2.信任授權(quán)
帶隊(duì)伍,合理授權(quán)是一大要?jiǎng)?wù)。中國古代的行政管理,有專門的術(shù)語,把授權(quán)以及考績,叫做“因任授官、循名責(zé)實(shí)”。
知音文化管理在授權(quán)領(lǐng)域應(yīng)為擅場,授權(quán)能夠順暢、成功,與“知”有關(guān)。一個(gè)完整的授權(quán)行為,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提出三個(gè)方面的要求:第一,要求領(lǐng)導(dǎo)者有知人的能力。知道什么人有什么樣的能力,以及適合于做什么事,或者在什么位置、領(lǐng)域中有培養(yǎng)的潛質(zhì)。第二,要求領(lǐng)導(dǎo)者知道授權(quán)的界限,包括所授之權(quán)的內(nèi)容和底線。西漢名將周亞夫,奉漢文帝命屯兵細(xì)柳,防備匈奴。漢文帝前往勞軍,被擋于軍營外,因?yàn)椤败娭新剬④娏睿宦勌熳又t”。這就是一項(xiàng)界定非常清晰的授權(quán)原則:軍務(wù)由統(tǒng)兵將領(lǐng)全權(quán)處理,即使皇帝也無從干涉。第三,要求領(lǐng)導(dǎo)者有考核的能力。授權(quán)行為,始于任人,終于考核。在授權(quán)過程中,原則上不干涉被授權(quán)者的行事,只在事后考其成效。
總之,授權(quán)的宗旨是“疑人勿用,用人勿疑”。企業(yè)家柳傳志甚至說“疑人也要用”。原來我還不懂,現(xiàn)在理解了,只是要跟上一句:但自己不要有情緒。大凡一起疑慮,憂心忡忡,一則授權(quán)不徹底,掣肘被授權(quán)者,令其心有不安,產(chǎn)生情緒; 二則授權(quán)者本人也不安心,費(fèi)神,同樣有情緒。事情做不好,內(nèi)心也不痛快。
可見,授權(quán)之能很好實(shí)施,根本上需要彼此信任。所以我把授權(quán)稱之為“信任授權(quán)”,強(qiáng)調(diào)授權(quán)行為的信任前提。而信任源于默契,默契又是長期情感互動(dòng)的結(jié)果。在第二章講“情感交換”時(shí),我對(duì)默契有過解釋,這里不再贅述。
我只講一則歷史故事。戰(zhàn)國時(shí)秦國攻打齊國,齊威王派大將田章迎戰(zhàn)。田章在前線卻與秦國講和起來,按兵不動(dòng),雙方使者相互往來,田章還讓齊軍偽裝成秦軍。而齊國在前線的偵察人員不明就里,多次向后方的齊威王報(bào)告田章叛變,齊威王都不為所動(dòng)。齊王的左右急了,說田章叛變的消息異口同聲,應(yīng)為確切,敦促齊王發(fā)兵攻打田章。威王則很肯定,田章絕不會(huì)叛變。過后不久,齊軍勝利的消息傳來。左右問齊王怎么這樣信任田章,威王說:田章的母親啟得罪了他的父親,被他父親殺了,埋在馬棧下面。出兵前,我對(duì)田章說,如果此次作戰(zhàn)能全勝而歸,我做主為你母親遷葬。田章當(dāng)時(shí)回答,他不是不能這樣做,只是他父親臨死前沒有遺命。沒遺命就遷葬,是欺騙亡父,所以他說不敢這么做。作為人子,如果連亡父也不敢欺騙,何況是作為大臣來欺騙他活著的君王呢!很明顯,是田章真摯的孝心,感動(dòng)了齊王,以此對(duì)田章的忠誠有足夠的信任。有這無言的信任在,齊威王堅(jiān)定支持田章,放心他在前線按自己的思路指揮作戰(zhàn)。
危急時(shí)刻的信任,難能可貴,讓被信任者有安全感,內(nèi)心很溫暖。我們強(qiáng)調(diào)情感在管理中的作用,絕非“情感用事”,絕非“講究私情”,而是立足于情感所給予人的那份特別可貴的支持和信任。支持和信任,正是授權(quán)能成功的關(guān)鍵之所在。
能施行信任授權(quán),還取決于合理考察、評(píng)估一個(gè)人的效率。企業(yè)中員工所起的作用,有的因崗位性質(zhì)特殊,他的作用很難精確評(píng)估。NBA官方統(tǒng)計(jì)球員的“效率值”在這方面可以給我們提供某種參考。球員位置不一,所發(fā)揮的作用不盡相同。如何放在統(tǒng)一的平臺(tái)上來確認(rèn)其貢獻(xiàn)程度呢?NBA官方創(chuàng)造了“效率值”指數(shù)。總之,其要點(diǎn)是把本難量化的東西折算成較為精確的數(shù)據(jù),提供評(píng)估的依據(jù)。對(duì)于員工的評(píng)估,可以借鑒。如有的員工,看似沒有炫目的個(gè)人能力,可具體某一項(xiàng)目有他參加與沒他參加,效果兩樣。那他的作用雖然無形,可不容低估、無視;有的員工,沒他參加,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作正常;有他參加,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作起來磕磕絆絆,怨聲不斷,即使他個(gè)人能力極強(qiáng),可“效率值”應(yīng)該是低的。這不僅僅是個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的問題,還關(guān)系到如何相對(duì)確認(rèn)員工的工作效率。