和短期工作,我要看看哪些是長期的,哪些是目前比較急迫的。公司目前的資源有限,要作結(jié)構(gòu)性調(diào)整之前,我得明確向哪些部門或人員傾斜。不過這些都需要我先做一件事——找出關(guān)鍵崗位。對,按照公司目前的情況來看,現(xiàn)在的核心都應(yīng)該是針對核心關(guān)鍵崗位去做。需要去識別核心崗位然后規(guī)劃補(bǔ)給策略。想到這里,崔世波覺得豁然開朗,感覺一下輕松了許多,他給王婧寫了一封郵件。王婧,你好:
我需要你和我一起進(jìn)行關(guān)鍵崗位的識別工作,這個(gè)會關(guān)系到我們部門今年工作重心的確定。附件里是識別關(guān)鍵崗位的一些資料,你可以先看看。明天下午1點(diǎn)來我辦公室,我們一起做梳理工作。
崔世波
2011.3.1