2007年，殼牌對其董事會、董事會下設(shè)的委員會、董事長以及每位董事進行了業(yè)績評價。這一評價過程由提名和繼任委員會主導(dǎo)。
此前的董事會評價通過問卷調(diào)查、一對一訪談以及討論的形式完成。評價結(jié)果顯示，每位董事對董事會及其下設(shè)委員會的運作和業(yè)績都很積極，但同時也指出董事們希望董事會能在集團戰(zhàn)略和管理者繼任事務(wù)中參與更多。隨后就產(chǎn)生了行動計劃，引入了“戰(zhàn)略日”以及提名與繼任委員會定期更新的報告。
鑒于2006年所做的詳細、全面的評價以及行動計劃最近的執(zhí)行情況，董事會認為2007年沒有必要再進行如此深入的評價，因此只進行了面談。
面談按表2-3所示的方式一對一地組織和進行。之后由所有董事會成員及下設(shè)委員會成員對評價結(jié)果進行討論。董事長、首席執(zhí)行官和執(zhí)行董事的評價結(jié)果由非執(zhí)行董事來討論。該評價過程的結(jié)果表明，董事們對董事會及其下設(shè)委員會的運作和業(yè)績都很積極，此前引入的行動計劃實現(xiàn)了關(guān)于集團戰(zhàn)略和繼任的變化需求。
表2-3 董事會的評價
被評價客體 面談安排
董事會 董事長面談非執(zhí)行董事
首席執(zhí)行官面談執(zhí)行董事
董事長 副董事長向其他董事咨詢并與董事長面談
非執(zhí)行董事 董事長面談非執(zhí)行董事
執(zhí)行董事 首席執(zhí)行官面談執(zhí)行董事
董事會下設(shè)委員會 委員會主席面談委員會成員
14. 股東溝通
殼牌一直看重與股東進行雙向交流的重要性，所以公司不僅在股東大會上做業(yè)績報告，還經(jīng)常與機構(gòu)股東和小股東會面，對他們的問題進行反饋；殼牌的網(wǎng)站（www.shell.com/investor）上也為這些股東提供相關(guān)信息；股東也可以直接和公司聯(lián)系；在公司股東大會上他們也可以提出自己的問題；通過股東郵箱或者股東熱線，股東也可以直接與公司溝通。
殼牌的證券登記員在www.shareview.co.uk網(wǎng)站上為股東提供一些具體的信息；股東也可以下載公司的代理人聲明（proxy statements）；殼牌的推薦方也為投資者提供存放非紙板股票的設(shè)備。
每年公司的秘書處都會跟股東聯(lián)系，詢問他們是否想獲取公司的信件，例如紙版或者電子版的年度總結(jié)、年度報告等。按照公司法2006的規(guī)定，如果股東沒有回復(fù)秘書處的信件，則被視為選擇不需要股東信件，當(dāng)然股東也可以隨時再向公司免費索取這些信息。
15. 業(yè)績報告和分析會議
殼牌會在網(wǎng)站或者其固定渠道提前公布公司的季度和年度業(yè)績報告以及主要的分析會議時間。這些會議可以在線觀看或者以電子會議的形式觀看。但其他一些與分析家或者投資者的會議不會提前通知，也不能在線觀看或以電子會議的形式觀看，但這些討論的內(nèi)容一般都局限在信息已經(jīng)公開的領(lǐng)域。這是因為，所有的股東和機構(gòu)都具有平等并及時獲得影響殼牌股價的信息的權(quán)利，而這一做法同這些要求是一致的。董事長、副董事長、首席執(zhí)行官、CFO以及投資者關(guān)系執(zhí)行副總裁（EVP）需要定期向董事進行匯報。
16. 控制與程序
董事會負責(zé)殼牌的內(nèi)部控制體系并確保其有效性，它有權(quán)指定審計委員會幫助其履行與內(nèi)部控制和財務(wù)報告相關(guān)的職責(zé)。
殼牌的內(nèi)部控制體系主要用于管理，而非降低經(jīng)營計劃無法完成的風(fēng)險，它僅對信息誤述或丟失提供合理的而非絕對的擔(dān)保。殼牌的內(nèi)部控制體系適用于公司的全資子公司，對殼牌直接或間接控制的公司也會產(chǎn)生影響。
如圖2-5所示，殼牌的控制體制包括基礎(chǔ)（foundations）、組織（organization）和流程（process）三部分。其中基礎(chǔ)部分包括殼牌的目標、原則和規(guī)則，它們確立了殼牌的行動邊界；組織部分闡述的是殼牌的不同部分是如何相互聯(lián)系的以及它們的業(yè)務(wù)活動是如何管理與經(jīng)營的；流程部分主要解決的是具體的運作問題，包括如何授權(quán)、如何制定戰(zhàn)略和計劃、如何監(jiān)控、獎勵以及確?？冃Ш褪胤ㄐ袨椤Ｋ械目刂苹顒佣寂c其中的一個或多個部分相關(guān)。
圖2-5 殼牌的控制體制
在殼牌也存在一套專門的風(fēng)險控制體制，用于識別、評價和管理公司面臨的重大風(fēng)險。董事會定期審查這一機制，其運行也要符合公司著名的Turnbull方針。
殼牌有多項確保其風(fēng)險管理和內(nèi)部控制有效性的機制。執(zhí)行委員會和審計委員會定期審查集團層面的風(fēng)險及其相關(guān)的應(yīng)對機制。每年，董事會也會對殼牌財務(wù)、運作和法律遵從的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制機制進行審查。
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號