至于進(jìn)項(xiàng)稅減免，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人所注明服務(wù)商的賬單數(shù)據(jù)必須與增值稅 /進(jìn)項(xiàng)稅 (InputTax)法規(guī)定一致。 申請進(jìn)項(xiàng)稅時，發(fā)票必須包含以下內(nèi)容:
( 1 )服務(wù)商與服務(wù)接收方的名稱與地址。
( 2) 開票日 期。
( 3 )發(fā)票連續(xù)編號。
(4) 提供物品的數(shù)量與描述，若含其他服務(wù)的范圍與類別，也需明確。
( 5) 執(zhí)行 期限。
( 6) 收費(fèi)。
( 7) 稅率、稅額 ，符合免稅額條件需注 明 ，或是對方 繳稅等。
建議服務(wù)接收方需詳細(xì)檢查服務(wù)內(nèi)容的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票內(nèi)容。稅務(wù)局若較晚才提出異議時，例如在審計期間，可能會全面拒絕進(jìn)項(xiàng)稅的申請。服務(wù)商若無法提出修改正確的發(fā)票，就可能發(fā)生服務(wù)終止或是無力償還的窘境。
發(fā)票形式可以紙質(zhì)，或在獲得接收方的默許時以電子文件來呈現(xiàn)，這些方式包含以電子郵件傳遞發(fā)票，諸如在信件中附加 PDF 或文本文件 ，通過計算機(jī)、傳真機(jī)或是傳真服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)下載或是電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI) 來傳遞，在此并沒有硬性規(guī)定要使用哪種方式來傳遞。
在德國，此目的為了減少開立電子發(fā)票時所需的嚴(yán)格要求，進(jìn)一步減少煩瑣的行政操作。在使用的過程中，為簡化一些嚴(yán)格的要求，電子發(fā)票須包含電子簽章的資格認(rèn)證，或是使用 EDI 途徑。 此外，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人若能夠百分之百掌握發(fā)票來源的正確性、內(nèi)容完整性與可讀性時，也可使用電子方式傳遞發(fā)票信息。然而，目前這些變化的細(xì)節(jié)在德國仍不明朗，因此，使用電子方式交換發(fā)票需特別注意。
在奧地利，若已取得接收方同意，且已確保電子發(fā)票內(nèi)容完整性，則開立電子發(fā)票是合法的。 根據(jù)奧地利聯(lián)邦財政部所頒布的法令，電子簽章可按照簽章法的規(guī)定，具有法律效果，保證其真實(shí)性與完整性的有效期可長達(dá) 7 年之久。
在瑞士，若能確保正本來源和數(shù)據(jù)完整性，則可接受進(jìn)項(xiàng)稅、賦稅或其他稅務(wù)目的的電子發(fā)票。為保險起見，需要以數(shù)字簽名傳輸數(shù)據(jù)。增值稅字段的電子簽章規(guī)定與之前的簽名要求必須相同。 而納稅人須負(fù)責(zé)舉證符合減稅的要件。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號