2004年,當(dāng)比爾·克林頓(Bill Clinton)出版自己的暢銷回憶錄的時(shí)候,他知道自己必須面對一個(gè)問題,也就是他在第二屆任期內(nèi)與莫妮卡·萊溫斯基(Monica Lewinsky)的性丑聞。在他的回憶錄中,他把這件事解釋為一次個(gè)人的失敗,認(rèn)為這是因?yàn)樽约呵鼜牧藘?nèi)心的惡魔。"一旦到了該負(fù)責(zé)任的年紀(jì),"他解釋,"無論別人對他做了什么,他都不應(yīng)該找借口掩蓋自己所犯的錯(cuò)誤。另外,人們總是希望周圍的人能夠理解自己為什么會(huì)犯這樣或那樣的錯(cuò)誤。在那段日子里,我同時(shí)在為兩件事情苦惱:一件是和美國民主黨一起開創(chuàng)美國人民的未來,還有一件是跟我內(nèi)心的惡魔作斗爭。在第1件事情上,我贏了;而在第2個(gè)斗爭當(dāng)中,我輸了。我覺得這件事情并沒有那么復(fù)雜。我并不是在為自己找借口,我只是試圖澄清整件事情的來龍去脈,我也只能這樣做了。"
比爾·克林頓非常清楚"借口"和"解釋"之間的區(qū)別,而且這并不是因?yàn)樗麤]有辦法為自己的行為找到借口,只是他根本沒有理由去找借口。
每當(dāng)你想告訴別人"非常抱歉,我遲到了,路上實(shí)在太堵了"的時(shí)候,不妨提醒一下自己,說完"非常抱歉"之后,立刻閉上嘴巴。怪罪交通實(shí)在是一個(gè)很糟糕的借口,而且這也根本不能解釋你為什么會(huì)讓對方等上那么長的時(shí)間。你應(yīng)該早點(diǎn)動(dòng)身,如果是那樣的話,你最多只是早到一些,或者是在大廳里等上幾分鐘而已。不妨問一下自己,你真的會(huì)因?yàn)樵绲綆追昼姸话?,?huì)告訴對方"實(shí)在抱歉,我提前到了","沒辦法,我出發(fā)太早了",還有交通也根本沒有我想像的那么差嗎?
如果情況真的是那樣的話,你根本不需要找任何借口。
我通常會(huì)把借口分為兩種:一種是明顯直白的借口,另一種是委婉的借口。
什么是明顯直白的借口呢?舉個(gè)例子:非常抱歉,我錯(cuò)過了午餐約會(huì),我的助理記錯(cuò)了日期。這時(shí)你希望對方會(huì)把你說的話理解成:看,這并不是因?yàn)槲彝浟宋覀冎g的午餐約會(huì),也不是說我沒有把你當(dāng)成一位重要人物,沒有把我們之間的約會(huì)看成是今天最重要的事情,并不是那樣。我之所以錯(cuò)過這次約會(huì),責(zé)任都在我的助理身上。如果你要責(zé)怪的話,怪我的助理好了,不要怪我。
這種借口的問題在于它很難讓對方接受,它甚至不能說是一種有效的管理策略。在對成千上萬次360°反饋進(jìn)行總結(jié)之后,我能清楚地知道下屬們的內(nèi)心感受,知道他們評價(jià)上司的標(biāo)準(zhǔn)是什么。這么多年來,我從來沒有看到一位下屬這樣告訴自己的上司:"我覺得你是一位了不起的管理者,因?yàn)槲矣X得你找的借口都很有水平。"或者,"我本來以為你肯定會(huì)把事情搞砸,可沒想到你的這些借口居然一下子就扭轉(zhuǎn)了整個(gè)局勢。"當(dāng)我們把自己的過錯(cuò)歸咎于某個(gè)與生俱來的遺傳基因的時(shí)候,我們就是在制造一些比較委婉的借口。這時(shí)候我們似乎是在告訴對方,我們身上確實(shí)有些與生俱來的缺點(diǎn),而且這些缺點(diǎn)似乎永遠(yuǎn)也改不了。
相信你一定聽說過下面這些借口,說不定你也曾經(jīng)用它們來描述過自己:
"我這人總是缺乏耐心。""我這人總是要把事情推到最后一分鐘。""我這人就是個(gè)急脾氣。""我這人最不擅長時(shí)間管理了。這么多年來,我同事和我太太一直在批評我,說我總是把時(shí)間浪費(fèi)在一些毫無意義的事情上。我想我這輩子是改不了了。"
讓我感到吃驚的是,我經(jīng)常會(huì)聽到那些非常聰明、非常成功的人這樣貶低自己。這其實(shí)是一種非常微妙的藝術(shù),因?yàn)槭聦?shí)上,當(dāng)一個(gè)人這樣貶低自己的時(shí)候,他實(shí)際上是在給自己定型,把自己定型為"缺乏耐心,或者是急脾氣,或者總是顛三倒四",并且會(huì)使用這種定型來為自己那些不可原諒的行為找借口。
在很多情況下,我們會(huì)從那些已經(jīng)被重復(fù)了很多年的故事中找到個(gè)人定型的根源,它往往是從我們的童年時(shí)代就開始了。這些故事可能根本沒有任何事實(shí)基礎(chǔ)。但它們卻被深深地刻在我們的腦海里,而當(dāng)我們總是用這些定型觀念來預(yù)期自己的行為的時(shí)候,這種預(yù)期往往就更加容易兌現(xiàn)。有時(shí)候我們之所以會(huì)犯某些錯(cuò)誤,好像就是為了證明我們對于自己的負(fù)面預(yù)期是正確的。
我本人就是一個(gè)很好的例子。熟悉我的人都知道,我出生在肯塔基州(Kentucky)的山谷站市(Valley Station),很多人都相信出生在那里的人大都會(huì)順理成章地成為汽車修理工。我父親自己就開了一個(gè)加油站。我的很多朋友也都很喜歡跟汽車打交道,一到星期六晚上,他們就會(huì)來一場賽車。
可當(dāng)我還是個(gè)小孩子時(shí),更確切地說是從我剛剛來到這個(gè)世界上的那一刻起,我的母親就告訴我:"馬歇爾,你是一個(gè)很聰明的孩子。事實(shí)上,你是整個(gè)山谷站最聰明的孩子。"她告訴我:"你不僅能考上大學(xué),你還能考進(jìn)研究生院!"她還告訴我:"馬歇爾,你并不擅長做修理工,而且你這一輩子也不能學(xué)會(huì)當(dāng)一名修理工。"(我想她可能是想通過這種方式來確保我不會(huì)在加油站給人加油或者是在服務(wù)站給人換輪胎吧?)非常有趣的是,我母親的這些話對我后來的人生產(chǎn)生了非常重要的影響。從那以后,我就對汽車或者是修理工具完全失去了興趣。(20世紀(jì)60年代的時(shí)候,我以為"萬向接頭"是嬉皮士抽的某種東西。)不僅是我的父母相信我根本沒有任何機(jī)械天賦,就連我的朋友們也都這么認(rèn)為。18歲的時(shí)候,我參加了美國陸軍的機(jī)械能力測試,我的成績排在全國最低水平。毫無疑問,我母親的判斷是正確的。
6年之后,我考進(jìn)了UCLA(加州大學(xué)洛杉磯分校。--譯者注),開始攻讀博士學(xué)位。有一天,一位教授要我寫出我最擅長做的事情和我最不擅長做的事情。在"最擅長的事情"那一欄,我寫道:"研究、寫作、分析、演講。"而在"最不擅長的事情"那一欄,我寫道:"我沒有任何機(jī)械天賦,我從來沒有學(xué)會(huì)過任何機(jī)械技能。"教授問我:"你是怎么知道自己沒有機(jī)械天賦的?"我告訴他我小時(shí)候的故事,并告訴他我在美國陸軍機(jī)械能力測試中的成績有多么糟糕,多么讓人失望。
"你數(shù)學(xué)成績好嗎?"他問道。
我驕傲地告訴他,我在SAT測試中數(shù)學(xué)考了800分(滿分)!
然后他又接著問:"既然你能解決那么復(fù)雜的數(shù)學(xué)問題,為什么卻無法解決簡單的機(jī)械問題呢?"還沒等我回答,他又接著問道:"你的眼手協(xié)調(diào)能力怎么樣?"我說我很擅長玩臺球,并且靠打臺球賺到了我的大學(xué)學(xué)費(fèi),所以我相信我的協(xié)調(diào)能力還是不錯(cuò)的。
教授問道:"既然你能打臺球,為什么不會(huì)釘釘子呢?"就在這個(gè)時(shí)候,我突然意識到我并不是生下來就沒有機(jī)械天賦,我只是一直在按照我對自己的預(yù)期生活罷了。到了這個(gè)時(shí)候,我已經(jīng)開始學(xué)會(huì)有自己的判斷了。這時(shí)我的家人和朋友已經(jīng)不會(huì)再告訴我"你天生就不適合做機(jī)械工作"了,陸軍測試也說明不了什么問題,真正的問題在于我。這么多年來,是我在不斷地告訴自己:"你并不適合做這個(gè)!"而且我開始意識到,只要我不改變自己的這種心理暗示,這種情況就會(huì)一直持續(xù)下去。
下一次當(dāng)你聽到自己在說"我只是不擅長……"的時(shí)候,不妨問問自己:"為什么?"不只我們的數(shù)學(xué)天賦或機(jī)械天賦如此,我們的行為也是如此。由于我們經(jīng)常遲到,而我們的父母和朋友們對此也已經(jīng)習(xí)以為常了,所以我們就會(huì)告訴自己:"沒辦法,你天生就是這樣。"或者我們會(huì)用類似的借口來解釋自己那些讓人討厭的行為,比如說總是喜歡對別人的意見品頭論足,總是喜歡發(fā)表破壞性的評論,或者是隱瞞信息。這些都不是天生的缺陷!我們并非天生如此。
同樣,當(dāng)你下次看到自己的某位同事試圖為自己的某個(gè)錯(cuò)誤找借口,或者告訴你"我只是不擅長……"的時(shí)候,問問他們:"為什么呢?"很快,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們不再總是為自己的行為找借口的時(shí)候,我們在工作上的水平就會(huì)大大提高。