一些有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)總是把一個(gè)長期計(jì)劃分成眾多的短期計(jì)劃，這樣做有三個(gè)好處：
第一，一個(gè)長期計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過程總是很枯燥的，沒人敢保證在實(shí)現(xiàn)長期計(jì)劃的過程中不會(huì)有人因?yàn)楦杏X不到成功的快樂而出現(xiàn)精神的松懈。從心理學(xué)的角度來講，如果一個(gè)人總是感覺到他離成功還有很遠(yuǎn)，他的精神與行動(dòng)力就會(huì)大大減弱。這無疑會(huì)在一定程度上降低團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
而如果把長期計(jì)劃分割成眾多短期計(jì)劃，由于人們很容易就能夠?qū)崿F(xiàn)這些短期計(jì)劃，這就會(huì)在他們心理上產(chǎn)生一種成就感。而成功往往是鼓勵(lì)士氣的最佳手段，團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力也就可以因此繼續(xù)保持下去。
1952年7月4日清晨，加利福尼亞州海岸籠罩在濃霧中。在海岸以西21英里的卡塔林納島上，一個(gè)34歲的女人涉水進(jìn)入太平洋中，開始向加州海岸游去。要是成功了，她就是第一個(gè)游過這個(gè)海峽的婦女。這名婦女叫費(fèi)羅倫絲·柯德威克。在此之前，她是從英法兩邊海岸游過英吉利海峽的第一個(gè)婦女。那天早晨，海水凍得她身體發(fā)麻，霧很大，她連護(hù)送她的船都幾乎看不到。途中，有幾次鯊魚靠近了她，之后被人開槍嚇跑。15個(gè)小時(shí)之后，她又冷又累，就叫人拉她上船，她的母親和教練在另一條船上。他們告訴她海岸很近了，叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什么也看不到。她感到船上的人肯定在騙她，海岸肯定還在很遠(yuǎn)的地方。盡管別人一再保證很快就要到對岸了，但是費(fèi)羅倫斯已經(jīng)因?yàn)榭床坏絼倮艞壛伺Α?/p>
15小時(shí)零55分鐘，她被拉上船，而此地離加州海岸只有半英里！費(fèi)羅倫斯后悔萬分，"說實(shí)在的，我不是為自己找借口，如果當(dāng)時(shí)我看見陸地，也許我能堅(jiān)持下來。"
2個(gè)月之后，她再次橫渡海峽。這次她采取了全新的策略：把整個(gè)過程分成8個(gè)小過程，設(shè)置標(biāo)志物。每到一個(gè)標(biāo)志物，她就會(huì)告訴自己：我已經(jīng)完成多少了，我還剩下多遠(yuǎn)就要完成了。因?yàn)檫@次橫渡海峽每一步都有了目標(biāo)，所以，費(fèi)羅倫斯順利地完成了橫渡海峽的壯舉--她不但是第一位游過卡塔林納海峽的女性，而且比男子的記錄還快了大約兩個(gè)鐘頭。
大多數(shù)人都對無法判斷的過去和無法預(yù)知的未來有一種恐懼感，這就是為什么一個(gè)沒被分割的長期計(jì)劃會(huì)給人們帶來壓力的原因。雖然你已經(jīng)付出了很多，但由于沒有參照物，沒有比較，導(dǎo)致了你不知道過去所做的一切是否有效，當(dāng)你對過去的表現(xiàn)沒有底氣的時(shí)候，你就會(huì)對未來更感恐懼，更沒有信心。
第二，階段性計(jì)劃可以讓人們很好地檢驗(yàn)過去一段工作的成績。通過對工作進(jìn)行階段性的檢查總結(jié)，人們可以發(fā)現(xiàn)工作中的失誤與漏洞。而且，團(tuán)隊(duì)選擇的路線有時(shí)候并不一定是達(dá)到目標(biāo)的最佳路線，甚至于是一條完全錯(cuò)誤的路線。通過階段性計(jì)劃，這種錯(cuò)誤可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并被糾正。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號