殼牌的公司治理致力于達到最高的標準。殼牌認為這一標準對它們業(yè)務的完整性以及業(yè)績表現都是必須的。
殼牌的董事會證實公司在2007年度的活動與2006年建立的綜合準則(combined code)的原則和條款保持一致。該年度薪酬委員會3名成員中有兩名是完全獨立的,另一名是董事會的主席。在2008年3月,殼牌的年度大會(annual general meeting,AGM)上Dr Josef Ackermann被選舉為公司的獨立非執(zhí)行董事,并成為薪酬委員會的一員。
除了與英國對公司治理的要求一致之外,殼牌還需要遵守其上市的歐洲證券交易委員會(Euronext Stock Exchange)以及荷蘭證券法的法則。由于在美國注冊了證券以及在紐約證券交易所上市,它還必須遵守美國證券法以及紐約證券交易委員會(NYSE)的規(guī)定。
2.3.1 公司治理總則
1. 殼牌的商業(yè)原則
殼牌的商業(yè)原則定義了殼牌的公司應該如何運作。商業(yè)原則以殼牌的核心價值觀—正直、誠實和尊重他人為基礎,貫徹可持續(xù)發(fā)展方針,重視履行對股東、客戶、員工、與殼牌有業(yè)務往來者及社會的責任。
2. 殼牌的行為準則
員工需要遵守殼牌的行為準則,這些準則通過公司基本法則和標準、通過規(guī)定公司希望員工表現的行為將公司的經營原則付諸實踐。該行為準則可見www.shell.com/xodeofconduct。
3. 道德準則
殼牌的執(zhí)行董事和高級財務官也要遵守公司的道德準則。該準則與《薩班斯—奧克斯利法案》(Sarbanes-Oxley)法案第406節(jié)的要求以及紐約證券交易委員會的要求相符,具體可見www.shell.com/codeofethics。
4. 舉報機制
殼牌的員工可以通過公司的全球熱線表達自己對公司道德和法律遵從的關注。該熱線是公司的全球報告機制,由第三方運行,每周7天,全天24小時服務,可以打電話或者上www.shell.com和www.compliance-helpline.com/shell兩個網站。
5. 董事會結構和組成
截至2007年5月,公司的董事會包括董事長Jorma Ollila、5位執(zhí)行董事和9位非執(zhí)行董事。
董事會每年舉行8次會議,并附有包括戰(zhàn)略和管理、公司結構、資本結構、財政報告與控制、內部管控、年報的通過、期中股息、接班人計劃等在內的正式的時間表。
6. 董事的責任
董事長屬非執(zhí)行董事,他和首席執(zhí)行官(chief executive)的角色是分開的,董事會分別確認他們的職責。
董事長領導和管理董事會,確保董事會及下屬委員會的有效運作。
首席執(zhí)行官承擔實施董事會通過的公司戰(zhàn)略的全部責任、管理殼牌公司及其業(yè)務。
7. 非執(zhí)行董事
非執(zhí)行董事為殼牌帶來廣泛的技能以及國際上的經營經驗。他們在董事會和各委員會的會議上對公司戰(zhàn)略、業(yè)績和風險等領域也能做出獨立判斷。在沒有執(zhí)行董事參與的情況下,董事長和非執(zhí)行董事定期會面,討論各董事的表現。
8. 獨立的專業(yè)建議
所有的董事可以就其角色進行咨詢,所有董事都能獲得建議和公司秘書處的服務。殼牌提供董事與其職責表現相關聯的補償和保險,這些項目都是公開的。
9. 2007年董事會活動
2007年董事會舉行了8次會議,其中1次在荷蘭的海牙召開。會議包括一些常規(guī)的事項:董事會各委員會的報告、首席執(zhí)行官以及CFO的報告、其他執(zhí)行董事的業(yè)績報告。在很多會議上,董事會也會考慮一些投資建議。董事會的保留事務有考察一些戰(zhàn)略提議、季度財務公告和分紅公告。董事會聽取不同職能部門的報告:公司事務處、人力資源部、法律部和財務部。
10. 入職培訓
經董事會任命之后,董事會有一次針對其個人需要的培訓。這包括與公司的高級管理人員會面以更好地了解公司業(yè)務、戰(zhàn)略、風險以及即將面臨的事務。2007年,董事會沒有任命新董事。
11. 董事會、各委員會的到會情況
董事會、執(zhí)行委員會及董事會下設委員會參會情況(見表2-2)。
12. 執(zhí)行委員會
(1)執(zhí)行委員會包括:執(zhí)行董事,首席執(zhí)行官,研發(fā)與生產,天然氣與能源、殼牌貿易、全球解決方案與技術,油田、原油生產和化工,CFO。
(2)董事的職責
執(zhí)行委員會在首席執(zhí)行官的領導之下,對整個公司的經營和事務負責。首席執(zhí)行官在大會和董事會職責范圍之外的所有事務的管理中有最終的決定權。執(zhí)行委員會為首席執(zhí)行官提供支持,并履行董事會的決議,監(jiān)督殼牌的所有管理層。
表2-2 董事會、各委員會人員參會情況
董事會 執(zhí)行 審計 提名與繼任 薪酬 社會責任
委員會 委員會 委員會 委員會 委員會
馬爾滕·范·德·貝赫 8/8 4/4
馬爾克姆·博德 8/8 30/31
琳達·庫克 8/8 31/31
奈納·亨德森 8/8 4/4
彼特·喬伯爵士 7/8 6/6
約翰·克爾爵士 8/8 7/7 6/6
維姆·科克 8/8 4/4 4/4
尼克·蘭德 8/8 5/5
阿諾特·盧頓 5/5 3/3 2/3
克里斯蒂·莫林-博斯特 7/8 5/5
約瑪·奧利拉 8/8 7/7 4/4
勞倫斯·理查德 8/8 5/5
羅布·魯茨 8/8 31/31
范德偉 8/8 31/31
彼得·沃瑟 8/8 31/31
注:表中第1個數字代表參會數,第2個數字代表總會議數。