在奧地利，簿冊和記錄以及相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)必須保留 7 年。訴訟案若開審，則必須盡可能地保存文件以征收適當(dāng)?shù)亩惪睢Ｔ谀承┣闆r下，可能需要申請較長的保留期一一尤其是對房地產(chǎn)而言。
在瑞士，商業(yè)法規(guī)定的賬戶、發(fā)票、收據(jù)與商業(yè)書信，以該批文件建立的會計(jì)年度終了起算，保存期限為 10 年。賬戶的利潤與損失必須存有原始打印紙質(zhì)數(shù)據(jù)且經(jīng)簽署確認(rèn)。所有其他的文件可以電子格式或其他相同的格式保存，涉及商業(yè)相關(guān)內(nèi)容的電子郵件亦包含在內(nèi)。VAT(Value AddedTax) 收據(jù)和發(fā)票的保留期限則依照有稅務(wù)要求針對有疑義的案件所規(guī)定的期限而定。基本上 5 年有效，但限制期若因故暫停或出現(xiàn)中斷事項(xiàng)時，則可以延長為 10 年。 房地產(chǎn)的 VAT發(fā)票和收據(jù)至少要保留 20年，若有改變用途的情況發(fā)生則須保留 25 年。直接稅(包括所得稅)的保留期與聯(lián)邦、州或杜區(qū)稅并不一致，因此，在課稅期期限終止后仍有 5 年的保留期限。
限制期限若因?yàn)楫愖h、上講等情況而產(chǎn)生暫停或中斷情事時，保留期限可延長至 15 年。
除了商業(yè)與會計(jì)保留期限外，其他相關(guān)法規(guī)諸如保險(xiǎn)法、職業(yè)與社會法和環(huán)境保護(hù)法等合法請求，亦可參照辦理。
在使用云服務(wù)時，必須確保在保留期間內(nèi)(如因提供商停止服務(wù)等) ，所有資料未受到變更，且數(shù)據(jù)不可遺失，還必須能夠隨時取得數(shù)據(jù)，且在一定時間內(nèi)進(jìn)行讀取與自動處理數(shù)據(jù)。 因此，服務(wù)商必須十分可靠，而相對應(yīng)的合同保證也必須可受依賴。
提供可清楚解讀的數(shù)據(jù)的成本支出必須由納稅義務(wù)人支付，因此必須與云服務(wù)商明確界定各自承擔(dān)的責(zé)任。
若外包發(fā)包的處理過程中，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須考慮外包處理過程必須符合正確性的要求，而業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人仍需對此負(fù)責(zé)。因此，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要求服務(wù)商確保相關(guān)服務(wù)的內(nèi)部管控系統(tǒng)需具備適應(yīng)性和有效性，并使用相對應(yīng)的審計(jì)方式來呈現(xiàn)相同的驗(yàn)證結(jié)果。這也代表，外包公司能夠以服務(wù)商的立場提出合理假設(shè)并進(jìn)行有效步驟，提供執(zhí)行結(jié)果作為外部審計(jì)的驗(yàn)證數(shù)據(jù)。
如果公司被強(qiáng)制審核，審計(jì)員可能會依照云服務(wù)的解決方案，逐步逐項(xiàng)審視會計(jì)事工頁、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部管控系統(tǒng)。
通過云計(jì)算，處理及保留發(fā)票相關(guān)資料時，必須妥善準(zhǔn)備以避免意外發(fā)生。
云計(jì)算有助于減稅
云計(jì)算的減稅跟相關(guān)的操作成本花費(fèi)有關(guān)。納稅義務(wù)人若能周全地考慮業(yè)務(wù)因素，并整體明確地從云服務(wù)商處獲得安全元慮的服務(wù)，就能降低成本并提高效益。
然而，如果業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人無法達(dá)成稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，即無法明確列出實(shí)際費(fèi)用的細(xì)項(xiàng)，就無法將費(fèi)用納入考慮。不過，上述的情況通常不會發(fā)生，因?yàn)榧{稅義務(wù)人確實(shí)能從云服務(wù)商的手中拿到發(fā)票證明。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號